Du har jobbet hardt i flere måneder, og endelig er det på tide med den etterlengtede ferien. Oppbyggingen til ferie er ofte like spennende som selve ferien. Men mye tid blir vi fast av forberedelsene og datahåndteringen.
Selv for en kort ferie eller forretningsreise er det mye datahåndtering som må gjøres - reisedetaljer, bestillingsdetaljer, pakking, henting/levering, å få på plass alle dokumentene, etc.
For å gjøre det enklere, her er noen Excel -maler du kan bruke til å være mer organisert mens du planlegger en ferie:
- Ferieplan for mal.
- Feriepakkliste.
- Feriedelt kalkulator.
Du må fortsatt gjøre mange forberedelser, men denne malen vil gjøre det lettere for deg å planlegge/administrere ferien.
Reiseplanmalen og malen for pakkeliste for ferier kan redigeres, og du kan fylle ut detaljene og ta en utskrift (eller ta en utskrift og deretter fylle den).
Ferierute -mal i Excel
Slik ser reiseplanen -malen ut:
Alt du trenger å gjøre er å fylle ut detaljene i denne malen, og ta en utskrift eller lagre Excel eller PDF i smarttelefonen. Nå trenger du ikke gå gjennom alle papirene eller e -postene når noen spør deg - hva er det neste? Du vil ha det klart der på ett sted.
Denne reiseplanmalen er organisert på en måte som gjør det lettere å holde oversikt over alt. Det begynner med reisedetaljer, hente-/slippdetaljer, hotelldetaljer, aktivitetsdetaljer og tur/retur-detaljer.
Den er superenkel å vedlikeholde og når den er ferdig, kan du dele den med alle som følger deg på ferien/turen.
Reiseplan for forretningsreiser
Hvis du skal på forretningsreiser i stedet for en ferie, kan denne malen enkelt endres. Alt du trenger å endre er delen Aktiviteter, der du vil ha detaljer om møtet/konferansen. Noe som vist nedenfor:
I nedlastingsfilen får du både en reiserute og en reiseplan for forretningsreiser.
Feriepakkliste
Reiseplanmalen er bare en av malene for å gjøre ferien mer til morsomme og hyggelige minner og mindre om data-/detaljstyring.
For noen mennesker (inkludert meg selv) er pakningsdelen en av de store hodepine. Jeg hater å pakke og presser det til siste minutt. Og som forventet fører det ofte til mange tapte gjenstander som jeg burde ha båret. Selv når folk tar nok pakketid, har de en tendens til å glemme og gå glipp av et par ting.
For å håndtere dette, her er en Vacation Packing List -mal i Excel som vil hjelpe deg med å bli mer effektiv mens du pakker for din neste ferie/tur.
Igjen kan du enten bruke malen i Excel eller ta en utskrift og krysse av elementene du har pakket manuelt. Det er en redigerbar fil, slik at du kan legge til/slette elementer basert på reisens art.
Hvis du bruker denne malen som en Excel -arbeidsbok, kan du ganske enkelt merke elementene som pakket ved å dobbeltklikke på cellen til venstre for elementnavnet. Så snart du gjør det, får elementet en hake til venstre og blir skyggelagt i grønn farge.
Her er det jeg mener:
Nå trenger du ikke miste søvnen og tenke på ting du kanskje har glemt. Hvis det er på listen og markert grønt, har du det.
Merk: Siden denne excel -malen inneholder en enkel makro, viser den en melding når du åpner den (som vist nedenfor). Klikk på aktiver makro for at dobbeltklikkfunksjonaliteten skal fungere.
Kalkulatormal for ferieutgifter
Når den morsomme ferien blir over, må du gå ned til den vanskelige oppgaven å finne ut hvem som skylder hvem. Siden det ikke er like morsomt som ferieplanleggingsdelen, blir det ofte trukket og forsinket. Den eneste personen som husker dette er den som skylder penger 🙂
Her er en mal du kan bruke til å umiddelbart beregne hvem som skylder hvem - Delt utgiftsberegningsmal.
Alt du trenger å gjøre er å spesifisere navnene på personene som utgiften må deles mellom og utgiftene. Det vil umiddelbart beregne hvem som skylder hvem og vise det grafisk.
Noe som vist nedenfor:
Les mer om malen for delte utgifter.
Noen ekstra ressurser du kan synes er nyttige når du planlegger en ferie:
- Sjekk været før du planlegger en tur. Jeg bruker Accuweather for raskt å få en følelse av været. Du kan bruke hvilken som helst online ressurs i appen du liker.
- Hotellanmeldelser på Trip Advisor.
- Tidsforskjellen i forskjellige soner - World Time Buddy.
- Det er en god idé å gå gjennom noen reiseblogger og ressurser. Basert på destinasjonen din, kan du enkelt finne noen gode ressurser.
Du kan også like følgende Excel -maler:
- Feriekalender i Excel (bare for USA).
- Excel -gjøremålslister.
- Kalender integrert med en huskeliste.
