Hvordan sette inn sideskift i Excel (& Fjern, slett sideskift)

Når du skriver ut arbeidet ditt i Excel, ville det hjelpe hvis det er et system for å bestemme hvor mye innhold som går på en side og hva som deretter skrives ut på neste side, og så videre.

Som standard gjør Excel dette ved å sette inn sideskift med jevne mellomrom i regnearket mens du skriver ut.

Dette gjøres basert på papirstørrelse, marginer og skalaalternativer.

Men hvis du trenger mer kontroll og vil bestemme hvor mye innhold som skal skrives ut på side 1 og hvor det skal brytes og gå til neste side, kan du manuelt sette inn et sideskift mellom sidene.

På denne måten ville Excel vite at så snart et sideskift kommer, må det stoppe utskriften på den gjeldende siden og skrive ut resten på neste side.

I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du manuelt sett inn sideskift i Excel (og hvordan du fjerner sideskift også)

Sette inn sideskift manuelt i Excel (horisontalt/vertikalt)

Anta at jeg har et datasett som vist nedenfor der jeg har salgstall for forskjellige mennesker som jobber for forskjellige regioner.

I disse dataene vil jeg skrive ut alle postene for USA på den første fasen og deretter alle de resterende postene på den andre siden.

Hvis jeg fortsetter og skriver ut dataene fra nå av, vil alt skrives ut på en enkelt side fordi dataene ikke er store nok til å bli delt inn i flere sider.

Så for å gjøre dette må jeg manuelt sette inn et sideskift etter dataene for USA.

Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:

1. Velg raden over som du vil sette inn sideskiftet. i vårt eksempel vil det være rad 11
2. Klikk på "Sideoppsett" -fanen
3. I gruppen "Sideoppsett" klikker du på "Brudd" -alternativet
4. Klikk på alternativet "Sett inn sideskift"

De ovennevnte trinnene vil sette inn sideskiftet rett over den valgte raden.

Excel viser deg også posisjonene til sideskiftene ved å legge til en lys grå stiplet linje mellom de to sidene.

Du vil kanskje ikke kunne se denne linjen hvis du allerede har rutenettene synlige, men hvis du skjuler rutenettene, vil du kunne se denne som vist nedenfor.

På samme måte som jeg har satt inn et horisontalt sideskift i Excel, kan du også sette inn et vertikalt sideskift.

Bare velg kolonnen B som du vil at sideskiftet skal legges til, og gå til fanen "Sidelayout" og klikk på "Sett inn sideskift" -alternativet

Vær oppmerksom på at du kan sette inn så mange sideskift du vil.

For eksempel, hvis du vil skrive ut dataene for hver region på en annen side, kan du sette inn flere horisontale sideskift ved å velge raden nedenfor der dataene for regionen slutter og sette inn et sideskift der.

Merk: Hvis du vil sette inn både horisontale og vertikale sideskift på et bestemt sted, kan du gjøre det ved å velge cellen og gjenta den samme prosessen ovenfor for å sette inn sideskiftet. Hvis du gjør dette, vil du sette inn et horisontalt sideskift rett over cellen og et vertikalt sideskift like til venstre for cellen.

Tastatursnarvei for å sette inn sideskift

ALT + P + B + I

Kontroller innsetting av sideskift fra forhåndsvisning av sideskift

Når du har satt inn sideskiftene i Excel, kan du raskt sjekke hva som vil skrives ut på hver side ved å gå til forhåndsvisningsmodus for sideskift.

Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:

1. Klikk på kategorien Vis
2. I gruppen Arbeidsbokvisninger klikker du på alternativet Forhåndsvisning av sideskift

Trinnene ovenfor vil endre visningen av regnearket, og du vil kunne se hvor mye innhold som vil skrives ut på hver side.

Hver sideskift vises som en tykk blå linje, og sidene er nummerert, noe som gjør det enkelt å forstå hvilket innhold som vil gå på hvilken utskrevne side.

For å gå tilbake til den vanlige regnearkvisningen, klikker du på alternativet Normal i kategorien Vis.

Merk: Du kan også bytte mellom normal visning og forhåndsvisning av sideskift ved å klikke på ikonene i statuslinjen.

Fjerne sideskiftene

På samme måte som du kan legge til et sideskift i Excel, kan du også enkelt fjerne et sideskift.

Anta i vårt eksempel at jeg vil fjerne sideskiftet som jeg satte inn etter dataene for den amerikanske regionen.

Nedenfor finner du andre trinn for å gjøre dette:

1. Velg raden som du har sideskiftet over. Det vil være rad #11 i vårt eksempel
2. Klikk på "Sideoppsett" -fanen
3. I gruppen "Sideoppsett" klikker du på "Brudd" -alternativet
4. Klikk på "Fjern sideskift"

Trinnene ovenfor vil fjerne sideskiftet over den valgte raden.

Hvis du har satt inn flere rosepauser som du vil fjerne, må du gjenta denne prosessen en etter en.

