Hvis du har jobbet med Excel -formler en stund, er jeg sikker på at du må ha støtt på #NAME feil.
På samme måte som alle andre feil i Excel, oppstår #NAME -feilen også i spesifikke situasjoner (som jeg vil dekke i denne opplæringen), og det er noen enkle måter å finne og fikse #NAME -feilen.
La oss komme til det med en gang!
Hva forårsaker #NAME -feilen?
Når du bruker en formel og den gir deg en NAME -feil, betyr det at formelen ikke kan gjenkjenne noe i den.
La oss se på noen av de vanligste problemene som kan føre til at en navnefeil løfter sitt stygge hode i regnearket.
Feilstavet formelnavn
En av de vanligste grunnene til at folk ser navnefeilen er når de har brukt feil formelnavn.
For eksempel, hvis du bruker VLOOKUP -formelen og skriver VLOKUP i stedet, ville Excel ikke vite hva du mener, og det vil vise at det ikke godkjennes ved å gi deg navnefeilen.
Nedenfor er et eksempel der jeg har brukt feil formelnavn og har fått en feilmelding med navnefeilen.
Hvordan rette dette - Bare sjekk navnene på alle funksjonene du har brukt. En rask måte er å ganske enkelt plassere markøren et sted i funksjonsnavnet, og Excel viser deg et verktøytips. Hvis det ikke gjør det, er det en mulighet for at du har stavet funksjonsnavnet feil.
Merk: Du kan også få navnefeilen i tilfelle du opprettet en brukerdefinert formel (UDF) ved hjelp av VBA og deretter stavet navnet feil. I dette tilfellet bør du sjekke formelenavnet i VB Editor og sørge for at det er riktig.
Feilstavet navngitt område
Hvis du jobber med navngitte områder, er det en mulighet for at du har stavet dem feil. Og siden Excel ikke aner hvilken rekkevidde de skal referere til i dette tilfellet, viser det navnefeilen.
Nedenfor har jeg et eksempel der jeg har brukt det navngitte områdenavnet 'Scores' for data i kolonne A og B.
Og da jeg brukte feil navn i formelen (der ‘s’ mangler i ‘Score’), viser Excel meg navnefeilen.
Hvordan rette dette - Sjekk de navngitte områdene du har brukt, og korriger eventuelle feilstavede navn. Når du bruker et navngitt område i formelen, vil du legge merke til at fargen endres. Så i dette tilfellet kan du oppdage et hvilket som helst navngitt område der fargen er svart, du kan ha funnet synderen
Som en god praksis lar jeg alltid Excel vise meg navngitte områder mens jeg skriver.
For eksempel, hvis jeg har et navngitt område 'Poeng', og jeg skriver 'Sco', vil Excel gå ut av veien for å være nyttig og vise meg alle navnene som samsvarer med teksten jeg skrev inn (dvs. alle navnene som begynner med 'Sco').
Det er best å velge fra listen Excel viser, da det ikke er noen sjanse for feilstavede navngitte områder i så fall.
Feil rekkevidde
Hvis du skriver inn området manuelt, er det en mulighet for at du kan gjøre en feil og ende opp med en navnefeil.
Disse feilene kan omfatte:
- Mangler et kolon i referanseområdet (A1A10 i stedet for A1: A10)
- Bruk en referanse som ikke er gyldig. I Excel varierer området fra A1: XFD1048576. Hvis du bruker noe utenfor dette området, viser det deg en navnefeil. For eksempel, skriv inn = XFD1048577 i en celle, og du vil se feilen.
Åpne nye versjonsformler i eldre versjoner
Excel har jobbet med å legge til mange nye formler i de nye versjonene.
For eksempel ble mange nye funksjoner som XLOOKUP, FILTER, SORTBY, etc. lagt til i Excel2021-2022 og Microsoft Excel 365.
Det er også mange funksjoner som ble lagt til i Excel 2013 eller 2016 som kanskje ikke fungerer med Excel 2010 og tidligere versjoner (for eksempel IFNA).
Så hvis du åpner en Excel -arbeidsbok i en eldre versjon som bruker disse nye formlene, ser du sannsynligvis navnefeilen.
Logikken er den samme - siden disse formlene ikke finnes i den versjonen av Excel, betrakter den disse som feilstavede navn.
Dessverre er det ingen løsning på dette problemet.
Hvis du sender en fil til en person som bruker en eldre versjon av Excel, må du sørge for at du ikke bruker noen nyere formler (eller insistere på å oppgradere til en nyere versjon av Excel)
Mangler sitat rundt tekst i formelen
I formler som forventer at tekstverdiene skal være i doble anførselstegn, vil et manglende dobbeltanførsel vise deg navnefeilen.
Når du holder en tekst innenfor doble anførselstegn, behandler Excel den som en tekststreng, men når den ikke er innenfor doble anførselstegn, tror Excel at det er et navngitt område eller formelnavn.
For eksempel, hvis jeg bruker formelen = LEN ("Excel"), fungerer det. Men hvis jeg bruker = LEN (Excel) eller LEN ("Excel), vil det vise navnefeilen.
I noen tilfeller kan Excel gjenkjenne at det mangler et anførselstegn og vise deg ledeteksten med et forslag. Hvis du klikker på Ja, sorterer det i noen tilfeller problemet.
Slik løser du #NAME -feilene i Excel
Nå som jeg har dekket de fleste årsakene som kan forårsake en navnefeil i regnearket ditt, la oss se på noen enkle tips som hjelper deg med å unngå at denne feilen dukker opp i arbeidet ditt.
Bruk Formula Assistance
Når du skriver inn et likhetstegn og begynner å skrive navnet på en formel, vil du se at Excel viser deg alle matchende navn på formlene.
