I Excel kan du bruke tekst til kolonner -funksjonaliteten til å dele innholdet i en celle i flere celler.
Du kan angi skilletegn (for eksempel et mellomrom, komma eller fane), og Tekst til kolonner vil bruke denne skilletegnet til å dele innholdet i cellene.
Eksempler på dette inkluderer splitting av for- og etternavn, eller brukernavn og domenenavn i e -post -ID -er.
Men hvis du har et datasett der skilletegnet er et linjeskift (i samme celle), blir det vanskelig å dele disse flere linjene i samme celle i separate celler/kolonner.
For eksempel kan du ha et datasett som vist nedenfor, der du må dele flere linjer i adressen (atskilt med linjeskift) i separate celler.
Dette vil tillate deg å ha navn, gate, by og land i separate celler.
Så resultatet ville se noe ut som vist nedenfor:
Nå for å skille hver del av adressen, kan vi bruke funksjonen Tekst til kolonner (med en vri).
Merk: Hvis du lurer på hvordan jeg klarte å sette inn hvert adresseelement i en ny linje i samme celle, kan du gjøre det ved å bruke hurtigtasten - ALT + Enter (det går inn i et linjeskift). Du kan lese mer om det her.Bruke tekst til kolonne for å dele flere linjer i en celle
Nedenfor er trinnene som vil dele flere linjer i en enkelt celle i separate celler:
- Velg hele datasettet du vil dele.
- Gå til fanen Data.
- Klikk på alternativet Tekst til kolonner i gruppen Dataverktøy.
- I dialogboksen Tekst til kolonner, i trinn 1 av 3, velger du Avgrenset og klikker "Neste".
- I trinn 2 av 3 fjerner du merket for eksisterende avgrensingsvalg, og velger alternativet ‘Annet’. Bruk nå hurtigtasten Kontroll + J (hold inne "Control" -tasten og trykk deretter på "J" -tasten). Du vil ikke se noe i boksen bortsett fra en liten blinkende prikk (hvis du ser hardt ut). Du vil også se det forventede resultatet i delen "Dataforhåndsvisning" (som vist nedenfor). Klikk på Neste.
- I trinn 3 av 3 endrer du «Destinasjon» -cellen til den der du vil ha utdata. I mitt eksempel vil jeg ha resultatet i B2, så jeg endret verdien til $ B $ 2.
- Klikk på Fullfør.
De ovennevnte trinnene vil automatisk dele innholdet i cellene basert på hvor linjeskiftet oppstår i hver celle.
Vær oppmerksom på at hvis du ikke vil beholde de originale dataene (det er alltid lurt å gjøre det selv), trenger du ikke å spesifisere målcellen. Det vil ganske enkelt overskrive eksisterende data og gi deg resultatet.
Hvis du allerede har data i cellene der du skal få resultatet av tekst til kolonner, vil Excel vise deg en melding om at du vil overskrive eksisterende data. Du kan velge å overskrive eller avbryte
Hvordan virker dette?
Når du bruker hurtigtasten Kontroll J, angir den linjeskiftet som skilletegn i veiviseren for tekst til kolonner.
Nå sjekker tekst til kolonner hver celle for linjeskift og bruker den til å dele innholdet i separate celler.
Vær oppmerksom på at tekst til kolonner alltid vil dele innholdet i cellene i separate kolonner. Hvis du vil få resultatet i celler i forskjellige rader, kan du transponere resultatet (som vist her).
Du kan også like følgende Excel -opplæringsprogrammer:
- Hvordan dele celler i Excel.
- Slik fjerner du linjeskift i Excel
- Hvordan nummerere rader i Excel
- Slik kombinerer du celler raskt i Excel.
- CONCATENATE Excel Range (med og uten separator).
