Hvordan lage et histogram i Excel (trinn-for-trinn-guide)

Se video - 3 måter å lage et histogramdiagram i Excel

Et histogram er et vanlig dataanalyseverktøy i næringslivet. Det er et kolonnediagram som viser frekvensen for forekomsten av en variabel i det angitte området.

I følge Investopedia er et histogram en grafisk fremstilling, som ligner på et stolpediagram i strukturen, som organiserer en gruppe datapunkter i brukerspesifiserte områder. Histogrammet kondenserer en dataserie til et lett tolket visuelt ved å ta mange datapunkter og gruppere dem i logiske områder eller hyller.

Et enkelt eksempel på et histogram er fordelingen av merker som er scoret i et emne. Du kan enkelt lage et histogram og se hvor mange elever som scoret mindre enn 35, hvor mange som var mellom 35-50, hvor mange mellom 50-60 og så videre.

Det er forskjellige måter du kan lage et histogram på i Excel:

• Hvis du bruker Excel 2016, det er et innebygd alternativ for histogramdiagram som du kan bruke.
• Hvis du bruker Excel 2013, 2010 eller tidligere versjoner (og til og med i Excel 2016), kan du lage et histogram ved hjelp av Data Analysis Toolpack eller ved å bruke FREQUENCY -funksjonen (dekket senere i denne opplæringen)

La oss se hvordan du lager et histogram i Excel.

Opprette et histogram i Excel 2016

Excel 2016 fikk et nytt tillegg i diagramdelen der et histogramdiagram ble lagt til som et innebygd diagram.

Hvis du bruker Excel 2013 eller tidligere versjoner, kan du sjekke ut de to neste seksjonene (om å lage histogrammer ved hjelp av dataanalyse Toopack eller frekvensformel).

Anta at du har et datasett som vist nedenfor. Den har karakterene (av 100) til 40 studenter i et emne.

Her er trinnene for å lage et Histogram -diagram i Excel 2016:

1. Velg hele datasettet.
2. Klikk på Sett inn -fanen.
3. I diagramgruppen klikker du på alternativet "Sett inn statisk diagram".
4. Klikk på Histogram -diagramikonet i HIstogram -gruppen.

Trinnene ovenfor vil sette inn et histogramdiagram basert på datasettet ditt (som vist nedenfor).

Nå kan du tilpasse dette diagrammet ved å høyreklikke på den vertikale aksen og velge Format Axis.

Dette åpner en rute til høyre med alle de relevante aksealternativene.

Her er noen av tingene du kan gjøre for å tilpasse dette histogrammet:

1. Etter kategori: Dette alternativet brukes når du har tekstkategorier. Dette kan være nyttig når du har repetisjoner i kategorier og du vil vite summen eller antallet av kategoriene. Hvis du for eksempel har salgsdata for varer som skriver, bærbar PC, mus og skanner, og du vil vite det totale salget for hver av disse varene, kan du bruke alternativet Etter kategori. Det er ikke nyttig i vårt eksempel, ettersom alle kategoriene våre er forskjellige (Student 1, Student 2, Student3, og så videre.)
2. Automatisk: Dette alternativet bestemmer automatisk hvilke binger som skal opprettes i Histogrammet. For eksempel, i diagrammet vårt, bestemte det seg for at det skulle være fire binger. Du kan endre dette ved å bruke alternativene ‘Bin Width/Number of Bins’ (dekket nedenfor).
3. Skuffens bredde: Her kan du definere hvor stor beholderen skal være. Hvis jeg skriver inn 20 her, vil det opprette binger som 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Antall søppelbøtter: Her kan du angi hvor mange binger du vil ha. Det vil automatisk lage et diagram med så mange binger. For eksempel, hvis jeg spesifiserer 7 her, vil det lage et diagram som vist nedenfor. På et gitt tidspunkt kan du enten angi kurvbredde eller antall skuffer (ikke begge deler).
5. Overløpsbøtte: Bruk denne bingen hvis du vil at alle verdiene over en bestemt verdi skal slå sammen i Histogram -diagrammet. For eksempel, hvis jeg vil vite antall elever som har scoret mer enn 75, kan jeg angi 75 som verdien for overflytingsfelt. Det vil vise meg noe som vist nedenfor.
6. Underflow Bin: I likhet med Overflow Bin, hvis jeg vil vite antall elever som har scoret mindre enn 40, kan jeg skrive inn 4o som verdien og vise et diagram som vist nedenfor.

Når du har angitt alle innstillingene og har ønsket histogramdiagram, kan du tilpasse det ytterligere (endre tittel, fjerne rutenettlinjer, endre farger, etc.)

Opprette et histogram ved hjelp av dataanalyseverktøypakke

Metoden som dekkes i denne delen vil også fungere for alle versjoner av Excel (inkludert 2016). Imidlertid, hvis du bruker Excel 2016, anbefaler jeg at du bruker det innebygde histogrammet (som dekket nedenfor)

For å lage et histogram ved hjelp av verktøypakken Dataanalyse, må du først installere tilleggsprogrammet Analysis Toolpak.

Dette tillegget gjør at du raskt kan lage histogrammet ved å ta data- og dataområdet (bins) som innganger.

Installere dataanalyseverktøypakken

Slik installerer du Data Analysis Toolpak-tillegget:

• Klikk på Fil -fanen og velg deretter "Alternativer".

