Når du deler en vanlig Excel -fil med andre, kan de se og redigere alt som Excel -filen har.
Hvis du ikke vil at de skal endre noe, har du muligheten til enten å beskytte hele regnearket/arbeidsboken eller beskytte visse celler som har viktige data (som du ikke vil at brukeren skal rote).
Men selv når du beskytter regnearket, kan sluttbrukeren fortsatt klikke på en celle og se formelen som brukes til beregninger.
Hvis du vil skjule formelen slik at brukerne ikke kan se dem, kan du også gjøre det.
I denne eksakte opplæringen vil jeg vise deg hvordan skjul formler i Excel i et beskyttet regneark (så det er ikke synlig for brukeren).
Så la oss komme i gang!
Hvordan skjule alle formler i Excel
Når du har en formel i en celle, kan en bruker se formelen på to måter:
- Ved å dobbeltklikke på cellene og komme inn i redigeringsmodus
- Ved å velge cellen og se formelen i formellinjen
Når du skjuler formlene (som vi snart ser hvordan), vil ikke brukerne kunne redigere cellen og ikke se formelen i formellinjen.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor der du har formelen i kolonne D.
Nedenfor er trinnene for å skjule alle formlene i kolonne D:
- Velg cellene i kolonne D som har formelen du vil skjule
- Klikk på "Hjem" -fanen
- I gruppen "Nummer" klikker du på dialogboksen (det er det lille vippepilen nederst til høyre i gruppen)
- Klikk "kategorien" Beskyttelse i dialogboksen "Formater celler" som åpnes
- Sjekk alternativet Skjult
- Klikk OK
- Klikk på kategorien Gjennomgang på båndet
- Klikk på alternativet Beskytt ark i Beskytt -gruppen
- I dialogboksen Beskyttelse skriver du inn passordet som er nødvendig hvis du vil låse opp regnearket (hvis du ikke vil bruke et passord, kan du la dette stå tomt)
- Klikk OK
Trinnene ovenfor vil beskytte hele regnearket på en slik måte at hvis du klikker på en celle som har en verdi, vil du se verdien i formellinjen, men hvis du klikker på en celle som har en formel, vil ingen formel bli vist i formellinjen.
Og siden regnearket er beskyttet, vil du ikke kunne dobbeltklikke på cellen og komme inn i redigeringsmodus (så formelen er også skjult på den måten).
Selv om denne metoden fungerer bra, må du vite at arkene/cellene som er beskyttet i Excel enkelt kan låses opp av brukeren.
Enhver teknisk kunnskapsrik bruker kan enkelt bryte seg inn i de beskyttede arbeidsbøkene dine (et enkelt Google-søk gir dem flere måter å bryte det beskyttede regnearket på). Det er ikke rett frem, men det er ikke for vanskelig.
Men hvis du jobber med mindre teknisk kunnskapsrike brukere, bør det være nok å legge til et passord.
Les også: Slik låser du formler i Excel
Hvordan bare skjule formler i Excel (og holde resten av cellene redigerbare)
I metoden ovenfor viste jeg deg hvordan du beskytter hele regnearket (inkludert cellene som ikke har en formel i det).
Men hva om du ikke vil beskytte hele regnearket? Hva om du bare vil beskytte cellene som har formler og skjule disse formlene for brukeren.
Dette kan være tilfelle når du vil at brukerne skal legge inn data (for eksempel i et dataregistreringsskjema), men ikke kan redigere formelen eller se den.
Dette kan lett også gjøres.
I motsetning til den forrige metoden, der vi beskyttet alle cellene i regnearket, ville vi i denne metoden bare velge cellene som har formlene og beskytte disse cellene.
Det resterende av regnearket forblir åpent for brukeren å redigere.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor der du bare vil beskytte formlene i kolonne D (som har formler).
