Excel har noen veldig smarte funksjoner som kan være veldig nyttige i mange tilfeller (og noen ganger kan det være frustrerende).
Et slikt område er når du skriver inn tall i Excel. Noen ganger endrer Excel disse tallene automatisk til datoer.
For eksempel, hvis du skriver inn 1/2 i Excel, endrer Excel dette automatisk til 01-02-2020 (eller 02-01-2020 hvis du er i USA)
På samme måte, hvis du skriver inn 30-06-2020, antar Excel at du vil angi en dato, og det endrer dette til en dato (som vist nedenfor)
Selv om dette kan være det du vil ha i de fleste tilfeller, men hva om jeg ikke vil ha dette. Hva om jeg bare vil ha den eksakte teksten 30-06-2020 eller brøkdelen 1/2.
Hvordan stopper jeg Excel fra å endre tall til datoer?
Det er det denne opplæringen handler om.
I denne Excel -opplæringen vil jeg vise deg to veldig enkle måter å stoppe Excel fra å endre tall til tekst.
Men før jeg viser deg metoder, la meg raskt forklare hvorfor Excel gjør dette.
Hvorfor endrer Excel tall til tekst?
Selv om det kan være frustrerende når Excel gjør dette, prøver det å hjelpe.
I de fleste tilfeller, når folk skriver inn tall som også kan representere gyldige datoformater i Excel, vil de automatisk konvertere disse tallene til datoer.
Og dette betyr bare ikke at det endrer formatet, det endrer faktisk den underliggende verdien.
For eksempel, hvis du skriver inn 3/6/2020 (eller 6/3/2020 hvis du er i USA og bruker det amerikanske datoformatet), endrer Excel celleverdien til 44012, som er den numeriske verdien av datoen.
Stopp Excel fra å endre tall til datoer automatisk
Den eneste måten å stoppe Excel fra å endre disse tallene (eller tekststrengen) til datoer er ved å slette det for å vite at dette ikke er tall.
La oss se hvordan du gjør dette.
Endre formatet til tekst
Den enkleste måten å sikre at Excel forstår at det ikke skal endre et tall til dags dato, er ved å spesifisere cellens format som tekst.
Siden datoer lagres som tall, vil Excel forstå at det angitte nummeret skal være i tekstformatet og ikke konverteres til en dato når du lager formatet til en celletekst.
Nedenfor ser du hvordan du kan stoppe Excel fra å endre tall til datoer:
- Velg cellen eller celleområdet der du vil lage formatet som tekst
- Klikk på kategorien Hjem
- I Nummer -gruppen klikker du på ikonet for dialogboksen (eller du kan bruke hurtigtasten Control + 1).
- Klikk på Tekst i dialogboksen Formater celler i kategorialternativet
- Klikk OK
Trinnene ovenfor vil endre celleformatet til tekst. Når du skriver inn et tall som 30-06-2020 eller 1/2, vil ikke Excel konvertere disse til datoformat.
Du kan også åpne dialogboksen Formater celler ved å velge cellen, høyreklikke på den og deretter klikke på alternativet Formater celle.
Merk: Du må endre formatet før du angir nummeret. Hvis du gjør dette etter at tallet er lagt inn, vil dette endre formatet til tekst, men du vil få den numeriske verdien av datoen og ikke det eksakte nummeret/tekststrengen du skrev inn.Denne metoden er best egnet når du må endre formatet på en rekke celler. Hvis du bare trenger å gjøre dette for et par celler, er det best å bruke apostrofmetoden som dekkes neste
Les også: Hvordan konvertere serienumre til datoer i Excel (2 enkle måter)
Legg til en apostol før tallet
Hvis du bare trenger å skrive inn et tall i noen få celler, og du ikke vil at Excel skal endre det til dags dato, kan du bruke denne enkle teknikken.
Bare legg til et apostroftegn før du angir tallet (som vist nedenfor).
Når du legger til en apostrof helt i begynnelsen, anser Excel den cellen som tekst.
Selv om du ikke ville se apostroftegnet, kan du visuelt se at tallene ville være justert til venstre (som indikerer at det er tekst).
Som standard justeres alle tallene til høyre og alle tekstverdiene justeres til venstre.
En annen fordel med å bruke apostroftegnet er at du fremdeles kan bruke oppslagsformlene (for eksempel VISNING eller MATCH) ved å bruke verdien i cellen. Apostrofen vil bli ignorert av disse funksjonene.
Du kan også bruke denne metoden til å endre eksisterende datoer til tekst. For eksempel, hvis du har 30-06-2020 i en celle, kan du ganske enkelt legge til en apostrof (‘) i begynnelsen, og datoen blir endret til tekst
Noen ganger kan du se en grønn trekant øverst til venstre i cellen, som indikerer at tall har blitt lagret som tekst i disse cellene. Men siden det er akkurat det vi ønsker i dette tilfellet, kan du ignorere de grønne trekantene, eller klikke på den og deretter velge alternativet Ignorer feil for å få det til å forsvinne.
Selv om disse metodene er gode, hva om du har en kolonne full av datoer som du vil bruke som tekst og ikke som datoer. Her er noen enkle metoder du kan bruke til å konvertere dato til tekst i Excel.
Jeg håper du fant denne Excel -opplæringen nyttig!