• Velg Tillegg i navigasjonsruten i dialogboksen Alternativer for Excel.

• Velg rullegardinmenyen Administrer, og klikk på Gå.

• I dialogboksen Tillegg velger du Analysis Toolpak og klikker OK.

Dette ville installere Analysis Toolpak, og du kan få tilgang til det i kategorien Data i gruppen Analyse.

Opprette et histogram ved hjelp av Data Analysis Toolpak

Når du har aktivert Analysis Toolpak, kan du bruke det til å lage et histogram i Excel.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor. Den har karakterene (av 100) til 40 studenter i et emne.

For å lage et histogram ved hjelp av disse dataene, må vi lage dataintervallene der vi vil finne datafrekvensen. Disse kalles søppelbøtter.

Med datasettet ovenfor vil søppelbøttene være merkeintervallene.

Du må spesifisere disse hyllene separat i en ekstra kolonne som vist nedenfor:

Nå som vi har alle dataene på plass, la oss se hvordan du lager et histogram ved hjelp av disse dataene:

• Klikk kategorien Data.
• Klikk på Analyse i gruppen Analyse.

• I dialogboksen "Dataanalyse" velger du Histogram fra listen.

• Klikk OK.
• I dialogboksen Histogram:
  • Velg Input Range (alle merkene i vårt eksempel)
  • Velg Bin Range (celler D2: D7)
  • La avmerkingsboksen Etiketter være merket av (du må merke den hvis du inkluderte etiketter i datavalget).
  • Spesifiser utdataområdet hvis du vil ha histogrammet i det samme regnearket. Ellers velger du alternativet Nytt regneark/arbeidsbok for å få det i et eget regneark/arbeidsbok.
  • Velg Chart Output.

• Klikk OK.

Dette vil sette inn frekvensfordelingstabellen og diagrammet på det angitte stedet.

Nå er det noen ting du trenger å vite om histogrammet som er opprettet ved hjelp av Analysis Toolpak:

• Den første skuffen inneholder alle verdiene under den. I dette tilfellet viser 35 tre verdier som indikerer at det er tre elever som scoret mindre enn 35.
• Den siste angitte beholderen er 90, men Excel legger automatisk til en annen binge - Mer. Denne skuffen vil inneholde ethvert datapunkt som ligger etter den sist angitte skuffen. I dette eksemplet betyr det at det er 2 studenter som har scoret mer enn 90.
  • Vær oppmerksom på at selv om jeg legger til den siste skuffen som 100, vil denne ekstra skuffen fortsatt bli opprettet.
• Dette lager et statisk histogramdiagram. Siden Excel oppretter og limer inn frekvensfordelingen som verdier, oppdateres ikke diagrammet når du endrer de underliggende dataene. For å oppdatere det må du lage histogrammet igjen.
  • Standarddiagrammet er ikke alltid i det beste formatet. Du kan endre formateringen som alle andre vanlige diagrammer.
• Når den er opprettet, kan du ikke bruke Control + Z for å tilbakestille den. Du må slette tabellen og diagrammet manuelt.

Hvis du oppretter et histogram uten å spesifisere søppelkassene (dvs. at du lar beholderområdet stå tomt), vil det fortsatt opprette histogrammet. Det ville automatisk opprette seks søppelbøtter med like stor avstand og brukte disse dataene til å lage histogrammet.

Opprette et histogram ved bruk av FREQUENCY -funksjon

Hvis du vil lage et dynamisk histogram (dvs. oppdateringer når du endrer dataene), må du ty til formler.

I denne delen lærer du hvordan du bruker FREQUENCY -funksjonen til å lage et dynamisk histogram i Excel.

Igjen, ved å ta studentens karakterdata, må du lage dataintervallene (hyllene) der du vil vise frekvensen.

Her er funksjonen som vil beregne frekvensen for hvert intervall:

= FREKVENS (B2: B41, D2: D8)

Siden dette er en matriseformel, må du bruke Control + Shift + Enter, i stedet for bare Enter.

Her er trinnene for å sikre at du får det riktige resultatet:

• Velg alle cellene ved siden av hyllene. I dette tilfellet er disse E2: E8.
• Trykk på F2 for å komme til redigeringsmodus for celle E2.
• Skriv inn frekvensformelen: = FREKVENS (B2: B41, D2: D8)
• Trykk på Control + Shift + Enter.

Med resultatet du får, kan du nå lage et histogram (som ikke er annet enn et enkelt kolonnediagram).

Her er noen viktige ting du trenger å vite når du bruker FREQUENCY -funksjonen:

• Resultatet er en matrise, og du kan ikke slette en del av matrisen. Hvis du trenger det, må du slette alle cellene som har frekvensfunksjonen.
• Når en skuff er 35, vil frekvensfunksjonen returnere et resultat som inkluderer 35. Så 35 betyr score opp til 35, og 50 vil bety score mer enn 35 og opptil 50.

La oss også si at du vil ha de angitte dataintervallene til 80, og du vil gruppere alt resultatet over 80 sammen, du kan gjøre det ved å bruke FREQUENCY -funksjonen. I så fall velger du én celle mer enn antall hyller. For eksempel, hvis du har 5 binger, velg deretter 6 celler som vist nedenfor:

FREQUENCY -funksjonen vil automatisk beregne alle verdiene over 80 og returnere tellingen.