Slik setter du inn sidetall i Excel -regneark

Hvis arbeidet ditt innebærer å skrive ut Excel -regneark, er det en god idé å sette inn sidetall i det.

Å sette inn sidetall i Excel krever litt mer arbeid sammenlignet med andre Microsoft -programmer, for eksempel Word eller PowerPoint.

Se video - Slik setter du inn sidetall i Excel

Slik setter du inn sidetall i Excel

I denne opplæringen lærer du hvordan du setter inn sidetall i Excel -regneark.

• Slik setter du inn sidetall i Excel ved hjelp av sidelayoutvisningen.
• Sett inn sidetall i Excel ved hjelp av dialogboksen Sideoppsett.
• Start sidenummerering med ønsket nummer.
• Endre rekkefølgen der sidene er nummerert.
• Fjern sidetall fra Excel -regnearkene.

Sett inn sidetall i Excel: Visning av sideoppsett

Hvis du vil sette inn sidetall på alle sidene i et regneark, er det raskest å bruke sidelayoutvisningen.

Slik gjør du dette:

• Gå til Vis -> Arbeidsbokvisning og velg Sideoppsett.
  • Du vil legge merke til at måten Excel -regneark vises på har endret seg.
• Rull ned til slutten av siden der det står Klikk for å legge til bunntekst.
• Det er tre esker i bunnteksten. Klikk på den der du vil sette inn sidetallet.
• Så snart du klikker på en av boksene, vises kategorien Design for topp- og bunntekstverktøy.
• Gå til Design -> Sidetall.
• Dette vil sette inn en kode og [side] i boksen.
• Skriv inn ordet 'of' foran koden og klikk på Design -> Antall sider. Dette vil sette inn koden og [sider].
• Klikk hvor som helst i regnearket. Nå ville sidetallene være synlige nederst på hver side.

Vær oppmerksom på at disse sidetallene bare er synlige i sidelayoutvisningen. Du ville ikke se det når du går tilbake til normal visning. Hvis du skriver ut regnearket, blir sidetallene også skrevet ut.

Ha en annen bunntekst på første side

Det kan være lurt å ha en annen tekst i bunnteksten på den første siden, og vanlige sidetall på andre sider. For eksempel, på den første siden, vil du kanskje ha selskapets navn/nettsted eller opphavsrettsinformasjon sammen med sidenummeret.

Slik gjør du dette:

• I sidelayoutvisningen velger du bunntekstboksen på den første siden der du vil sette inn teksten.
• Når boksen er valgt, går du til Design -> Alternativer og merker av alternativet Forskjellig første side.
• Skriv inn teksten du vil vise bare på den første siden. La oss si, jeg vil vise navnet på nettstedet mitt i dette tilfellet.
• Klikk hvor som helst i regnearket.

Uansett hva du har angitt på den første siden, vil bare være synlig på den første siden og resten vil alle sidene vise sidetall.

Ha bunntekst med forskjellige oddetall og partall

Hvis du vil ha forskjellige sidetall for oddetall og partall, kan du enkelt gjøre dette ved hjelp av de innebygde innstillingene.

For eksempel vil du kanskje ikke vise sidetall på partallssider.

Slik gjør du dette:

• Gå til Vis og velg Sideoppsettvisning.
• Rull ned og velg bunnteksten der du vil sette inn sidetallene i Excel.
• Klikk på boksen der du vil sette inn sidetallet.
• Gå til Design -> Alternativer og sjekk Ulike og like sider.
• Nå når du klikker på boksen på ulike sider, nederst til venstre, vil det vise Odd sidefot. Skriv inn formatet du vil ha sidetallene på på ulige sider. På samme måte kan du skrive inn sidetallformatet på partallsider, eller la det stå tomt hvis du ikke vil ha sidetall på partallssider.

Sett inn sidetall i Excel: Dialogboksen for sideoppsett

Du kan også sette inn sidetall i Excel ved hjelp av dialogboksen for sideoppsett.

Slik gjør du dette:

• Gå til kategorien Sideoppsett -> Sideoppsett. I sideoppsettgruppen klikker du på dialogboken.
  • Dette åpner dialogboksen Sidesett.
• Velg kategorien Topp-/bunntekst i dialogboksen Sideoppsett.
• Velg Side 1 av? alternativ. Du vil se utdataformatet rett under rullegardinmenyen.
• Klikk OK.

Dette vil øyeblikkelig sette inn sidetall i Excel. Hvis du bare vil sette inn sidetall i det aktive regnearket, følger du trinnene ovenfor. Hvis du vil sette inn sidetall i flere regneark, merker du alle regnearkene (holder SHIFT -tasten og velger fanene i regnearket) og følger trinnene ovenfor.

Start sidenummerering med ønsket nummer

Hvis du skriver ut en rapport som er en fortsettelse av en annen rapport, eller som er en del av den samlede rapporten, kan det være lurt å begynne sidetall med et annet nummer (i stedet for 1).

Å gjøre dette:

• Gå til kategorien Sideoppsett -> Sideoppsett. I sideoppsettgruppen klikker du på dialogboksen.
  • Dette åpner dialogboksen Sidesett.
• I dialogboksen Sideoppsett, i kategorien Side, endrer du feltet Første sidenummer fra Auto til nummeret du vil vise/skrive ut.

Endre siderekkefølgen mens du nummererer

Hvis du har et stort datasett, vil Excel som standard først sette inn sidetall i alle arkene som går ned, og deretter flytte til høyre og deretter nummerere disse arkene.

Hvis du vil endre rekkefølgen, kan du gjøre dette ved å følge trinnene nedenfor:

• Gå til kategorien Sideoppsett -> Sideoppsett. I sideoppsettgruppen klikker du på dialogboksen.
  • Dette åpner dialogboksen Sidesett.
• I dialogboksen Sideoppsett velger du kategorien Ark og endrer siderekkefølgen fra Ned, deretter over til Over, ned.

Fjern sidetall

Slik fjerner du sidetall:

• Gå til Vis og velg Visning av sideoppsett.
• Rull ned og velg bunnteksten der du ser sidetallene.
• Du vil legge merke til at så snart du klikker på boksen med sidenummeret, vil den bli til en kode. Slett den koden.
• Klikk et annet sted i regnearket.