Se video - Lage et punktdiagram i Excel
En av utfordringene mens du oppretter et dashbord er å presentere analysen på begrenset skjermplass (helst en enkelt skjerm). Derfor er det viktig å gjøre smarte valg mens du lager det riktige diagrammet. Og det er her Bullet Charts scorer over andre.
Bullet -diagrammer ble designet av dashbordeksperten Stephen Few, og siden har det blitt allment akseptert som en av de beste kartfremstillingene der du må vise ytelse mot et mål.
Noe av det beste med punktdiagrammer er at den er fullpakket med informasjon og tar lite plass i rapporten eller dashbordene.
Her er et eksempel på et punktdiagram i Excel:
Dette enkelt stolpediagrammet er fullpakket med analyse:
- Kvalitative band: Disse bandene hjelper til med å identifisere ytelsesnivået. For eksempel er 0-60% dårlig ytelse (vist som et mørkeblått bånd), 60-75% er rettferdig, 75-90% er bra og 90-100% er utmerket.
- Målytelsesmarkør: Dette viser målverdien. For eksempel, her i tilfellet ovenfor, er 90% målverdien.
- Faktisk ytelsesmarkør: Denne linjen viser den faktiske ytelsen. I eksemplet ovenfor indikerer den svarte linjen at ytelsen er god (basert på posisjonen i de kvalitative båndene), men den oppfyller ikke målet.
La meg nå vise deg hvordan du lager et punktdiagram i Excel.
Opprette et punktdiagram i Excel
Her er trinnene for å lage et punktdiagram i Excel:
- Ordne dataene slik at du har båndverdiene (dårlig, rettferdig, god og utmerket) sammen, sammen med den faktiske verdien og målverdien.
- Velg hele datasettet (A1: B7), gå til Sett inn -> Diagrammer -> 2D -kolonne -> Stablet kolonne.
- I trinnet ovenfor får du et diagram der alle datapunktene er plottet som separate kolonner. For å kombinere disse til ett, velg diagrammet og gå til Design -> Data -> Bytt rad/kolonne. Dette vil gi deg en kolonne med alle datapunkter (de fire første fargene er de kvalitative båndene, den femte er faktisk verdi og den øverste er målverdi).
- Klikk på Target Value -linjen (den oransje fargelinjen øverst). Høyreklikk og velg endre seriediagramtype.
- I dialogboksen Endre diagramtype endrer du målverditabelltypen til stablet linje med markører, og legger den på den sekundære aksen. Nå ville det være en prikk i midten av baren.
- Du vil legge merke til at den primære og sekundære vertikale aksen er forskjellige. For å gjøre det samme, velg den sekundære aksen og slett den.
- Velg baren Faktisk verdi, høyreklikk og velg Endre diagramtype. I dialogboksen Endre diagramtype legger du Faktisk verdi på sekundæraksen.
- Velg Verdi-feltet, høyreklikk og velg Format Data Series (eller trykk Control + 1).
- I ruten Formatér dataserie, endre gapbredden til 350% (du kan endre den basert på hvordan du vil at diagrammet skal se ut).
- Velg prikk for målverdi, høyreklikk og velg format dataserier (eller trykk Ctrl +1).
- Velg Fyll og linje -> Markør -> Markøralternativer -> Innebygd (og gjør følgende endringer) i dialogboksen Formatér dataserier.
- Type: Velg bindestrek fra rullegardinmenyen
- Størrelse: 15 (endre den i henhold til diagrammet)
- Endre også markørfyllingen til rød og fjern kanten
- Nå er du klar! Bare endre fargen på båndene for å se ut som en gradient (grå og blå ser bedre ut)
Opprette Multi KPI Bullet Chart i Excel
Du kan utvide den samme teknikken for å lage et multi-KPI-punktdiagram i Excel.
Her er trinnene for å lage et multi -KPI -punktdiagram i Excel:
- Få dataene på plass (som vist nedenfor)
- Lag et enkelt KPI -punktdiagram som vist ovenfor
- Velg diagrammet og dra den blå konturen for å inkludere flere datapunkter
Merk: Å lage Multi-KPI bullet chart-teknikk fungerer bra hvis aksen er den samme for alle KPI-ene (for eksempel her blir alle KPI-ene scoret i prosent som varierer fra 0 til 100%). Du kan utvide dette til marginer - for eksempel sammenligne nettoinntektsmargin, EBITDA -margin, brutto fortjenestemargin, etc. Hvis skalaene er forskjellige, må du lage separate punkttegn.
Selv om jeg er en stor fan av bullet-diagrammer, tror jeg at et enkelt-KPI-bullet-diagram ikke alltid er den beste visualiseringen. Jeg trekker ofte mot et speedometer/gauge -diagram
Jeg trekker ofte mot et speedometer/gauge -diagram i tilfelle av en enkelt KPI. Gi meg beskjed om hva du synes ved å legge igjen en kommentar nedenfor.
