Hvis du ofte trenger å skrive ut Excel -regneark, ville det være nyttig å vite hvordan du skriver ut kommentarer i det.
Som standard er denne innstillingen deaktivert, noe som betyr at når du skriver ut et regneark, blir ikke kommentarene skrevet ut.
Selv om Excel gir et par alternativer for å skrive ut kommentarer, er det ikke lett tilgjengelig på båndet.
Skriv ut kommentarer i Excel ved hjelp av Sideoppsett fra bånd
Hvis du har mange kommentarer i et regneark og skriver ut det, blir kommentarene som standard ikke skrevet ut. Du må gjøre noen endringer i innstillingene for å få dette gjort.
Det er to måter du kan skrive ut kommentarer i Excel:
- Skriv ut kommentarer på slutten av arket.
- Skriv ut kommentarer som vist på arket.
La oss ta fatt på disse alternativene en etter en.
Skriv ut kommentarer på slutten av arket
Her er trinnene:
- Gå til kategorien Sideoppsett.
- I gruppen Arkalternativer klikker du på det lille pilikonet nederst til høyre i gruppen (kalt startbok for dialogbokser). Den åpner dialogboksen for sideoppsett.
- I dialogboksen Sideoppsett, i kategorien Ark, går du til rullegardinmenyen Kommentarer og velger På slutten av arket.
- Klikk OK. (Du kan også klikke på Utskriftsforhåndsvisning for å se hvordan det ville se ut når det skrives ut).
Når du skriver ut regnearket, blir alle kommentarene skrevet ut på slutten av regnearket.
Noe som vist nedenfor:
Fordelen med å bruke denne metoden er at den gir deg alle kommentarene på ett sted sammen med celleadressen og kommentatorens navn. Dette kan være spesielt nyttig hvis regnearket ditt blir gjennomgått av flere personer og du har forskjellige kommentatorer.
Ved å bruke denne metoden kan du få en liste over alle kommentarene når de skrives ut, men du kan ikke få en liste over kommentarene i selve arbeidsboken. Her er en opplæring som viser deg hvordan du raskt får en liste over alle kommentarene i et regneark.
Skriv ut kommentarer som vist i regnearket
Hvis du vil se kommentarene slik de vises i regnearket, er dette trinnene:
- Det første du må sørge for er at alle kommentarene du vil skrive ut er synlige på skjermen. For å gjøre dette, gå til kategorien Gjennomgang -> Kommentarer -> Vis alle kommentarer. Dette vil umiddelbart få alle kommentarene til å vises nær cellen som inneholder den kommentaren.
- Hvis du vil vise noen av kommentarene (og ikke alle), velger du cellen som har kommentaren. Gå til kategorien Gjennomgang -> Kommentarer -> Vis/skjul kommentar. Dette er en vippeknapp. Hvis en kommentar er synlig, skjuler den den, og hvis den er skjult, så gjør den den synlig.
- Gå til kategorien Sideoppsett.
- I gruppen Arkalternativer klikker du på det lille pilikonet nederst til høyre i gruppen (kalt dialogboksen). Den åpner dialogboksen Sideoppsett.
- I dialogboksen Sideoppsett, i kategorien Ark, går du til rullegardinmenyen Kommentarer og velger Som vist på arket.
- Klikk OK. (Du kan også klikke på Utskriftsforhåndsvisning for å se hvordan det ville se ut når det skrives ut).
Det vil skrive ut kommentarene, og du får akkurat det du ser på skjermen. Noe som vist nedenfor:
Skriv ut kommentarer i Excel ved hjelp av forhåndsvisning
Det er en annen måte å få tilgang til dialogboksen Alternativ for sideoppsett.
- Gå til Fil -> Skriv ut (eller bruk hurtigtasten: Ctrl + P).
- I skjermbildet Utskriftsforhåndsvisning nederst på skjermen er det et alternativ for sideoppsett. Klikk på den.
- Det åpner dialogboksen Sideoppsett. Velg arkfanen, og du finner alternativene Skriv ut kommentarer i rullegardinmenyen.
Dette er de samme alternativene som diskutert ovenfor:
- Å velge Ingen - Hvis du ikke vil skrive ut kommentarer.
- Å velge På slutten av arket - hvis du vil skrive ut kommentarer på slutten av regnearket.
- Å velge Som vist på arket - hvis du vil skrive ut kommentarer som vist i regnearket.
Håper du synes denne opplæringen er nyttig. Gi meg beskjed om tankene dine ved å legge igjen en kommentar nedenfor.
