Dataformatering i Excel

Å jobbe med data hele dagen i Excel kan være kjedelig.

Noen ganger er det ikke noe alternativ til det, men du kan fortsatt hente inn noen farger og zing til det ved å bruke Excel -funksjoner for å formatere dataene. Formatering av dataene i Excel kan øke lesbarheten enormt.

La meg introdusere deg for noen av formateringsfunksjonene i Excel som du raskt kan få tilgang til via Excel -båndet.

Anta at du har dataene som vist nedenfor:

Her er noen måter du kan formatere disse dataene for å få det til å se bedre ut:

• Gi en grense
• Gjør overskriftene skrift fet
• Gi en cellefarge til overskrifter
• Senter Juster topptekstene

Alle disse alternativene kan raskt nås via Excel -båndet, og det kan øke lesbarheten til dataene enormt. Se nedenfor

Selv om de grunnleggende og mest brukte dataformateringsverktøyene kan nås via Excel -båndet, er det mye mer. Du får tilgang til hele formateringsområdet for alternativer gjennom dialogboksen Formatceller. Den vises når du klikker på ikonet nederst til høyre i hver kategori i Excel -båndet. Hurtigtasten er Kontroll + 1

Dialogboksen Formatcelle er en one-stop-butikk for all dataformatering i Excel. Den har følgende alternativer

• Antall: Dette gir deg tilgang til tallformatering i Excel. Det er en helt ny verden i seg selv. Les mer om det her
• Justering: Tekstjustering i Excel kan styres gjennom dette alternativet. Et godt alternativ verdt å nevne her er
  • Senter på tvers av utvalget i horisontal justering. Dette bør alltid foretrekkes fremfor sammenslåing og sentrering. Slå sammen og sentrere kan skape problemer mens du filtrerer og sorterer, men dette alternativet gir ikke noe slikt problem
    
• Skrift: Hele skriftrelatert formatering, inkludert flere alternativer for Strikethrough, Superscript og Subscript kan nås her
  
• Grense: Alle kantstiler og fargen kan kontrolleres her
  
• Fylle: Alle alternativer for cellefyll
  
• Beskyttelse: Celler kan låses eller skjules gjennom dette