For at en celle skal være beskyttet, må den "Låste" egenskapen være aktivert, samt beskyttelsen aktivert fra båndet. Bare når begge disse skjer, blir en celle virkelig låst (dvs. kan ikke redigeres).
Dette betyr også at hvis du deaktiverer låseegenskapen for noen få celler, kan disse fortsatt redigeres etter at du har beskyttet regnearket.
Vi vil bruke dette konseptet der vi vil deaktivere den låste egenskapen for alle cellene bortsett fra de som har formler i den.
La oss se hvordan du gjør dette.
Trinn 1 - Deaktiver låseegenskapen for alle cellene
Så vi må først deaktivere låst eiendom for alle cellene (slik at disse ikke kan beskyttes)
Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:
- Velg alle cellene i regnearket (du kan gjøre dette ved å klikke på den grå trekanten øverst til venstre på arket).
- Klikk på kategorien Hjem
- I Nummer -gruppen klikker du på dialogboksen
- I dialogboksen Format celler klikker du på kategorien "Beskyttelse"
- Fjern merket for Låst
- Klikk Ok
Trinnene ovenfor har deaktivert den låste egenskapen for alle cellene i regnearket.
Selv om jeg går og beskytter arket med alternativet på båndet (Gjennomgang >> Beskytt ark), ville cellene ikke være helt låst, og du kan fortsatt redigere cellene.
Trinn 2 - Aktiver den låste og skjulte egenskapen bare for celler med formler
For å skjule formelen for alle cellene i regnearket, må jeg nå på en eller annen måte identifisere cellene som har formelen og deretter låse disse cellene.
Og mens jeg låser disse cellene, vil jeg sørge for at formelen også er skjult fra formellinjen.
Nedenfor er trinnene for å skjule formler:
- Velg alle cellene i regnearket (du kan gjøre dette ved å klikke på den grå trekanten øverst til venstre på arket).
- Klikk på kategorien Hjem
- I redigeringsgruppen klikker du på alternativet Finn og velg
- Klikk på alternativet "Gå til spesialtilbud".
- I dialogboksen Gå til spesiell klikker du på alternativet Formler. Dette vil velge alle cellene som har en formel
- Med cellene med formler valgt, holder du inne Ctrl -tasten og trykker deretter på 1 -tasten (eller Kommando -tasten og 1 -tasten hvis du bruker Mac). Dette åpner dialogboksen Nummerformat
- Klikk på kategorien "Beskyttelse"
- Sørg for at "Låst" og "Skjult" er merket av
- Klikk Ok
Trinn 3 - Beskytt regnearket
I prosessen så langt er låst -egenskapen deaktivert for alle cellene bortsett fra de som har en formel i den.
Så nå, hvis jeg beskytter hele regnearket, ville bare de cellene være beskyttet som har en formel (ettersom du trenger låst egenskapen for å virkelig kunne låse en celle).
Her er trinnene for å gjøre dette:
- Klikk på kategorien Gjennomgang
- I gruppen Beskytt klikker du på alternativet "Beskytt ark"
- Skriv inn passordet (valgfritt) i dialogboksen Beskytt ark
- Klikk Ok
De ovennevnte trinnene vil bare låse de cellene som har en formel i seg og samtidig skjule formelen for brukerne.
Brukerne vil ikke kunne dobbeltklikke og komme inn i redigeringsmodus samt se formelen i formellinjen.
Hvordan skjule formler uten å beskytte regnearket
Hvis du lurer på om du kan skjule formlene i Excel uten å beskytte arket, dessverre, du kan ikke.
Selv om du kan få dette gjort ved å bruke en kompleks VBA -kode, vil det være upålitelig og kan føre til andre problemer. Her er en artikkel som deler en slik kode (bruk den hvis du virkelig ikke kan klare deg uten den)
Fra nå av er den eneste måten å skjule formlene i Excel å beskytte arket og også sørge for at de skjulte egenskapene er aktivert for cellene som har formelen.
Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig.
