Hvordan kopiere betinget formatering til en annen celle i Excel

Betinget formatering i Excel lar deg raskt formatere en celle (eller celleområde) basert på verdien eller teksten i den.

For eksempel, nedenfor har jeg et eksempel der jeg har elevenes poengsummer, og jeg har brukt betinget formatering for å markere alle poengsummene som er over 80.

Hvis du er interessert i å lære alle de fantastiske tingene du kan gjøre med betinget formatering, kan du sjekke ut denne opplæringen der jeg viser noen nyttige eksempler på betinget formatering.

Når du har angitt de betingede formateringsreglene for en celle eller et celleområde, kan du enkelt kopiere den til andre celler på samme ark eller andre ark.

I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan kopiere betinget formatering fra en celle til en annen celle i Excel. Jeg vil dekke flere måter å gjøre dette på - for eksempel enkel kopi -lim inn, kopier og lim inn kun betinget formatering og bruk av formatmaleren.

Så la oss komme i gang!

Kopier betinget formatering ved hjelp av Lim inn spesial

På samme måte som du kan kopiere og lime inn celler i det samme arket eller til og med på tvers av ark eller arbeidsbøker, kan du også kopiere og lime inn den betingede formateringen fra en celle til en annen.

Vær oppmerksom på at du ikke bare kan kopiere og lime inn cellen. Du må sørge for at du kopierer en celle, men bare limer inn betingelsesformateringsreglene i den cellen (og ikke alt annet, for eksempel verdien eller formelen).

Og for å være sikker på at du bare kopierer og limer inn den betingede formateringen, må du bruke Lim inn spesial.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor der jeg har betinget formatering brukt på kolonne B (Math -poengsummen) slik at alle cellene som har verdien mer enn 80 blir uthevet.

Hva om jeg vil bruke den samme betingede formateringsregelen til den andre kolonnen (for fysikkpoeng) som alle cellene over 80 er markert med grønt.

Dette kan enkelt gjøres!

Nedenfor er trinnene for å kopiere betinget formatering fra en celle til en annen:

1. Velg celle B2
2. Høyreklikk og kopier den (eller bruk hurtigtasten Ctrl + C)
3. Velg hele området der du vil kopiere den betingede formateringen (C2: C11 i dette eksemplet)
4. Høyreklikk hvor som helst i utvalget
5. Klikk på alternativet Lim inn. Dette åpner dialogboksen Lim inn spesial.
6. Velg Formater i dialogboksen Lim inn spesial
7. Klikk på OK

De ovennevnte trinnene vil kopiere den betingede formateringen fra kolonne B og bruke den på de valgte cellene i kolonne C.

En ting å huske på når du bruker Lim inn spesiell til å kopiere betinget formatering, er at den vil kopiere all formateringen. Så hvis det er en kant i cellene eller hvis teksten er gjort fet, etc., vil den også bli kopiert.

Merk: De samme trinnene som vist ovenfor vil også fungere når du kopierer og limer inn betinget formatering til celler i et annet ark eller til og med en annen arbeidsbok.

Kopier betinget formatering ved hjelp av formatmaler

Formatmaler er et verktøy som lar deg kopiere formatet fra en celle (eller celleområde) og lime det inn.

Og siden betinget formatering også er en del av formateringen, kan du også bruke formatmaler til å kopiere og deretter lime den inn.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor der jeg har betinget formatering brukt på kolonnen Math score slik at alle cellene som har verdien mer enn 80 blir uthevet.

Nedenfor er trinnene for å bruke formatmaler til å kopiere betinget formatering fra matematikkpoengkolonnen og bruke den på kolonnen Fysikkpoeng:

1. Velg cellen (eller celleområdet) du vil kopiere den betingede formateringen fra
2. Klikk på kategorien Hjem
3. Klikk på Format Painter -ikonet i Utklippstavle -gruppen
4. Velg alle cellene der du vil at den kopierte betingede formateringen skal brukes

Profftips: Hvis du vil kopiere den betingede formateringen og lime den inn på flere celler eller områder (som du ikke kan velge med en gang), klikker du på Format malerikonet to ganger. Det vil holde formatmaleren aktiv, og du kan lime inn formateringen flere ganger (med mindre du trykker på Escape -tasten).

Når du har formatmaleren aktivert, kan du bruke den på samme ark, på et annet ark i den samme arbeidsboken, og til og med på den andre arbeidsboken.

Igjen, akkurat som med limspesial, kopierer Formatmaler også all formatering (inkludert betinget formatering).

Problem ved kopiering av betinget formatering

I de fleste tilfeller har du ingen problemer med å kopiere og lime inn betinget formatering fra en celle til en annen.

Men du kan få problemer hvis du har brukt en egendefinert formel for å avgjøre hvilke celler som skal formateres.

Dette alternativet lar deg lage din egen formel, og formatering brukes i formelen som returnerer TRUE for en celle og ikke brukes når formelen returnerer FALSE.

Hvis du har brukt en formel i betinget formatering som bruker absolutte eller blandede referanser, kan det hende at den ikke fungerer som forventet når den kopieres.

For eksempel i eksemplet nedenfor har jeg brukt formelen = $ B2> = 80 for å markere alle cellene i kolonne B som har en verdi høyere enn 80.

Men når jeg kopierer denne betingede formateringen til kolonne C, refererer den fremdeles til B -kolonnen, og jeg får feil resultat (som vist nedenfor).

Så hvis du kopierer betinget formatering fra en celle til en annen og ikke får det forventede resultatet, er det best å sjekke formelen som brukes og justere referansene.

For eksempel kan jeg i dette tilfellet endre formelen til = B2> = 80, og det skal fungere fint.

Hvis du lurer på hvor formelen går, klikker du på Hjem -fanen og deretter på Betinget formatering.

Klikk på "Ny regel" i alternativene som vises. I dialogboksen Ny formateringsregel klikker du på alternativet - Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.

Dette viser deg feltet der du kan angi formelen for det valgte området. Hvis denne formelen returnerer TRUE for cellen, blir den formatert, og hvis den returnerer FALSE, vil den ikke.

Så dette er to enkle måter du kan bruke til å kopiere betinget formatering fra en celle til en annen i Excel - ved hjelp av Lim inn spesial- og formatmaler.

Og hvis du ser problemer med det, sjekk den tilpassede formelen som brukes i den.

Håper du synes denne opplæringen var nyttig!

Andre opplæringsprogrammer i Excel kan være nyttige:

• Uthev rader basert på en celleverdi i Excel (betinget formatering)
• Marker ALLE andre rader i Excel (ved bruk av betinget formatering)
• Slik fjerner du tabellformatering i Excel
• Søk og fremhev data ved hjelp av betinget formatering
• Slik bruker du betinget formatering i et pivottabell i Excel
• Marker den aktive raden og kolonnen i et dataområde i Excel