Hvordan velge ikke-tilstøtende celler i Excel? (4 enkle måter)

Når du må velge en blokk med celler, er den enkleste måten å bruke en mus, klikke på en celle og deretter dra for å dekke alle cellene du vil velge.

Eller hvis du er en tastaturperson, kan du holde inne shift -tasten og flytte markøren for å gjøre valget.

Men begge disse metodene fungerer når du vil velge et sammenhengende celleområde.

Men hva om du vil velg ikke-tilstøtende celler i Excel?

Du kan også gjøre det … det er ikke så enkelt som å velge de tilstøtende cellene, men det er fortsatt ganske enkelt.

I denne Excel-opplæringen vil jeg vise deg noen enkle måter å velge ikke-tilstøtende celler i Excel.

Så la oss komme i gang!

Velg ikke-tilstøtende celler ved hjelp av musen

Den enkleste måten å velge ikke-tilstøtende områder er ved å bruke musen (sammen med tastaturet).

Nedenfor er hvordan du gjør det velg to ikke-tilstøtende celleområder:

1. Klikk på den første cellen du vil velge. Dette vil nå bli den aktive cellen
2. Hold inne Control -tasten på tastaturet
3. Høyreklikk på musen og dra for å gjøre valget
4. La museklikket være. På dette tidspunktet ville du ha et utvalg. Fortsett å holde kontrolltasten inne
5. Plasser markøren på den andre cellen/området du vil velge
6. Høyreklikk på musen og dra for å gjøre valget
7. La museklikket være. Dette ville velge to ikke-sammenhengende celler.
8. Slipp kontrolltasten

Hvis du vil velge mer enn to områder med ikke-tilstøtende celler, holder du kontrolltasten nede og fortsetter å velge.

Velg ikke-tilstøtende celler bare med tastaturet

Selv om den beste måten er å bruke metoden ovenfor (ved hjelp av en kombinasjon av tastatur og mus), kan du gjøre det også hvis du bare vil bruke tastaturet til å velge celler som ikke er tilstøtende.

Nedenfor er trinnene for å velge ikke-tilstøtende celler ved hjelp av tastaturet:

1. Plasser markøren på den første cellen du vil velge. Dette blir nå den aktive cellen
2. Trykk på F8 -tasten. Dette setter systemet i modusen "Utvid utvalg". Det står også det i statuslinjen.
3. Bruk piltastene for å velge. Siden du er i utvidelsesmodus, vil dette beholde et utvalg av alle de tilstøtende cellene
4. Hold inne Shift -tasten og trykk på F8 -tasten. Dette fjerner "Utvid utvalg" -modusen og endrer den til "Legg til eller fjern utvalg"
5. Bruk piltastene til å plassere markøren i den neste cellen du vil inkludere i utvalget
6. Trykk på F8 -tasten igjen.
7. Bruk piltastene til å velge.
8. Hold inne Shift -tasten og trykk på F8 -tasten. Dette fjerner modusen "Utvid utvalg".

Trinnene ovenfor vil velge to ikke-tilstøtende celler eller områder.

Hvis du vil velge flere slike områder, må du fortsette den samme prosessen. Nedenfor er en demo av hvordan dette ville fungere:

Velg ikke-tilstøtende celler/områder ved hjelp av navneboksen

Noen ganger må du velge spesifikke celler som er spredt og langt borte.

I et slikt tilfelle kan du også bruke navneboksen i Excel til å velge ikke-tilstøtende celler.

Navneboksen ligger rett ved siden av formellinjen (til venstre for den) og er alltid synlig med formellinjen. Så hvis du vet hvilke celler du vil velge, vil det være raskere å skrive inn cellereferansen i navnefeltet og trykke enter -tasten.

Anta for eksempel at du vil velge følgende celler - A1, C12, D20, K14

Nedenfor ser du hvordan du velger disse ikke-tilstøtende cellene ved hjelp av navneboksen:

1. Klikk på Navneboksen. Dette plasserer markøren i navnefeltet
2. Skriv inn de forskjellige cellene/områdene du vil velge (atskilt med komma når du velger flere områder)
3. Trykk Enter

Dette ville umiddelbart velge alle de angitte cellene.

Vær oppmerksom på at med navneboks blir den sist angitte cellen den aktive cellen.

Du kan også bruke navnefeltet til å velge områder som ikke er tilstøtende.

Anta for eksempel at du vil velge følgende tre områder - A1: A20, C1: C20, F1: F20, du kan bruke dette i navnefeltet.

Et område der du bruker navneboksen til å gjøre valget fungerer bra, er når du har navngitt områder. Anta for eksempel at du har områder med navnet Data1, Data2 og Data3. I stedet for å huske områdene, oppretter du ganske enkelt et navngitt område og skriver inn dette navngitte området i navnefeltet.

Velg ikke-tilstøtende celler (med en bestemt verdi) ved hjelp av Finn og erstatt

Noen ganger vil du kanskje velge celler basert på verdien i den.

For eksempel, hvis du har salgsdata for flere salgsrepresentanter, kan det være lurt å velge alle cellene som har navnet "Mike".

Selv om du kan gjøre dette manuelt, med et stort datasett, er det best å bruke Finn og erstatt for å gjøre dette.

Nedenfor er trinnene for å bruke Finn og erstatt for å velge ikke-tilstøtende celler:

1. Velg hele dataområdet
2. Hold inne Ctrl -tasten, og trykk deretter F -tasten (eller Command + F når du bruker en Mac)
3. Skriv inn navnet Mike i feltet "Finn hva" i dialogboksen Finn og erstatt som åpnes
4. Klikk på Finn alle -knappen. Dette vil finne alle cellene som har navnet 'Mike'
5. Hold inne Ctrl -tasten og trykk på ‘A’ -tasten. Dette vil velge alle cellene som ble funnet
6. Lukk Finn og erstatt dialogboksen.

Trinnene ovenfor vil velge alle cellene som har den søkte teksten.

Nå som du har valgt alle disse, kan du endre, redigere eller formatere disse.

Profftips: Hvis du gjør noen endringer i celleverdien til de valgte ikke-sammenhengende cellene, og du vil at endringen skal vises i alle cellene, skriver du inn verdien i den aktive cellen og trykker deretter på Control + Enter.

For eksempel, hvis du vil endre navnet fra Mike til Michael, bruker du først trinnene ovenfor for å velge alle cellene med navnet Mike. Når du har valgt, skriver du inn navnet Michael (som bare vil skrive inn navnet i den aktive cellen), og holder inne Ctrl -tasten og trykker på Enter -tasten.

Dette vil sikre at den samme teksten er lagt inn i alle de valgte cellene.

Du kan bruke dette trikset til å skrive inn tekst, verdier og formler.

En vanlig brukstilfelle av dette kan være når du raskt vil finne og velge alle cellene som er tomme og erstatte dem med null.

Jeg håper du har funnet denne opplæringen nyttig.

Du kan også like følgende Excel -tips og opplæringsprogrammer:

• Hvordan velge synlige celler i Excel
• Hvordan velge tomme celler i Excel
• Slett tomme rader i Excel (med og uten VBA)
• Hvordan velge hver tredje rad i Excel (eller velge hver niende rad)
• Hvordan fjerne markeringen av celler i Excel
• 7 enkle måter å velge flere celler i Excel