Se video - Slik legger du inn en PDF -fil i Excel
Noen ganger kan du ha behov for å legge inn en PDF -fil i Excel -arbeidsboken. Dette kan være tilfelle når du oppretter en katalog og ønsker å bygge inn produktspesifikke PDF -filer.
I denne opplæringen lærer du hvordan du setter inn en PDF -fil i et Excel -regneark.
Slik legger du inn en PDF -fil i et Excel -regneark
Her er trinnene for å legge inn en PDF -fil i Excel:
- Gå til kategorien Sett inn, og klikk på objektikonet i tekstgruppen. Dette åpner dialogboksen Objekt.
- I dialogboksen Objekt, velg kategorien ‘Opprett ny’ og velg ‘Adobe Acrobat Document’ fra listen. Vær oppmerksom på at du må ha Adobe Reader installert på systemet ditt for at Adobe -objekt skal vises i listen.
- Merk av for alternativet "Vis som ikon".
- Klikk OK.
- Velg PDF -filen du vil legge inn, og klikk på Åpne.
Disse trinnene vil sette inn en PDF -fil i regnearket.
Så snart PDF -filen er satt inn i regnearket, åpnes den også som standard. Du kan lukke PDF -filen og fortsette å jobbe med Excel.
PDF -ikonet som er satt inn ved hjelp av trinnene ovenfor er et objekt (akkurat som diagrammer eller figurer), og du kan endre størrelsen på det og plassere det hvor som helst i regnearket.
Følg de samme trinnene (som vist ovenfor) for å sette inn flere PDF -filer.
Fest den innebygde PDF -filen til en celle
Når du legger inn en PDF -fil i Excel, settes den inn som et objekt som sitter over regnearkcellene. Posisjonen til ikonet vil ikke endres hvis du endrer cellene under det.
For eksempel, når du plasserer ikonet i en celle, ville det ikke bevege seg med cellene og ville ikke bli filtrert, sortert eller skjult med cellene.
Som vist nedenfor, hvis du skjuler cellen som har PDF -filen, skjuler den ikke PDF -filen.
For å sikre at den fester seg til cellen:
- Sett inn filikonet i cellen. Hvis det ikke passer, kan du enten endre størrelsen på ikonet eller cellen slik at ikonet er inne i cellen.
- Høyreklikk på ikonet og velg Format Object. (Hvis du har flere PDF-filer innebygd, kan du velge alle og høyreklikke og velge alternativet Format Object.)
- I dialogboksen Formater objekt, velg kategorien Egenskaper og velg alternativet "Flytt og størrelse med celler"
- Klikk OK.
Når du filtrerer eller sorterer/filtrerer cellene, eller skjuler radene, vil PDF -objektet gjøre det samme.
Gi nytt navn til den innebygde PDF -filen
Når du legger inn en PDF -fil i Excel, får den et generisk navn som "Adobe Acrobat Document".
Du kan endre dette navnet ved å følge trinnene nedenfor:
- Høyreklikk på PDF-objektet og velg Konverter-alternativet i Acrobat Document Object.
- I dialogboksen Konverter klikker du på knappen Endre ikon.
- I dialogboksen Endre ikon endrer du bildeteksten til navnet du vil ha for det innebygde PDF -dokumentet.
- Klikk OK.
Dette endrer navnet på den innebygde PDF -filen.
Vil du konvertere PDF -filer til Excel? Ta en titt på opplæringen min der jeg viser de nøyaktige trinnene for å konvertere PDF -filer til Excel.
