Hvordan bruke formel på hele kolonnen i Excel (5 enkle måter)

Formler er livet og blodet i Excel -regneark. Og i de fleste tilfeller trenger du ikke formelen i bare én celle eller et par celler.

I de fleste tilfeller må du bruke formelen på en hel kolonne (eller et stort utvalg av celler i en kolonne).

Og Excel gir deg flere forskjellige måter å gjøre dette på med noen få klikk (eller en hurtigtast).

La oss se på disse metodene.

Ved å dobbeltklikke på autofyllhåndtaket

En av de enkleste måtene å bruke en formel på en hel kolonne er ved å bruke dette enkle dobbeltklikketrikset.

Anta at du har datasettet som vist nedenfor, der du vil beregne provisjonen for hver selger i kolonne C (hvor provisjonen ville være 15% av salgsverdien i kolonne B).

Formelen for dette vil være:

= B2*15%

Nedenfor er måten å bruke denne formelen på hele kolonnen C:

1. Skriv inn formelen i celle A2: = B2*15%
2. Når cellen er valgt, ser du en liten grønn firkant nederst til høyre i utvalget.
3. Plasser markøren over den lille grønne ruten. Du vil merke at markøren endres til et pluss -tegn (dette kalles autofyllhåndtaket)
4. Dobbeltklikk på venstre musetast

Trinnene ovenfor vil automatisk fylle hele kolonnen til cellen der du har dataene i den tilstøtende kolonnen. I vårt eksempel vil formelen bli brukt til celle C15

For at dette skal fungere, bør det ikke være data i den tilstøtende kolonnen, og det skal ikke være noen tomme celler i den. Hvis det for eksempel er en tom celle i kolonne B (si celle B6), vil dette automatisk utfyllende dobbeltklikket bare bruke formelen til celle C5

Når du bruker autofyllhåndtaket til å bruke formelen på hele kolonnen, tilsvarer det å kopiere limingen til formelen manuelt. Dette betyr at cellereferansen i formelen vil endre seg tilsvarende.

For eksempel, hvis det er en absolutt referanse, vil den forbli som den er mens formelen er brukt på kolonnen, legge til hvis det er en relativ referanse, så ville den endres etter hvert som formelen blir brukt på cellene nedenfor.

Ved å dra AutoFill -håndtaket

Ett problem med dobbeltklikk -metoden ovenfor er at den ville stoppe så snart den oppdaget en tom celle i de tilstøtende kolonnene.

Hvis du har et lite datasett, kan du også dra fyllhåndtaket manuelt for å bruke formelen i kolonnen.

Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:

1. Skriv inn formelen i celle A2: = B2*15%
2. Når cellen er valgt, ser du en liten grønn firkant nederst til høyre i utvalget
3. Plasser markøren over den lille grønne ruten. Du vil legge merke til at markøren endres til et pluss -tegn
4. Hold venstre musetast og dra den til cellen der du vil at formelen skal brukes
5. La musetasten stå ferdig

Bruke alternativet Fyll ned (det er på båndet)

En annen måte å bruke en formel på hele kolonnen er ved å bruke nedfyllingsalternativet på båndet.

For at denne metoden skal fungere, må du først velge cellene i kolonnen der du vil ha formelen.

Nedenfor er trinnene for å bruke fyllingsmetoden:

1. Skriv inn formelen i celle A2: = B2*15%
2. Velg alle cellene du vil bruke formelen i (inkludert celle C2)
3. Klikk på kategorien Hjem
4. Klikk på Fyll -ikonet i redigeringsgruppen
5. Klikk på 'Fyll ned'

De ovennevnte trinnene vil ta formelen fra celle C2 og fylle den i alle de valgte cellene

Legge til Fyll ned i verktøylinjen for rask tilgang

Hvis du trenger å bruke utfyllingsalternativet ofte, kan du legge det til i verktøylinjen for rask tilgang, slik at du kan bruke det med et enkelt klikk (og det er alltid synlig på skjermen).

