Trinndiagram i Excel - En trinnvis veiledning

Se video - Opprette et trinndiagram i Excel

Et trinndiagram kan være nyttig når du vil vise endringene som skjer med uregelmessige intervaller. For eksempel prisstigningen på melkeprodukter, bensin, skattesats, renter, etc.

La oss ta eksemplet på en bensintur i India. Det kan skje hvilken som helst dag (som regjeringen bestemmer), og verdien forblir konstant mellom disse endringene. I et slikt tilfelle er et trinndiagram den riktige måten å visualisere slike datapunkter.

Dessverre har Excel ikke en innebygd funksjon for å lage et trinndiagram, men det kan enkelt opprettes ved å omorganisere datasettet.

Trinndiagram i Excel

I denne opplæringen lærer du:

• Forskjellen mellom et trinndiagram og et linjediagram.
• Opprette et trinndiagram ved hjelp av "Line Chart -teknikken".

Linjediagram vs. Trinndiagram

Et linjediagram vil koble datapunktene på en slik måte at du ser en trend. Fokuset i slike diagrammer er trenden og ikke det eksakte tidspunktet for endring.

Tvert imot viser et trinndiagram det nøyaktige tidspunktet for endring i dataene sammen med trenden. Du kan enkelt se tidsperioden der det ikke var noen endring, og du kan sammenligne størrelsen på endringen i hver forekomst.

Her er et eksempel på både linjediagram og trinndiagram - laget med samme datasett (bensinpriser i India).

Begge disse diagrammene ser like ut, men linjediagrammet er litt misvisende.

Det gir deg et inntrykk av at bensinprisene har gått jevnt opp i løpet av mai 2015 og juni 2015 (se bildet nedenfor).

Men hvis du ser på trinndiagrammet, vil du legge merke til at prisøkningen bare fant sted ved to anledninger.

På samme måte viser et linjediagram en liten nedgang fra september til november, mens trinndiagrammet vil fortelle deg at dette var perioden med inaktivitet (se bildet nedenfor).

Håper jeg har etablert noen fordeler med å bruke et trinndiagram fremfor et linjediagram. La oss nå se på hvordan du lager et trinndiagram i Excel.

Opprette et trinndiagram i Excel

Første ting først. Æren for denne teknikken går til Jon Peltier fra PeltierTech.com. Han er en kartveiviser, og du finner tonnevis med flotte ting på nettstedet hans (inkludert denne teknikken). Besøk ham og si hei.

Her er trinnene for å lage et trinndiagram i Excel:

• Ha dataene på plass. Her har jeg dataene om bensinpriser i India i 2015.
• Ha en kopi av dataene ordnet som vist nedenfor.
  • Den enkleste måten er å konstruere tilleggsdatasettet rett ved siden av det opprinnelige datasettet. Start fra den andre raden med dataene. I celle D3 skriver du inn referansen til datoen i samme rad (A3) i det originale datasettet. I celle E3, angir du referansen til verdien i raden ovenfor (B2) i det originale datasettet. Dra cellene ned til den siste cellen i de originale dataene.
• Kopier de originale dataene (A2: B18 i eksemplet ovenfor), og lim dem inn rett under tilleggssettet som vi opprettet.
  • Du vil ha noe som vist nedenfor (dataene i gult er de originale dataene og det grønne er det vi opprettet). Vær oppmerksom på at det er en tom rad mellom overskriften og dataene (slik vi startet fra andre rad). Hvis du er for fin om hvordan data ser ut, kan du slette disse cellene.
  • Du trenger ikke å sortere dataene. Excel tar seg av det.
• Velg hele datasettet, gå til Sett inn -> Diagrammer -> 2 -D linjediagram.
• Det er det! Du vil ha trinndiagrammet klart.

Last ned eksempelfilen

Hvordan virker dette:

For å forstå hvordan dette fungerer, bør du vurdere dette - Du har 2 datapunkter, som vist nedenfor:

Hva skjer når du plotter disse 2 datapunktene på et linjediagram? Du får en linje som vist nedenfor:

For å konvertere dette linjediagrammet til et trinndiagram, må jeg vise i dataene at verdien forble den samme fra 1. til 2. januar, og deretter plutselig øke den 2. januar. Så jeg omstrukturerer dataene som vist nedenfor:

Jeg overfører dataene til neste dato når verdiendringen skjer. Så for 2. januar har jeg to verdier - 5 og 10. Dette gir meg et trinndiagram der økningen vises som en vertikal linje.

Den samme logikken brukes for omstrukturering av dataene mens du oppretter et fullstendig trinndiagram i Excel.

Selv om det ville være fint å få et innebygd alternativ for å lage trinndiagrammer i Excel, vil det ikke ta mer enn noen få sekunder å lage dette når du får en omlegging av dataene.

Last ned eksempelfilen

Håper du synes dette er nyttig. Gi meg beskjed om dine tanker/kommentarer/forslag i kommentarene nedenfor 🙂

• Step Chart Tutorial av Jon Peltier.
• Linjediagram vs. Trinndiagram av Jon Peltier.
• Opprette faktiske vs måldiagrammer i Excel.

Andre Excel -kartopplæringsprogrammer du kan like:

• Pareto -diagram i Excel.
• Gantt -diagram i Excel.
• Termometer diagram i Excel.
• Salgstraktdiagram i Excel.
• Histogramdiagram i Excel.
• Vaffeldiagram i Excel.
• Bell Curve i Excel.
• Excel Sparklines.
• Områdediagram i Excel.
• Avanserte Excel -diagrammer.