Da jeg jobbet som heltidsanalytiker, var en av jobbene mine å utarbeide ukentlige rapporter for kunder og interessenter.
Som en del av det måtte jeg sørge for at rapportene mine var enkle å lese og også ta mindre plass på skjermen (tilsynelatende hater klienter å rulle frem og tilbake).
Og funksjonaliteten til roterende tekst kom til nytte i slike rapporter.
Det er spesielt nyttig når du har en større overskrift og et lite antall (som vist nedenfor). Her tar overskrifter i rad 1 mindre plass da disse er i en vinkel (sammenlignet med når de er horisontale).
I denne opplæringen vil jeg vise deg trinn-for-trinn-prosessen for raskt å rotere tekst i Excel.
Roter tekst ved hjelp av båndjusteringsalternativer
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil rotere overskriftene i den første raden.
Nedenfor er trinnene for å rotere teksten i cellene:
- Velg alle cellene (som har overskriftene)
- Klikk på kategorien Hjem
- Klikk på "Orientering" -ikonet i justeringsgruppen
- I alternativene som vises, klikker du på 'Angle Counterclockwise'
Trinnene ovenfor vil rotere teksten i de valgte cellene med 45 grader.
Du kan også velge alternativene, for eksempel Vinkel med klokken eller Roter tekst opp. Selv om det også er noen andre alternativer, bruker jeg dem ikke (og er ikke sikker på om noen gjør det).
Selv om dette er en rask måte å rotere tekst på i en celle, gir den deg begrensede alternativer. For eksempel, hva hvis du vil ha rotasjonsvinkelen litt mer enn 45 grader (si 60 grader).
Du kan også gjøre det, men for det må du bruke den neste metoden som er dekket i denne opplæringen.
Roter tekst ved hjelp av dialogboks for båndformatceller
Dette er en litt lengre metode (tar noen ekstra klikk), men gir deg mye mer kontroll.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil rotere overskriftene i den første raden.
Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:
- Velg alle cellene (som har overskriftene)
- Klikk på kategorien Hjem
- Klikk på "Orientering" -ikonet i justeringsgruppen
- I alternativene som vises, klikker du på alternativet "Format cellejustering"
- I orienteringsdelen skriver du inn grader som du vil at teksten skal roteres med.
- Lukk dialogboksen
Du kan også klikke på den røde prikken i Orienteringsalternativet og bruke musen til å få ønsket justering.
Tastatursnarvei for å rotere tekst i Excel
Hvis du roterer teksten er noe du må gjøre mye ofte, kan du spare tid på å bli vant til snarveien for å gjøre dette.
Nedenfor er hurtigtasten for å rotere tekst i de valgte cellene
ALT + H + F + Q + O. (trykk den ene etter den andre)
Det er en lang hurtigtast, men likevel den raskeste måten hvis du trenger å bruke denne innstillingen regelmessig.
Endre tekstretningen tilbake til horisontal (standardtilstand)
Hvis du vil fjerne den roterte teksten og få tilbake den vanlige horisontale teksten, må du gå tilbake og deaktivere gjeldende innstilling (som du kan gjøre ved å klikke på det samme alternativet i båndet igjen).
For eksempel, hvis du har teksten i innstillingen Vinkel mot klokken, går du til det samme alternativet og klikker på den igjen (den fungerer som en veksle).
Eller du kan bruke dialogboksen Justering (den andre metoden som er dekket i denne opplæringen) og sette orienteringsgradene til 0.
Så dette er noen av måtene du raskt kan rotere tekst i Excel.
Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig!