Jeg er ikke sikker på hva denne funksjonen heter, men jeg kaller denne formelen assistanse.
I stedet for å skrive formelen i sin helhet, ville det hjelpe hvis du velger den fra listen. Dette sørger for at navnet på formelen ikke blir stavet feil.
Hvis du har navngitt områder eller tabeller, vil du også se dem dukke opp på listen, noe som gjør det enkelt for deg å unngå feilstavede ord.
Bruk formelveiviseren
Hvis du ikke er sikker på argumentene som funksjonen tar (eventuelle feil som kan føre til navnefeil), kan du bruke formelveiviseren.
For å åpne den, klikk på fx -ikonet like ved formellinjen.
Skriv inn formelnavnet i dialogboksen Sett inn funksjon (du kan også skrive inn et delvis navn og deretter søke) og dobbeltklikk på det.
Dette åpner dialogboksen Funksjonsargumenter som viser mye hjelp til hvert argument.
Hvis du er ny i Excel -formler, anbefaler jeg at du bruker formelveiviseren til du er trygg nok til å bruke formler direkte i regnearket.
Bruk Name Manager
Hvis du oppretter mange Excel -tabeller og navngitte områder når du arbeider med komplekse data og beregninger, er det stor sjanse for at du glemmer navnet du brukte og kan ende opp med å stave feil.
I stedet for å stole på din fantastiske minnekraft, gi Name Manager en sjanse.
Det er et sted som viser deg alle de navngitte områdene og tabellnavnene, og du kan velge og bruke det du vil ha direkte fra navnebehandleren.
Nedenfor er trinnene for å åpne Name Manager:
- Klikk kategorien Formler
- I gruppen Definerte navn klikker du på "Navnebehandler" -ikonet.
Dette åpner navnesjefen med alle navnene. Du kan også opprette nye navn eller slette/redigere de eksisterende her.
Hvis du er en tastaturperson som meg, bruker du hurtigtasten nedenfor for å åpne navnebehandleren:
Control + F3 (for Windows)
Command + F3 (for Mac)
Her er et annet nyttig tips når du arbeider med mange navngitte områder.
Pro -tips: Hvis du skriver formler og trenger å bruke et navngitt område, kan du gå til Formel -fanen og deretter klikke på alternativet 'Bruk i formel' i gruppen Definerte navn. Dette viser deg alle de navngitte områdene du har, og du kan få navnet i formelen med et klikk på en knapp.
Hvordan finner jeg alle #NAME -feil i Excel?
Så langt har jeg dekket hva som kan forårsake en navnefeil og noen tips for å sikre at det ikke vises i arbeidet ditt.
Men noen ganger er det mulig at du får en fil fra noen andre, og du må finne og rette eventuelle navnefeil (eller feil) i filen.
I denne delen vil jeg vise deg et par metoder du kan bruke til raskt å identifisere celler som har navnefeilen og rette den (eller bli kvitt den).
Bruke Gå til spesiell teknikk
Ved å bruke gå til spesial, kan du raskt velge alle cellene som har en feil.
Dette er ikke 'Navnefeil' spesifikt, noe som betyr at alle celler som har noen form for feil ville bli valgt.
Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:
- Velg dataene du vil velge cellene med feil
- Klikk på kategorien Hjem
- Klikk på Finn og velg -ikonet i redigeringsgruppen
- Klikk på Gå til spesialtilbud. Dette åpner dialogboksen Gå til spesiell
- Velg alternativet Formler i dialogboksen Gå til spesial
- Fjern markeringen av alle de andre alternativene under Formler, og velg bare alternativet Feil
- Klikk OK
Trinnene ovenfor vil velge alle cellene som har noen form for feil i dem.
Når du har valgt disse cellene, kan du behandle dem slik du vil.
For eksempel kan du markere disse cellene ved å gi dem en bakgrunnsfarge, slette disse, eller du kan manuelt gå gjennom dem en etter en og finne ut årsaken til disse feilene.
Bruke Finn og erstatt
Hvis du bare vil finne ut navnefeilene, kan du bruke funksjonen Finn og erstatt i Excel for å gjøre dette.
Nedenfor er trinnene for å finne ut alle navnefeilene i et valgt datasett (eller regneark).
- Velg datasettet der du vil finne navnefeilen. Hvis du vil gjøre det til hele regnearket, velger du alle cellene i regnearket
- Bruk hurtigtasten Ctrl + F for å åpne dialogboksen Finn og erstatt (bruk Kommando + F hvis du bruker Mac)
- Skriv inn #NAME i dialogboksen Finn og erstatt? i "Finn hva" -feltet.
- Klikk på Alternativ -knappen.
- I tilleggsalternativene som vises, velger du 'Verdier' i rullegardinmenyen 'Se inn'
- Klikk på Finn alle
Hvis det valgte området har en navnefeil, ser du at en ekstra boks åpnes under dialogboksen Finn og erstatt som viser alle cellene som har navnefeilen.
Her kan du velge hver celle en etter en og behandle disse cellene, eller velge alle disse samtidig og utføre operasjoner som å markere disse cellene eller slette disse cellene.
Akkurat slik jeg har brukt denne teknikken for å finne ut alle navnefeilene i regnearket, kan du også bruke den til å finne ut hvilken som helst annen feil.
Så dette handler om navnefeilen i excel.
I denne opplæringen dekket jeg de mulige årsakene som forårsaker navnefeilen i dataene dine, noen av teknikkene du kan bruke for å sikre at de ikke vises, og to metoder du kan bruke til å finne navnefeilene i regneark eller arbeidsbok.
Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig.