T0 legge den til i hurtig tilgangsverktøylinjen (QAT), gå til "Fyll ned" -alternativet, høyreklikk på den, og klikk deretter på "Legg til i verktøylinjen for hurtig tilgang"

Nå vil du se "Fyll ned" -ikonet vises i QAT.

Bruke hurtigtast

Hvis du foretrekker å bruke hurtigtastene, kan du også bruke snarveien nedenfor for å oppnå fyllingsfunksjonaliteten:

CONTROL + D (hold inne kontrolltasten og trykk deretter D -tasten)

Nedenfor er trinnene for å bruke hurtigtasten til å fylle ut formelen:

1. Skriv inn formelen i celle A2: = B2*15%
2. Velg alle cellene du vil bruke formelen i (inkludert celle C2)
3. Hold inne Ctrl -tasten, og trykk deretter på D -tasten

Bruke Array Formula

Hvis du bruker Microsoft 365 og har tilgang til dynamiske matriser, kan du også bruke metoden for matriseformel til å bruke en formel på hele kolonnen.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil beregne kommisjonen i kolonne C.

Nedenfor er formelen du kan bruke:

= B2: B15*15%

Dette er en Array -formel som returnerer 14 verdier i cellen (en hver for B2: B15). Men siden vi har dynamiske matriser, ville resultatet ikke være begrenset til enkeltcellen og ville spyle over for å fylle hele kolonnen.

Vær oppmerksom på at du ikke kan bruke denne formelen i alle scenarier. I dette tilfellet, fordi formelen vår bruker inngangsverdien fra en tilstøtende kolonne og som samme lengde på kolonnen som vi vil ha resultatet i (dvs. 14 celler), fungerer det fint her.

Men hvis dette ikke er tilfelle, er dette kanskje ikke den beste måten å kopiere en formel til hele kolonnen

Ved å kopiere og lime inn cellen

En annen rask og velkjent metode for å bruke en formel på hele kolonnen (eller utvalgte celler i hele kolonnen) er å ganske enkelt kopiere cellen som har formelen og lime den inn over cellene i kolonnen der du trenger den formelen.

Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:

1. Skriv inn formelen i celle A2: = B2*15%
2. Kopier cellen (bruk hurtigtasten Control + C i Windows eller Command + C i Mac)
3. Velg alle cellene der du vil bruke den samme formelen (unntatt celle C2)
4. Lim inn den kopierte cellen (Control + V i Windows og Command + V i Mac)

En forskjell mellom denne kopier-lim-metoden og alle metodene som konverteres nedenfor ovenfor, er at du med denne metoden kan velge å bare lime inn formelen (og ikke lime inn noen av formateringene).

For eksempel, hvis celle C2 har en blå cellefarge i seg, ville alle metodene som er dekket så langt (unntatt metoden for matriseformel) ikke bare kopiere og lime inn formelen i hele kolonnen, men også lime inn formateringen (for eksempel cellefargen , skriftstørrelse, fet skrift/kursiv)

Hvis du bare vil bruke formelen og ikke formateringen, bruker du trinnene nedenfor:

1. Skriv inn formelen i celle A2: = B2*15%
2. Kopier cellen (bruk hurtigtasten Control + C i Windows eller Command + C i Mac)
3. Velg alle cellene der du vil bruke den samme formelen
4. Høyreklikk på markeringen
5. I alternativene som vises, klikker du på ‘Lim inn spesialtilbud’
6. I dialogboksen "Lim inn spesial" klikker du på alternativet Formler
7. Klikk OK

Trinnene ovenfor vil sikre at bare formelen kopieres til de valgte cellene (og ingen av formateringene kommer med den).

Så dette er noen av de raske og enkle metodene du kan bruke til å bruke en formel på hele kolonnen i Excel.

Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig!