Excel Text to Speech -funksjonen ble introdusert i 2003 -versjonen og har blitt beholdt i Excel 2013.
Selv om jeg tror nytten av denne funksjonen er høy i Word, PowerPoint og Outlook, kan det noen ganger være verktøyet du trenger i Excel også.
Som navnet antyder, konverterer den tekst til tale og kan lese opp for deg mens du lukker øynene, hviler hodet på et bord og slapper av.
Få tilgang til Excel -tekst til tale
I likhet med Excel Camera -verktøyet, er ikke denne funksjonen lett tilgjengelig i verktøylinjen for hurtig tilgang eller båndet.
Du må legge den til i QAT ved å følge disse trinnene:
- Høyreklikk på en av kategoriene og velg Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang. Det vil åpne dialogboksen Alternativer for Excel.
- Velg Alle kommandoer i rullegardinmenyen Velg kommandoer.
- Rull nedover listen under rullegardinmenyen og velg Tal celler. Det er fem alternativer å legge til i QAT. Du kan legge til alle fem eller bare den første.
- Med ikonet Tale celler valgt, klikker du på Legg til -knappen. Hvis du også vil ha andre snakkecelle -ikoner, bare velg fra listen og klikk på Legg til -knappen.
- Klikk OK, og det vil legge til tale -ikonet i verktøylinjen for rask tilgang.
Forstå alternativer for tekst til tale i Excel
Det er fem ikoner du kan legge til for Excel Text to Speech -funksjonen.
Her er hva hvert av disse ikonene kan gjøre:
- Snakk celler: Når du klikker på dette, leses teksten høyt i den valgte cellen eller celleområdet.
- Snakk celler - Slutt å snakke celler: Når det klikkes, stopper det lesingen av cellene som pågår.
- Snakk celler etter kolonne: Når dette er valgt, leser Excel alle cellene i kolonnen lengst til venstre og går deretter til neste kolonne til høyre. På et gitt tidspunkt kan bare ett av to alternativer (Speak Cells by Column & Speak Cells by Row) være aktivt.
- Snakk celler etter rad: Når dette er valgt, leser Excel alle cellene i den øverste raden (fra venstre til høyre) og går deretter til neste rad under den. På et gitt tidspunkt kan bare ett av to alternativer (Speak Cells by Column & Speak Cells by Row) være aktivt.
- Snakk celler ved Enter: Når den er aktivert, leser Excel bare celler når du trykker enter etter å ha valgt cellen.
Bruke Excel -tekst til tale
Velg cellene du vil at Excel skal konvertere til tale, og klikk på Tal celler. Sørg for at hodetelefonene/høyttaleren er plugget inn.
Excel prøver det beste å uttale teksten du skriver inn. Hvis du skriver inn tall, vil den lese opp tallene. Hvis du skriver inn tilfeldig tekst som ikke er et ord, vil den lese opp alfabeter, men hvis det er noe som er et ord, vil det uttale det.
Jeg prøvde navnet mitt, og jeg er ganske fornøyd med hvordan Excel uttalte det.
Håper du likte denne artikkelen. Gi meg beskjed om tankene dine i kommentarfeltet.
