Innholdsfortegnelse
Bortsett fra å være superkule, er dynamiske Excel -diagrammer veldig nyttige når det gjelder å presentere en sammenlignende analyse fra dataene.
Anta at du har de økonomiske dataene for et selskap ABC Ltd, og du vil se hvordan inntektene har vokst over kvartalene. Samtidig vil du også sammenligne veksten med tidligere år. Dynamisk Excel -diagram kan gi deg noe som vist nedenfor:
Et enkelt klikk viser resultatene for 2013 umiddelbart sammenlignet med 2011 eller 2012.
Avmerkingsboks for dynamisk Excel-diagram med serievalg
- Ordne dataene som vist nedenfor:
- Gå til kategorien Utvikler -> Sett inn -> Skjemakontroller -> Avmerkingsboks (skjemakontroll)
- Klikk hvor som helst i regnearket for å sette inn avmerkingsboksen. Endre navnet på avmerkingsboksen fra avmerkingsboks 1 til 2011.
- Høyreklikk på avmerkingsboksen og velg Format Control, angi en cellelink (i dette tilfellet har jeg brukt C7).
- Celle C7 vil returnere TRUE når avmerkingsboksen er merket av, og FALSE når den ikke er merket.
- Gjenta trinn 2 til 4 for å sette inn en annen avkrysningsboks for 2012, og bruk en annen cellelink (jeg har brukt C8 her).
- Kopier de originale kartdataene fra B2: F5 og lim dem inn på et annet sted. Jeg har brukt B10: F13.
- Slett dataene for 2011 og 2012, og bruk følgende formel:
- I C11: = HVIS ($ C $ 7, C3, NA ()) [Dra dette for å fylle raden fra D11 til F11]
- I C12: = HVIS ($ C $ 8, C4, NA ()) [Dra dette for å fylle raden fra D12 til F12]
- Denne formelen returnerer verdien fra originaldata hvis avmerkingsboksen for det året er merket, og #N/A hvis den ikke er merket.
- Med begge avmerkingsboksene merket av, velg hele dataene og gå til Sett inn-> Diagrammer-> Kolonne-> Klynget kolonne. Dette vil sette inn et kolonnediagram med tre kolonnelinjer for hvert kvartal.
- Klikk på en hvilken som helst datalinje for 2011 (dette vil velge alle datalinjene for 2011) og høyreklikk. Velg Endre seriekarttype på menyen. Dette vil endre diagramtypen fra et stolpediagram til et linjediagram.
- Gjenta den samme prosessen for 2012 -linjen for å konvertere den til et linjediagram. Formater diagrammet som du ønsker.
- Det er det. Du har et dynamisk diagram klar. Når du fjerner avmerkingen i ett år, vil dataene forsvinne fra diagrammet, og når de er merket av, vil de dukke opp igjen.
Prøv det selv … Last ned filen
