Se video - Opprette KPI -dashbord i Excel - Del 1/3
Lær de nøyaktige trinnene jeg tar for å lage dashbord i verdensklasse i Excel. Bli med Excel Dashboard -kurs.
Et Key Performance Indicators (KPI) dashbord er et av de mest brukte dashbordene i virksomheten.
Hovedmålet er å vise ytelsen til viktige KPI -er og gi et sammenlignende syn på andre KPI -er eller selskaper.
I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du oppretter et KPI -dashbord i Excel.
Dette er en forbedret versjon av et dashbord som jeg opprettet i fjor i min forrige stillingsrolle som finans-/dataanalytiker.
Jeg har delt ned denne Excel KPI Dashboard -opplæringen i tre deler:
- KPI Dashboard i Excel - Del 1: Dynamisk spredningsdiagram.
- KPI Dashboard i Excel - Del 2: Dynamisk tolkning.
- KPI Dashboard i Excel - Del 3: Dynamisk dataekstraksjon + Bullet Chart.
Mål: Vi har KPI -data fra 100 selskaper, og målet er å lage et dashbord som kan hjelpe deg med å identifisere viktige kontoer basert på ytelsen. Bortsett fra et komparativt syn, bør det også gjøre det mulig for brukeren å gå nærmere inn på individuelle selskaper.
KPI Dashboard i Excel - Del 1/3
La meg først vise deg hvordan det endelige KPI -dashbordet ser ut:
I dette KPI -instrumentbordet (Key Performance Indicator) kan en bruker velge KPI -ene som han/hun må sammenligne. Det ville umiddelbart oppdatere scatter -diagrammet med en spredning av alle de 100 selskapene på tvers av de fire kvadrantene. Det er en fin måte å segmentere selskaper på basert på ytelse.
Øverst til høyre (på dashbordet) har en bruker alternativknappene for å velge en kvadrant og få en liste over alle selskapene i den kvadranten.
Under den er det et punktdiagram som viser KPIs vs. Peer Gjennomsnittlig sammenligning for det valgte selskapet.
Jeg har delt ned denne dashbordopprettingsprosessen i 3 deler. I dagens artikkel vil jeg vise deg hvordan du lager et dynamisk spredningsdiagram.
Klikk her for å laste ned eksempelfilen
KPI Dashboard i Excel - Dynamisk spredningsdiagram
Jeg har KPI -data for 100 selskaper. For dette dashbordet, la oss kalle disse selskapene Com 1, Com 2, og så videre … og KPI -ene er KPI 1, KPI 2, KPI 3 og KPI 4. Dataene ser ut som vist nedenfor:
- Dashbordet består av tre regneark - 'Data', 'Calculation' og 'Dashboard'.
- Det er nesten alltid en god idé å konvertere rådata til et Excel -bord. I dette tilfellet har jeg kalt denne tabellen KPIData.
- Sett inn 2 ActiveX kombinasjonsboks på dashbordet. Inngangen til denne kombinasjonsboksen vil være navnet på KPI -ene (KPI 1, KPI 2 …), og hver kombinasjonsboks er knyttet til en celle i beregningsarket.
- Vi må nå lage et datasett for diagrammet (disse dataene ligger i regnearket). Siden diagrammet oppdateres når rullegardinmenyen endres, må dataene være avhengige av valget. Vi kan gjøre dette ved å bruke en kombinasjon av INDEX og ROWS formel. Her er det:
- X -akse: = INDEKS (KPIData, RADER ($ A $ 15: A15), $ B $ 8+1)
- Y -akse: = INDEKS (KPIData, RADER ($ A $ 15: B15), $ B $ 9+1)
- Nå mates disse dataene inn i et spredningsdiagram. Siden dataene er avhengige av nedtrekksmenyen for kombinasjonsboksen, oppdateres diagrammet umiddelbart så snart nedtrekksvalget endres.
Last ned eksempelfilen
Dette enkle dynamiske spredningsdiagrammet er veldig nyttig når du vil velge ned en håndfull selskaper basert på deres KPI-ytelse.
I neste artikkel i denne serien, vil jeg vise deg hvordan du finner et selskap i dette diagrammet, og hvordan du får den dynamiske tolkningen av diagrammet (i tekstboksen under diagrammet).
Fortell meg hva du tenker? Legg igjen tankene dine i kommentarfeltet.
Følg med … Flere fantastiske excel -ting kommer din vei i neste artikkel (KPI Dashboard i Excel - Del 2) 🙂
Andre opplæringsprogrammer for Excel -dashbord:
- Excel Dashboards - eksempler, beste praksis og ressurser.
- Game of Thrones Dashboard i Excel.
- Excel Dashboard: Premier League sesong 2014-15 visualisert.
- KPI Dashboard av Chandoo - En serie i 6 deler.
