Innholdsfortegnelse
Dataregistrering i Excel kan være en veldig kjedelig oppgave.
Anta at du har en mal som vist nedenfor, og at du må skrive inn data i excel i alle cellene markert med rødt, i rekkefølgen angitt av pilene.
Selv om dette virker enkelt nok, kan det være nervepirrende når du har mange slike ikke-sammenhengende celler og du brenner øynene dine ved å få øye på og arkivere disse cellene en etter en.
Rask måte å legge inn data i Excel i en bestemt rekkefølge:
- Velg alle cellene der du trenger å skrive inn dataene (trykk på kontroll og velg deretter en etter en).
- Start med den andre cellen i sekvensen datainføring (D3 i dette tilfellet).
- Velg den første cellen B3 (der datainføringen begynner) til slutt
- Når du er valgt, går du til Navneboks (som er til venstre på formellinjen)
- Skriv inn hvilket som helst navn (jeg brukte InputRange) uten mellomrom
- Det er det!! Velg Navngitt område ved å klikke på rullegardinmenyen Navn. Begynn nå å skrive inn dataene dine og bruk Enter/Tab å hoppe til neste celle.
Hvorfor startet vi utvalget med den andre cellen?
Når du velger den første cellen i den siste, blir den din aktive celle. Når du velger det navngitte området, kan du begynne å skrive direkte, siden den første cellen ville være din aktive celle.
Du kan også like følgende Excel -tips og opplæringsprogrammer:
- Aktiver dataoppføring bare når en avhengig celle er fylt ut.
- Opprette og bruke Excel Data Entry Forms.
- Hvordan velge ikke-tilstøtende celler i Excel?
