Excel IF -funksjon - Formeleksempler + GRATIS video

Excel IF -funksjon - introduksjon

Når skal jeg bruke Excel IF -funksjon

IF -funksjonen i Excel er best egnet for situasjoner der du sjekker om en tilstand er SANN eller FALSK. Hvis det er SANT, returnerer funksjonen en spesifisert verdi/referanse, og hvis ikke, returnerer den en annen spesifisert verdi/referanse.

Hva den returnerer

Den returnerer hvilken verdi du angir for SANN eller FALSK tilstand.

Syntaks

= HVIS (logisk_test, [verdi_if_true], [verdi_if_falsk])

Inngangsargumenter

• logisk_test - dette er tilstanden du vil teste. Det kan være et logisk uttrykk som kan evalueres til SANN eller FALSK. Dette kan enten være en cellereferanse, et resultat av en annen formel, eller kan angis manuelt.
• [value_if_true] - (Valgfritt) Dette er verdien som returneres når logisk_test evalueres til SANN.
• [value_if_false] - (Valgfritt) Dette er verdien som returneres når logisk_test evalueres til FALSK.

Viktige merknader om bruk av IF -funksjon i Excel

• Maksimalt 64 nestede IF -forhold kan testes i formelen.
• Hvis noen av argumentene er en matrise, evalueres hvert element i matrisen.
• Hvis du utelater FALSE -argumentet (verdi_ hvis_falsk), det vil si at det bare er et komma etter value_if_true argument, vil funksjonen returnere en 0 når tilstanden er FALSK.
  • For eksempel, i eksemplet nedenfor, er formelen = HVIS (A1> 20, "Godkjenn",), der verdi_ hvis_falsk er imidlertid ikke spesifisert value_if_true argumentet blir fortsatt fulgt av et komma. Dette vil returnere 0 når den kontrollerte betingelsen ikke er oppfylt.
• Hvis du utelater det Sanne argumentet (value_if_true), og angi bare value_if_false argument, ville funksjonen returnere en 0 når betingelsen er SANN.
  • For eksempel, i eksemplet nedenfor, er formelen = HVIS (A1> 20 ,, ”Godkjenn”), der value_if_true er ikke spesifisert (bare et komma brukes for å angi verdi_ hvis_falsk verdi). Dette vil returnere 0 når den kontrollerte betingelsen er oppfylt.

Excel IF -funksjon - eksempler

Her er fem praktiske eksempler på bruk av IF -funksjonen i Excel.

Eksempel 1: Bruk Excel IF -funksjonen til å kontrollere en enkel numerisk tilstand

Når du bruker Excel IF -funksjon med tall, kan du bruke en rekke operatører til å kontrollere en tilstand. Her er en liste over operatører du kan bruke:

Nedenfor er et enkelt eksempel der elevenes merker kontrolleres. Hvis merkene er mer enn eller lik 35, returnerer funksjonen Pass, ellers returnerer den Fail.

Eksempel 2: Bruke nestet IF for å kontrollere en rekkefølge

Excel IF -funksjon kan ta opptil 64 forhold samtidig. Selv om det ikke er tilrådelig å opprette lange nestede IF -funksjoner, kan du ved begrensede betingelser opprette en formel som kontrollerer forholdene i en sekvens.

I eksemplet nedenfor ser vi etter to forhold.

• Den første betingelsen kontrollerer om merkene er mindre enn 35. Hvis dette er SANT, returneres det Mislykket.
• Hvis den første betingelsen er FALSK, noe som betyr at eleven scoret over eller lik 35, ser den etter en annen betingelse. Den sjekker om merkene er større enn eller lik 75. Hvis dette er sant, returnerer det Distinction, ellers returnerer det ganske enkelt Pass.

Eksempel 3: Beregning av provisjoner ved hjelp av Excel IF -funksjon

Excel If Function lar deg utføre beregninger i verdiseksjonen. Et godt eksempel på dette er å beregne salgskommisjonen for en salgsrepresentant ved bruk av IF -funksjonen.

I eksemplet nedenfor får en salgsrepresentant ingen provisjon hvis salget er mindre enn 50K, får 2% provisjon hvis salget er mellom 50-100K og 4% provisjon hvis salget er mer enn 100K.

Her er formelen som brukes:

= HVIS (B2 <50,0, Hvis (B2 <100, B2*2%, B2*4%))

I formelen som brukes i eksemplet ovenfor, utføres beregningen i selve IF -funksjonen. Når salgsverdien er mellom 50-100K, returnerer den B2*2%, som er 2% provisjon basert på salgsverdien.

Eksempel 4: Bruke logiske operatører (OG/ELLER) i Excel IF -funksjon

Du kan bruke logiske operatorer (OG/ELLER) i IF -funksjonen til å teste flere forhold samtidig.

Anta for eksempel at du må velge studenter til stipendet basert på karakterer og oppmøte. I eksemplet vist nedenfor er en student bare kvalifisert hvis han scorer mer enn 80 og har tilstedeværelse på mer enn 80%.

Du kan bruke AND -funksjonen i IF -funksjonen til først å kontrollere om begge disse betingelsene er oppfylt eller ikke. Hvis betingelsene er oppfylt, returnerer funksjonen Kvalifisert, ellers returnerer den Ikke kvalifisert.

Her er formelen som vil gjøre dette:

= HVIS (OG (B2> 80, C2> 80%), "Ja", "Nei")

Eksempel 5: Konvertering av alle feil til null ved hjelp av Excel IF -funksjon

Excel IF -funksjonen kan også brukes til å kvitte seg med celler som inneholder feil. Du kan konvertere feilverdiene til tomrom eller nuller eller annen verdi.

Her er formelen som vil gjøre det:

= HVIS (FEIL (A1), 0, A1)

Formelen returnerer en 0 når det er en feilverdi, ellers returnerer den verdien i cellen.

MERK: Hvis du bruker Excel 2007 eller versjoner etter det, kan du også bruke IFERROR -funksjonen til å gjøre dette.

På samme måte kan du også håndtere tomme celler. I tilfelle av tomme celler, bruk ISBLANK -funksjonen som vist nedenfor:

= HVIS (ISBLANK (A1), 0, A1)

Excel IF -funksjon - Videoopplæring

• Excel OG funksjon.
• Excel ELLER Funksjon.
• Excel IKKE -funksjon.
• Excel IFS -funksjon.
• Excel IFERROR -funksjon.
• Excel FALSK funksjon.
• Excel TRUE -funksjon

Andre opplæringsprogrammer i Excel kan være nyttige:

• Unngå nestet IF -funksjon i Excel ved å bruke VLOOKUP