Slik setter du inn avmerkingsboksen i Excel (Enkel trinn-for-trinn-guide)

Se video - Slik setter du inn og bruker en avkrysningsboks i Excel

I Excel er en avmerkingsboks et interaktivt verktøy som kan brukes til å velge eller oppheve et alternativ. Du må ha sett det i mange webformer tilgjengelig online.

Du kan bruke en avmerkingsboks i Excel for å lage interaktive sjekklister, dynamiske diagrammer og dashbord.

Denne Excel -opplæringen dekker følgende emner:

• Slik får du fanen Utvikler i Excel -båndet.
• Slik setter du inn en avkrysningsboks i Excel.
• Eksempler på bruk av avmerkingsbokser i Excel.
• Slik setter du inn flere avmerkingsbokser i Excel.
• Slik sletter du en avkrysningsboks i Excel.
• Hvordan fikse posisjonen til en avkrysningsboks i Excel.
• Tekstnavn Vs. Backend -navn

For å sette inn en avmerkingsboks i Excel må du først ha kategorien Utvikler aktivert i arbeidsboken din.

Kan du ikke se utviklerfanen?

Ikke bekymre deg og fortsett å lese!

Få fanen Utvikler i Excel -båndet

Det første trinnet i å sette inn en avkrysningsboks i Excel er å ha utviklerfanen synlig i båndområdet. Utviklerfanen inneholder kontrollboksen som vi må bruke for å sette inn en avmerkingsboks i Excel.

Nedenfor er trinnene for å få utviklerfanen i Excel -båndet.

• Høyreklikk på en av de eksisterende fanene i Excel -båndet og velg Tilpass båndet. Det åpner dialogboksen Alternativer for Excel.
• I dialogboksen Alternativer for Excel har du alternativene Tilpass båndet. Til høyre i ruten Hovedfaner, sjekk alternativet Utvikler.
• Klikk OK. Dette får utviklerfanen til å vises som en av fanene på båndet.

Nå som utviklerfanen er synlig, får du tilgang til en rekke interaktive kontroller.

Slik setter du inn en avmerkingsboks i Excel

Her er trinnene for å sette inn en avmerkingsboks i Excel:

1. Gå til Utvikler -fanen -> Kontroller -> Sett inn -> Skjemakontroller -> Avmerkingsboks.
   
2. Klikk hvor som helst i regnearket, og det vil sette inn en avkrysningsboks (som vist nedenfor).
3. Nå må du koble avmerkingsboksen til en celle i Excel. For å gjøre dette, høyreklikk på avmerkingsboksen og velg Format Control.
4. Gjør følgende endringer i dialogboksen Formatkontroll i kategorien Kontroll.
   • Verdi: Merket (dette sikrer at avmerkingsboksen er merket av som standard når du åpner arbeidsboken)
   • Celllink: $ A $ 1 (dette er cellen som er koblet til avmerkingsboksen). Du kan angi dette manuelt eller velge cellen for å få referansen.
5. Klikk OK.

Nå er avmerkingsboksen din knyttet til celle A1, og når du merker av i ruten, vil den vise SANN i celle A1, og når du fjerner merket for den, vil den vise FALSK.

Eksempler på bruk av en avkrysningsboks i Excel

Her er et par eksempler der du kan bruke en avmerkingsboks i Excel.

Opprette en interaktiv huskeliste i Excel

Nedenfor er et eksempel på en gjøremålsliste som bruker avmerkingsbokser for å merke oppgaven som fullført.

Et par ting skjer i eksemplet ovenfor:

• Så snart du merker av i avmerkingsboksen for et element/en oppgave, endres statusen til Ferdig (fra å bli ferdig), cellen får en grønn nyanse, og teksten får et gjennomsiktig format.
• Verdien av cellelinken for avmerkingsboksen endres fra FALSK til SANN.
• Tallene "Oppgave fullført" og "% av oppgaven fullført" (i celle H3 og H4) endres basert på hvor mange oppgaver som er merket som fullførte.

Slik lager du dette:

• Ha aktivitetene oppført i celle A2: A7.
• Sett inn avmerkingsbokser og plasser den i celle B2: B7.
• Koble disse avmerkingsboksene til celle E2: E7. Det er ingen måte å koble alle avmerkingsboksene på en gang. Du må koble hver avmerkingsboks manuelt.
• I celle C2 skriver du inn følgende formel: = HVIS (E2, ”Ferdig”, ”Skal gjøres”) og dra for alle cellene (C2: C7).
  • I celle C2: C7, bruk betinget formatering for å gi cellen en grønn bakgrunnsfarge og gjennomsiktig format når verdien i cellen er ferdig.
• I celle H3 bruker du følgende formel: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • Dette vil telle det totale antallet oppgaver som er merket som fullførte.
• I celle H4 bruker du følgende formel: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ””)
  • Dette viser prosentandelen oppgaver som er fullført.

Klikk her for å laste ned sjekklisten.

Opprette et dynamisk diagram i Excel

Du kan bruke en Excel -avmerkingsboks til å lage et dynamisk diagram som vist nedenfor:

I dette tilfellet er avmerkingsboksen over diagrammet koblet til celle C7 og C8.

Hvis du merker av for 2013, blir verdien til celle C7 SANN. På samme måte, hvis du merker av for 2014, blir verdien til celle C8 SANN.