Merk: Du kan ikke fjerne flere sideskift på en gang ved å velge flere rader eller kolonner. Hvis du prøver å gjøre det, vil Excel bare vurdere den sist valgte raden og fjerne sideskiftet over den.

Tastatursnarvei for å fjerne sideskiftet

ALT + P + B + R

Tilbakestill alle sideskift

Hvis du vil fjerne alle sideskiftene du setter inn manuelt og tilbakestille dem til standardene, er det også et alternativ for det.

Nedenfor er trinnene for å tilbakestille et sideskift i Excel:

1. Klikk på "Sideoppsett" -fanen
2. I gruppen "Sideoppsett" klikker du på "Brudd" -alternativet
3. Klikk på "Tilbakestill alle sideskift"

Være over trinnene ville fjerne alle manuelt innsatte sideskift og plassere sideskiftene basert på sidestørrelse, margin og skala (som det gjør som standard)

Tastatursnarvei for å fjerne sideskiftet

ALT + P + B + A

Flytte sideskiftet manuelt

Når du har satt inn sideskiftene i regnearket, kan du gjøre mindre justeringer ved å dra de horisontale eller vertikale linjene for sideskift.

For at dette skal fungere, må du være i forhåndsvisningsmodus for sideskift.

Nedenfor er trinnene du kan bruke til å flytte sideskiftet ved å dra det:

1. Klikk på fanen Vis
2. I gruppen arbeidsbokvisninger klikker du på alternativet Forhåndsvisning av sideskift. Dette vil endre regnearkvisningen, og du vil kunne se alle sideskiftene som tykke blå linjer
3. Hold markøren over sideskiftlinjen du vil justere. Du vil legge merke til at markøren endres til et pil med to spisser
4. Hold musen til venstre og dra den blå linjen hvor du vil at den skal plasseres, og la deretter nøkkelen stå
5. Klikk på alternativet Normal i visningsfanen for å komme tilbake til det vanlige regnearket

Skjul eller vis sideskiftprikket linje

Selv om store pauser er ganske nyttige hvis du skriver ut dataene dine, er en ting som virkelig plager meg den stiplede grå linjen som er igjen i regnearket etter at du har brukt sideskiftene.

Noen synes det er nyttig ettersom det forteller dem hvor siden vil gå i stykker når den skrives ut, men på den annen side synes jeg det er irriterende.

Og når du har brukt sideskiftene, vil den grå linjen ikke forsvinne før du lagrer arbeidsboken din og starter den på nytt.

Så hvis du er som meg, kan det være lurt å skjule linjen for sideskift for alltid.

Nedenfor er trinnene for å skjule sideskiftlinjen i Excel:

• Klikk kategorien Fil
• Klikk på Alternativer
• Klikk på "Avansert" -alternativet i venstre rute i dialogboksen Excel -alternativer som åpnes
• Rull ned til "Visningsalternativer for dette regnearket"
• Fjern merket for "Vis sideskift" -alternativet

Du kan aktivere denne innstillingen for å fjerne den grå linjen for sideskift på spesifikke regneark eller hele arbeidsboken, men du kan ikke bruke denne innstillingen på alle Excel -arbeidsbøkene.

Hvis du vil gjøre dette for en annen arbeidsbok du åpner, må du følge de samme trinnene igjen.

Legg til sideskift etter hver delsum

Hvis du legger til delsum i datasettet ditt, er det et alternativ som lar deg automatisk legge til sideskift når datakategorien endres.

Nedenfor har jeg dette datasettet der jeg har regionene sortert i synkende rekkefølge (med delsum brukt).

For et slikt datasett ville det være fornuftig å legge til en delsum som viser målsalget og det faktiske salget for hver region, og delsummen vil bli lagt til når regionen endres (dvs. delsum for USA under de amerikanske områdene i totalt for Midtøsten under Midtøsten-regionen).

Og når disse dataene skrives ut, kan det hjelpe å skrive ut alle regionene i separate regneark (som kan gjøres ved å legge til sideskift når regionen endres).

Under andre trinn for å legge til delsummen og legge til sideskift når regionen endres:

1. Velg en celle i datasettet
2. Gå til fanen Data
3. Klikk på alternativet Delsum (jeg bruker Microsoft 365, og det er i oversiktsalternativene)
4. I dialogboksen Delsum som åpnes, klikker du på rullegardinmenyen "Ved hver endring i" og velger Region
5. Sjekk salgsmål og faktisk salg i alternativene ‘Legg til delsum i’
6. Merk av for alternativet "Sidebryt mellom sider"
7. Klikk Ok

De ovennevnte trinnene vil legge delsummen til dataene som vist nedenfor, og samtidig legge til et sideskift når regionen endres.

Dette kan være nyttig når du vil skrive ut data for hvert land i et eget ark.

Du kan se hvor sideskiftene legges til ved å klikke på fanen Vis og deretter klikke på alternativet Forhåndsvisning av sideskift

Så slik kan du enkelt sette inn et sideskift i Excel. Jeg dekket også hvordan du kan slette noen av sideskiftene, fjerne dem helt. eller tilbakestill den til standardinnstillingen.

Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig.