Dette er den første artikkelen i den femdelte serien om dataanalyse i Excel. I denne delen vil jeg vise deg hvordan du oppretter og bruker en tabell med én variabel i Excel.
Andre artikler i Data Analysis -serien:
- To variabel datatabell i Excel.
- Scenariobehandling i Excel.
- Målsøk i Excel.
- Excel -løsning.
Se video - En -variabel datatabell i Excel
Én variabel datatabell i Excel er mest egnet i situasjoner der du vil se hvordan det endelige resultatet endres når du endrer en av inndatavariablene. Hvis du vil endre to variabler, bruker du to variabeltabeller eller Scenario Manager.
Når skal du bruke en variabel datatabell i Excel
Anta at du har et datasett som vist nedenfor:
I datasettet ovenfor har vi lånebeløp, rente og antall månedlige betalinger.
Verdien for den månedlige betalingen beregnes ut fra disse tre variablene (den er i rødt, da den er en utstrømning av penger). Følgende formel brukes til å beregne den månedlige betalingen:
= PMT (B2/12, B3, B1)
Nå kan det være lurt å gjøre en analyse for å se hvilket antall månedlige utbetalinger som passer din tilstand, og hvordan vil den månedlige betalingen variere basert på den. Det kan for eksempel være lurt å beholde lånetiden (antall månedlige utbetalinger) slik at beløpet for den månedlige betalingen ikke er mer enn $ 1000.
En rask måte er å endre dataene i denne tabellen, og formelen oppdateres automatisk. Men hvis du vil teste om det er mange forskjellige månedlige betalinger, så er en tabell med én variabel i Excel den beste måten å gå.
Sette opp en tabell med én variabel i Excel
Her er trinnene for å sette opp en tabell med én variabel i Excel:
- I en kolonne har du alle de forskjellige verdiene av Antall månedlige betalinger du vil teste. I dette eksemplet tester vi for 72, 84, 96 … 240.
- Skriv = B4 i celle E1, som er en rad over verdiene i den tilstøtende kolonnen til høyre. Dette er en konstruksjon som må følges når du arbeider med en variabel datatabell i Excel. Sørg også for at verdien i celle E1 er avhengig av antall månedlige betalinger. Det vil ikke fungere hvis du manuelt angir verdien i celle E1.
I dette tilfellet refererer celle E1 til celle B4, som har en verdi beregnet ved hjelp av en formel som bruker cellene B1, B2 og B3.
- Nå er dataene klare til å bli brukt i tabellen En variabel.
- Velg dataene (D1: E16). Gå til Data -fanen -> Dataverktøy -> Hva om analyse -> Datatabell.
- I dialogboksen Datatabell, referer du til celle B3 i kolonneinngangsfeltet. Siden vi bruker en datatabell med én variabel, la radinputcellen stå tom. Vi valgte også kolonneinngangscelle -alternativet ettersom dataene er strukturert i en kolonne.
- Klikk OK. Så snart du klikker OK, vil den automatisk fylle cellene ved siden av de variable datapunktene (antall månedlige betalinger).
For eksempel, hvis du ønsket å beregne hvilket antall månedlige betalinger du bør bruke for å ha den månedlige betalingen mindre enn $ 1000. Du kan enkelt velge 144 måneder (12 år).
Merk:
- Når du har beregnet verdiene ved hjelp av datatabell, kan det ikke angres med Control + Z. Du kan imidlertid velge alle verdiene manuelt og slette det.
- Du kan ikke slette/endre én celle i hele settet med beregnede verdier. Siden dette er en matrise, må du slette alle verdiene.
- Du kan gjøre den samme beregningen ved å ordne dataene horisontalt. Den eneste forskjellen ville være at du må bruke radinputcelle i datatabelldialogboksen (i stedet for kolonneinngangscelle).