Dataene som ble brukt for å lage dette diagrammet er i C11 til F13. Dataene for 2013 og 2014 er avhengig av den koblede cellen (C7 og C8). Hvis verdien i celle C7 er SANN, ser du verdiene i C11: F11, ellers ser du #N/A -feilen. Det samme er tilfellet med data for 2014.

Basert på hvilken avmerkingsboks som er merket av, vises disse dataene som en linje i diagrammet.

Klikk her for å laste ned den dynamiske diagrammalen.

Sette inn flere avmerkingsbokser i Excel

Det er et par måter du kan sette inn flere avmerkingsbokser i det samme regnearket.

#1 Sette inn en avkrysningsboks ved hjelp av kategorien Utvikler

For å sette inn mer enn én avmerkingsboks, gå til kategorien Utvikler -> Kontroller -> Sett inn -> Skjemakontroller -> Avmerkingsboks.

Når du klikker hvor som helst i regnearket, vil den sette inn en ny avmerkingsboks.

Du kan gjenta den samme prosessen for å sette inn flere avmerkingsbokser i Excel.

Merk:

• Avmerkingsboksen som er satt inn på denne måten, er ikke knyttet til noen celle. Du må koble alle avmerkingsboksene manuelt.
• Avmerkingsboksen vil ha forskjellige bildetekstnavn, for eksempel Avmerkingsboks 1 og Avmerkingsboks 2, og så videre.

#2 Kopi Lim inn avmerkingsboksen

Velg en eksisterende avmerkingsboks, kopier den og lim den inn. Du kan også bruke hurtigtasten (Control + D).

Merk:

• De kopierte avmerkingsboksene er koblet til den samme cellen som den opprinnelige avmerkingsboksen. Du må endre cellelinken manuelt for hver avkrysningsboks.
• Tekstnavnene på alle de kopierte avmerkingsboksene er de samme. Imidlertid vil backendnavnet være annerledes (siden dette er separate objekter).

#3 Dra og fyll celler med avmerkingsboks

Hvis du har en avmerkingsboks i en celle i Excel og du drar alle fyllhåndtakene ned, vil det opprette kopier av avmerkingsboksen. Noe som vist nedenfor:

Merk:

• Tekstnavnene på alle de nye avmerkingsboksene er de samme. Imidlertid vil backendnavnet være annerledes (siden dette er separate objekter).
• Alle disse avmerkingsboksene vil være knyttet til den samme cellen (hvis du koblet den første). Du må manuelt endre koblingen til alle disse en etter en.

Slette avmerkingsboksen i Excel

Du kan enkelt slette en enkelt avmerkingsboks ved å merke den og trykke på slette -tasten. For å velge en avkrysningsboks, må du holde inne Ctrl -tasten og trykke på venstre museknapp.

Hvis du vil slette flere avmerkingsbokser:

• Hold inne Ctrl -tasten og velg alle de du vil slette.
• Trykk på Slett -tasten.

Hvis du har mange avmerkingsbokser spredt i regnearket, er det en måte å få en liste over alle avmerkingsboksene og slette dem på en gang:

• Gå til Hjem -> Redigering -> Finn og velg -> Valgfelt.
  • Dette åpner en markeringsrute som viser alle objektene i regnearket (inkludert avmerkingsbokser, figurer og diagrammer).
• Merk alle avmerkingsboksene du vil slette (for å merke flere avmerkingsbokser, hold kontrolltasten mens du velger) og trykk på slettasten.
  • Vær oppmerksom på at navnene på avmerkingsboksene her er backendnavnene og ikke bildeteksten.

Merk: Valgfeltet viser bare alle objektene i det aktive regnearket.

Hvordan fikse posisjonen til en avkrysningsboks i Excel

Et vanlig problem med bruk av figurer og objekter i Excel er at når du endrer størrelsen på celler eller skjuler/sletter rader/kolonner, påvirker det også figurene/avmerkingsboksene. Noe som vist nedenfor:

Gjør følgende for å stoppe avmerkingsboksen fra å bevege seg når du endrer størrelse på eller sletter celler.

• Venstre klikk på avmerkingsboksen og velg Format Control.
• Velg kategorien Egenskaper i dialogboksen Formatkontroll.
• I kategorien Egenskaper, i Objektposisjonering, velger du Ikke flytt eller størrelse med celler.
• Klikk OK.

Når du endrer størrelsen eller sletter celler, vil avmerkingsboksen forbli satt.

Tekstnavn Vs. Navn

Når du setter inn en avmerkingsboks i Excel, ser du et navn foran boksen (for eksempel Avmerkingsboks 1 eller Avmerkingsboks 2).

Denne teksten - foran boksen - er bildeteksten på avmerkingsboksen. For å redigere denne teksten, høyreklikk og velg alternativet ‘Rediger tekst’.

Mens du ser den nye teksten, i backend, fortsetter Excel å referere til denne avmerkingsboksen som Avmerkingsboks 1.

Hvis du merker av i ruten og ser på feltet Navneboks, vil du se navnet Excel bruker for denne avmerkingsboksen i backend.

Du kan enkelt endre dette backendnavnet ved først å merke av i avmerkingsboksen i regnearket og deretter skrive inn navnet i navnefeltet (navnereglene er de samme som for navngitte områder).

Se også: Slik setter du inn en avmerkingsboks i Google Regneark.