Excel lar deg formatere datoer på mange forskjellige måter. Du kan velge å vise datoen i et kort datoformat eller i et langt datoformat.
Du kan også bare vise dagnummeret, månedsnavnet eller året fra en gitt dato.
I denne korte Excel -opplæringen vil jeg vise deg noen enkle metoder for å få månedsnavnet fra en dato i Excel.
Så, la oss komme i gang!
Få månedsnavnet fra datoen
Det er flere forskjellige måter å få månedlig fra en dato i Excel.
Metoden du velger vil avhenge av hvordan du vil ha resultatet (dvs. om du vil ha det som en tekststreng eller ha hele datoen, men bare vise navnet på måneden)
La oss se et par metoder for å gjøre dette som du kan bruke i forskjellige scenarier.
Egendefinert formatering
Å bruke tilpasset nummerformatering for å få månedsnavnet er den beste metoden blant alle de som er dekket i denne opplæringen.
Dette er fordi den ikke endrer den underliggende datoen. Det endrer bare måten datoen vises på i cellen - som er ved å bare vise månedsnavnet fra datoen.
Fordelen med å bruke denne metoden er at du fremdeles kan bruke datoen i beregninger.
Anta at du har datoene som vist nedenfor, og du vil bare vise månedsnavnet og ikke hele datoen.
Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:
- Velg alle cellene som har datoene du vil vise månedsnavnet for
- Klikk på kategorien Hjem
- I Nummer -gruppen klikker du på ikonet for startboksen i dialogboksen (eller du kan bruke hurtigtasten Control +1). Dette åpner dialogboksen Formater celler
- Klikk på Tilpasset i kategorialternativene
- I typefeltet skriver du inn - ‘mmmm'. du bør se et av månedsnavnene i eksempeleksempelet.
- Klikk OK
Trinnene ovenfor vil konvertere alle datoene til sine respektive helmånedsnavn (som vist nedenfor).
Som jeg nevnte, er det gode med denne metoden at selv om du ser månedsnavnene i cellen, er den underliggende verdien fortsatt en dato (noe som betyr at den underliggende verdien fortsatt er et tall som representerer datoen).
Så hvis du vil bruke disse datoene i beregninger, kan du enkelt gjøre det.
Du kan også bruke tilpasset nummerformatering til å vise månedsnavnet eller månedsverdien på forskjellige måter. For å gjøre dette må du gi tilpasset nummerformatering den riktige koden for å vise månedsnavnet.
Nedenfor er de forskjellige månedskodene du kan bruke:
- m - dette vil vise månedstallet. For eksempel vil en dato i januar bli vist som 1, en dato i februar vil bli vist som 2, og så videre
- mm - dette vil også vise månedstallet, men det vil også sørge for at det alltid er to siffer som vises. For eksempel vil en dato i januar vises som 01, en dato i februar vises som 02, og en dato i november vil bli vist som 11
- mmm - dette vil vise månedsnavnet i en kode på tre bokstaver. For eksempel vil en dato i januar bli vist som Jan, en dato i august vil bli vist som Aug, og så videre
- mmmm - dette er alternativet som vi brukte i eksemplet ovenfor, og det ville vise hele månedsnavnet
- mmmmm - dette alternativet viser bare det første alfabetet i månedsnavnet. For eksempel vises januar som J og februar vises som F, og så videre. Jeg har aldri sett at dette ble brukt fordi det er forvirrende, ettersom januar også ville vise J og juli også ville vise J
TEKST Funksjon
TEKST -funksjonen lar oss konvertere en dato til et hvilket som helst tillatt format vi ønsker og gir resultatet som en tekststreng.
For eksempel kan vi bruke TEKST -funksjonen til å vise månedsnavnet fra en dato.
Hvis du lurer på hvordan det er forskjellig fra den tilpassede tallformateringen vi brukte tidligere, er den store forskjellen her at med TEKST -funksjonen kan du kombinere resultatet med andre funksjoner eller tekststrenger.
Ikke bekymre deg hvis du er litt tapt fra nå av, de neste eksemplene vil gjøre det klart.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil vise månedsnavnet i stedet for hele datoen.
Nedenfor er TEKST -formelen som gir deg månedsnavnet:
= TEKST (A2, "mmmm")
Tekstformelen ovenfor tar datoen som inndata og bruker det angitte formatet på det (som er "mmmm" i denne formelen).
I motsetning til metoden for tilpasset tallformatering, blir resultatet en tekstverdi når du bruker TEKST -funksjonen. Dette betyr at du ikke kan bruke resultatet som en dato eller et tall i beregninger.
