Fyllhåndtak er en funksjon i Excel som lar deg automatisk fullføre en liste på en rad/kolonne ved å dra den med musen.
En grunnleggende forståelse av fyllhåndtaket i Excel kan spare deg for litt tid og gjøre deg mer produktiv.
Hva er dette fyllehåndtaket i Excel?
‘Fill Handle’ er et verktøy som du kan bruke til å autofullføre lister i Excel.
For eksempel, hvis du må skrive inn tall 1 til 20 i celle A1: A20, i stedet for å skrive inn hvert nummer manuelt, kan du ganske enkelt skrive inn de to første tallene og bruke fyllehåndtaket til å gjøre resten.
Hvordan bruke fyllehåndtak i Excel?
La oss først forstå hvor er fyllhåndtaket i Excel.
Anta at du har dataene som vist nedenfor:
Her er trinnene for å bruke fyllehåndtaket for å raskt sette inn tall opptil 20.
- Velg datasettet.
- Hold musen over nedre høyre kant av utvalget, du vil se et plussikon vises -
- Klikk på venstre knapp på musen og dra den ned. Excel identifiserer et mønster av de to første tallene (en økning på 1) og bruker det til å fylle hele serien.
Hvis du har data i den tilstøtende kolonnen, kan du også holde musen over høyre kant av utvalget og dobbeltklikke. Den fyller automatisk listen til den siste cellen basert på dataene i den tilstøtende kolonnen.
For eksempel, hvis jeg dobbeltklikker på fyllhåndtaket (som vist nedenfor), vil det fylle kolonnen til celle A11 (siden det er data til celle B11 i den tilstøtende kolonnen.
Eksempler på bruk av fyllhåndtak i Excel
I eksemplene ovenfor så vi hvordan vi bruker fyllhåndtaket i excel for å fullføre listen over tall (som øker med 1).
Det er mange flere situasjoner når et fyllhåndtak automatisk kan oppdage mønsteret og fylle cellene.
Her er de innebygde fyllhåndtaksmønstrene du kan bruke:
Autofyll tall som øker/reduseres med 1
Som vist ovenfor kan du raskt fylle celler når tallet øker/reduseres med 1.
Vær oppmerksom på at påfyllingshåndtaket fungerer i begge retninger. Du kan enten fylle ned ved å dra den ned eller fylle den oppover.
Autofyll ukesnavn
Du kan bruke fyllehåndtaket i Excel for å autofullføre ukedagens navn. Det kan enten være den tre alfabets nomenklatur (man, ti …) eller det fulle navnet (mandag, tirsdag …).
Vær oppmerksom på at det fyller cellene med syv hverdagsnavn og starter deretter på nytt med det samme navnet der du begynte. For eksempel, i eksemplet ovenfor, starter det med mandag, og etter søndag setter det automatisk inn mandag igjen.
Datoer for autofyll
Du kan enkelt automatisk fylle ut datoer ved hjelp av fyllhåndtaket i Excel. Ethvert datoformat som gjenkjennes av Excel kan brukes av fyllhåndtaket.
Alternativer for automatisk fylling
Mens fyllhåndtaket gjenkjenner mønstre og fyller listen, gir det også noen ekstra alternativer du kan bruke.
Så snart du drar musen (eller dobbeltklikker) og fullfører listen automatisk, vil du se alternativikonet Autofyll nederst til høyre på listen.
Når du klikker på dette ikonet, blir en liste med alternativer tilgjengelig. Disse alternativene er forskjellige for forskjellige typer data (tall, datoer, dager).
Autofyllalternativer for en liste med tall
Når du bruker fyllehåndtaket til å autofullføre en liste med tall, vil du se ikonet for autofyll alternativer nederst til høyre. Klikk på det ikonet for å se flere alternativer.
La oss gå gjennom disse alternativene:
- Kopier celle: Hvis du velger dette alternativet, vil det ganske enkelt kopiere og lime inn cellene.
- Fyll serien: Dette er standardalternativet der den fyller serien basert på mønsteret den gjenkjenner. I eksemplet nedenfor fyller det cellene med tall som øker med 1.
- Bare fyll formatering: Dette alternativet fyller bare formateringen og ikke verdiene.
- Fyll uten formatering: Dette alternativet fyller cellene basert på det gjenkjente mønsteret, men kopierer ikke formateringen. I eksempelet nedenfor, når dette alternativet er valgt, gjelder det ikke rammen og fargen på de fylte cellene.
- Flash Fill: Dette er en ny funksjon som bare er tilgjengelig i Excel 2013. Det utleder mønsteret for å fullføre listen basert på verdiene i tilstøtende celler.
Autofyllalternativer for en liste med datoer
Hvis du bruker fyllehåndtaket til å fullføre datoer, blir flere alternativer tilgjengelige i alternativene for autofullføring.
Her er de ekstra alternativene som blir tilgjengelige når du arbeider med datoer:
- Fyll dager: Den fyller listen med dager. I eksemplet ovenfor, hvis du velger dette alternativet, fyller det cellene med datoer som øker med 1 (som også er standardfyllingen i dette tilfellet).
- Fyll hverdager: Den fyller cellene med bare hverdager, og fjerner helgene.
- Fyll måneder: Det fyller cellene med flere måneder. I dette tilfellet forblir dagnummeret det samme, men månedstallene endres.
- Fyll år: Det fyller cellene med økende år. I dette tilfellet forblir dagnummeret det samme, men året endres.
Autofyllalternativer for en liste med dagnavn
når du arbeider med dagnavn, er det noen flere alternativer som vises (sammenlignet med autofyll med tall).
I dette tilfellet kan du bruke alternativet Fyll hverdager til å bare vise navn på ukedager og ikke helger.
Hva om du ikke finner fyllhåndtaket i Excel?
Ikke bekymre deg om fyllhåndtaket ikke fungerer i Excel -arbeidsbøkene dine. Det er et alternativ for å aktivere det (selv om det er aktivert som standard, kan det skje at du deaktiverer det ved en feiltakelse).
Slik aktiverer du fyllhåndtaket i Excel:
- Gå til Fil -> Alternativer.
- Å velge Avansert fra venstre rute i dialogboksen.
- I delen Redigeringsalternativer må du kontrollere at du har Aktiver fyllhåndtak og dra-og-slipp-celle alternativet sjekket.
- Klikk OK.
Opprette tilpassede kriterier for autofyll
Selv om det innebygde alternativet for autofyll er super nyttig, kan det være lurt å gjøre mer ved å lage egendefinerte lister som kan identifiseres med autofyll.
Du kan enkelt gjøre dette ved å lage egendefinerte lister og legge dem til i Excel.
Se også: Opprette egendefinerte lister i Excel for autofyll.
Håper du fant denne opplæringen. Gi meg beskjed om tankene dine ved å legge igjen en kommentar nedenfor.
Du kan også like følgende Excel -opplæringsprogrammer:
- 10 tips for Excel -dataoppføring du ikke har råd til å gå glipp av
- 10 super fine måter å rense data i Excel -regneark
- Slik autofullfører du forkortelser i Excel
- Fyll ut tomme celler til neste verdi i Excel (Formel, VBA, Power Query)
