Excel -diagrammer lar deg gjøre mange tilpasninger som hjelper til med å representere dataene på best mulig måte.
Og et slikt eksempel på tilpasning er brukervennligheten du kan legge til en sekundær akse i Excel -diagrammer.
Men før jeg går inn i mekanikken for å legge til en sekundær akse, la meg ta et skritt tilbake og forklare hvorfor det er nødvendig.
Hvorfor legge til en sekundær akse i Excel -diagrammer?
La meg prøve å forklare dette ved å bruke et eksempel.
Anta at du har følgende datasett med salg og fortjenestemargin for et selskap i seks år.
Nedenfor er diagrammet jeg har laget ved hjelp av disse dataene. De blå stolpene representerer salgsverdien og de røde (de små stolpene ved siden av de blå salgsfeltene) representerer fortjenestemarginen.
Ser du problemet?
Hva om jeg ber deg om å fortelle meg hvor mye endring som skjedde i fortjenestemarginen i2021-2022 (sammenlignet med2021-2022).
Jeg er sikker på at du ikke kan se det ved å se på diagrammet.
Men hvis du ser på tallene, økte fortjenesten med 125% i2021-2022.
Og det er problemet med dette Excel -hjertet.
Når du plotter alle dataene på samme akse, mister du muligheten til å sammenligne data fra forskjellige skalaer. Selv om salgstallene sannsynligvis vil være høye, er fortjenestemarginene vanligvis svært lave verdier.
Og disse to kan ikke plottes på samme akse.
Løsning - legge til en sekundær akse for å plotte fortjenestemarginalnumrene.
Så vi legger til en sekundær akse til blandingen og gjør diagrammet bedre (som vist nedenfor).
En sekundær akse er lagt til høyre som har forskjellige skalaer. Den laveste verdien er 0% og den høyeste er 4% (som bestemmes av verdiene i fortjenestemarginen i datasettet ditt).
Dette kombinasjonstabellen lar deg nå se variasjonen i begge dataseriene - Salgs- og fortjenestemarginalverdier.
Legge til sekundærakse i Excel -diagrammer
Å legge til en sekundærakse er veldig enkelt i alle versjoner av Excel (mer i de siste).
I denne delen vil jeg vise deg trinnene for å legge til en sekundær akse i forskjellige versjoner.
Bruke anbefalte diagrammer
I Excel 2013 og høyere versjoner (Excel 2016,2021-2022 og Office 365) er det en rask måte å lage diagrammer på med den anbefalte diagramfunksjonen.
Denne funksjonen analyserer raskt dataene dine og viser deg noen alternativer.
Hvis du har et enkelt datasett (som det vi bruker i dette eksemplet), er det sannsynlig at anbefalte diagrammer viser deg et alternativ som allerede inkluderer en andre akse som en del av diagrammet.
Nedenfor er trinnene for å legge til en sekundær akse i et diagram:
- Velg datasettet.
- Klikk på Sett inn -fanen.
- Klikk på alternativet Anbefalte diagrammer i gruppen Diagrammer. Dette åpner dialogboksen Sett inn diagram.
- Skann diagrammene i venstre rute og velg den som har en sekundærakse.
- Klikk OK.
Merk: Du får også andre kartalternativer som du kan bruke. Excel prøver å være nyttig, men er kanskje ikke alltid på punktet. Hvis du ikke finner diagrammet du vil bruke, kan du lage det manuelt (dekket neste).
En av tingene jeg liker med funksjonen ‘Anbefalte diagrammer’ er at den identifiserer tidsdata (for eksempel år eller måneder). Dette skjer noen ganger ikke når du oppretter et diagram manuelt, i så fall må du angi aksens verdi manuelt.Legge til sekundæraksen manuelt (2013 og nyere versjoner)
Hvis "Anbefalte diagrammer" -funksjonen ikke fungerer for deg, er det alltid muligheten til å gjøre det manuelt (tar bare noen få klikk).
Nedenfor er trinnene for å legge til en sekundær akse i diagrammet manuelt:
- Velg datasettet
- Klikk på Sett inn -fanen.
- Klikk på alternativet Sett inn kolonner eller stolpediagram i gruppen Diagrammer.
- Klikk alternativet Clustered Column.
- Velg resultatmarginalene i det resulterende diagrammet. Hvis disse er for små til å velge, velger du en av de blå stolpene og trykker på tabulatortasten.
- Med profittmarginlinjene valgt, høyreklikker du og klikker på 'Format Data Series'
- Velg alternativet Sekundær akse i den høyre ruten som åpnes. Dette vil legge til en sekundær akse og gi deg to søyler.
- Høyreklikk på profittmarginlinjen og velg ‘Endre serietabelltype’.
- I dialogboksen Endre diagramtype endrer du fortjenestemargin -diagramtypen til "Linje med markører"
Det er det!
Dette gir deg et diagram som har sekundæraksen, og diagramtypen data på en sekundærakse er et linjediagram.
Du kan også formatere linjen ved å høyreklikke og velge alternativet Formatér dataserie. Enkle ting som å lage linjen og kolonnene i kontrastfarger kan gjøre Excel -diagrammene dine profesjonelle og enkle å forstå.
Forsiktighet: Hvis du har et datasett der akseverdiene er tall (for eksempel år), er det ikke sikkert at kolonnediagrammet du lager, er det du forventer. Det vil sannsynligvis betrakte årets data som noe som bør plottes i diagrammet som søyler i stedet for aksen (aksen tar i så fall tallene 1,2,3 og så videre …).
Rettelsen her ville være å slette serien der årets data er plottet som kolonner og deretter endre aksen manuelt eller konvertere akseverdiene i datasettet til tekst.
Vær oppmerksom på at i eksemplet ovenfor legger vi til en vertikal sekundærakse.
Merk: Når du oppretter Excel -diagrammer, er det alltid en god idé å huske på at disse kan skrives ut. I slike tilfeller kan bruk av lyse og mørke farger for å vise kontrast hjelpe selv når de trykte diagrammene er sett (som ofte skrives ut i svart -hvitt).Legge til sekundæraksen manuelt (Excel 2010)
Hvis du bruker Excel 2010, kan du følge trinnene nedenfor for å legge til en sekundær akse:
- Velg dataene og sett inn diagrammet
- Klikk på diagrammet. Dette vil også gjøre fanen Kartverktøy synlig. Dette er en kontekstuell fane og vises bare når du velger et diagram.
- Klikk kategorien Format
- Velg den serien du vil legge til en sekundær akse i den nåværende valggruppen
- Etter å ha valgt kolonnen, klikker du på Format utvalg. Dette åpner dialogboksen Formatér dataserie.
- I dialogboksen velger du Serialternativer i venstre rute
- Velg alternativet Sekundær akse
- Lukk dialogboksen
Fjerne sekundæraksen
Å fjerne sekundæraksen er like enkelt som å trykke på Slett -tasten (bokstavelig talt).
Klikk på den for å slette en sekundær akse.
Trykk på Slett-tasten (eller høyreklikk og klikk på Slett).
Merk: I de fleste tilfeller må du bare legge til en vertikal sekundærakse. Men i tilfeller vil du ha en horisontal sekundærakse, du kan bruke de samme trinnene for å legge den til.
Du kan også like følgende opplæringsveiledninger for Excel:
- 10 avanserte Excel -diagrammer
- Excel histogramdiagram
- Pareto -diagram i Excel
- Opprette trinndiagram i Excel
- Faktiske vs måldiagrammer
- Bullet Chart
- Lage et kakediagram i Excel