Men en god ting med å bruke TEKST -funksjonen er at du kan kombinere resultatet av funksjonen med andre tekststrenger.
La meg forklare ved hjelp av et eksempel.
Anta at du har det samme datasettet, og i dette tilfellet vil du i stedet for bare å få månedsnavnet få månedsnavnet etterfulgt av kvartalet (for eksempel januar - kvartal 1).
Formelen nedenfor vil gjøre dette for deg:
= TEKST (A2, "mmmm") & " - Kvartal" og AVRUNDING (MÅNED (A2)/3,0)
Formelen ovenfor bruker ROUNDUP og MONTH -funksjonen for å få kvartalet i kalenderåret, og deretter kombineres det med månedsnavnet som er gitt av TEKST -funksjonen.
Siden resultatet av TEKST -funksjonen er en tekststreng, kan jeg kombinere den med andre tekststrenger eller formelresultater.
VELG Funksjon
En annen formel som du kan bruke for å raskt få månedsnavnet fra månedsnummeret, er å bruke formelen VELG.
Selv om det ender opp med å bli en lang formel, er valgformelteknikken nyttig når du vil få resultatet som du ikke kan få med tilpasset tallformatering eller tekstfunksjonen.
For eksempel, hvis du vil returnere egendefinerte månedsnavn (for eksempel månedsnavn på et annet språk eller bare fem alfabeter for hvert månedsnavn), kan du gjøre det ved å bruke VELG formelen.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil få månedsnavnet for hver av disse datoene.
Nedenfor er formelen som vil gjøre det:
= VELG (MÅNED (A2), "Jan", "Feb", "Mar", "Apr", "May", "Jun", "Jul", "Aug", "Sep", "Okt", "Nov "," Desember ")
VELG formel tar et indeksnummer (som er gitt av månedsformelen i vårt eksempel) og bruker deretter det indeksnummeret til å bestemme hvilken verdi som skal returneres.
I dette eksemplet har jeg beholdt månedsnavnene til standardnavn på tre bokstaver, men du kan endre dette og bruke hvilket navn du vil.
Bruke Power Query
Jeg har begynt å bruke Power Query mye mer i arbeidet mitt, da jeg synes det er mye lettere å rengjøre dataene ved å bruke det.
Den har en innebygd funksjon som lar deg raskt konvertere en dato til månedsnavnet.
Den virkelige verdien av å bruke Power Query i et slikt scenario vil være når du importerer dataene fra andre Excel -filer (eller konsoliderer data fra flere Excel -filer til en fil), og mens du gjør det, vil du konvertere datoene dine til månedsnavn .
Du kan sjekke ut mitt Power Query -kurs på YouTube hvis du vil lære mer om det.
For at denne teknikken skal fungere, må dataene dine være i en Excel -tabell. Selv om du fremdeles kan bruke Power Query med navngitte områder, anbefaler jeg at du bruker noen av metodene ovenfor hvis dataene ikke er i en Excel -tabell.
Anta at du har dataene nedenfor, og du vil konvertere disse datoene til månedsnavn.
Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:
- Velg en celle i datasettet
- Klikk kategorien Data
- I kategorien Hent og transformer data klikker du på Fra tabell/område
- I Power Query-editoren som åpnes, høyreklikker du på Dato-kolonneoverskriften
- Gå til Transform >> Måned >> Månedens navn
- Klikk på Lukk og last inn
Trinnene ovenfor vil sette inn et nytt regneark og gi deg den resulterende tabellen i det nye arket.
Hvis du lurer på hvorfor du gjør alt dette når du bare kan bruke tilpasset tallformatering eller tekstfunksjonen, må du forstå den virkelige verdien av Power Query som prøver å automatisere arbeidet.
Hvis du trenger månedsnavnet fra datoen bare én gang, kan du bruke metodene vist ovenfor.
Men hvis du allerede bruker Power Query til å administrere data fra flere forskjellige kilder eller kombinerte filer eller ark, kan du spare mye tid på å vite at du enkelt kan få månedsnavnet fra datoen.
Så dette er noen av metodene du kan bruke til raskt å få månedsnavnet fra en dato i Excel.
Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig.
Andre Excel -opplæringsprogrammer du kanskje også liker:
- Beregn antall måneder mellom to datoer i Excel
- Beregn tid i Excel (tidsforskjell, arbeidstimer, legg til/ trekk fra)
- Hvordan få den første dagen i måneden i Excel
- Hvordan legge til eller trekke dager til en dato i Excel (snarvei + formel)
- Hvordan konvertere serienumre til datoer i Excel)
- Hvordan stoppe Excel fra å endre tall til datoer automatisk
