✅ Prioriter oppgaver og vær produktiv (Excel -mal for oppgavematrise)

Innholdsfortegnelse

Dette er det 100. blogginnlegget fra Trump Excel. Jeg har elsket hver bit av denne reisen, og jeg håper å fortsette å bidra og dele alt jeg lærer om Excel -regneark.

Hvis du lurer på hva som var mitt første innlegg, her er det - Trump Excel sitt første innlegg.

Nå som jeg kommer tilbake til kule Excel -ting, deler jeg i dette innlegget en fantastisk Excel -mal som enkelt kan hjelpe deg med å håndtere dine daglige/ukentlige oppgaver (og det er morsomt å bruke) - OPPGAVE MATRIX

Før du hopper vekk og laster den ned, her er litt bakgrunn til denne malen.

Har du hørt om 7 vaner for svært effektive mennesker? Det er en bok av Stephen R Covey. Hvis du ikke har lest den, bør du definitivt gå og hente en kopi i dag.

I denne boken snakker Stephen om en tidsstyringsteknikk (Eisenhower Decision Matrix), som foreslår å dele oppgavene dine i 4 kategorier:

Viktig og presserende
Viktig og ikke haster
Ikke viktig og haster
Verken viktig eller presserende

Tanken er å fokusere på 1. kategori etterfulgt av 2., 3. og 4..

Vi lager alle To Do Lists, men hvis vi har denne matrisen rett foran oss, kan produktiviteten vår ta et stort sprang. Hvis dette ser ut som mye arbeid, ikke bekymre deg. Her er Excel -malen som vil gjøre det for deg. Alt du trenger å gjøre er å lage en enkel gjøremålsliste (på samme måte som du oppretter hver morgen) og bare nevne om den er viktig og/eller haster.

Viktige høydepunkter i oppgavematrisemalen

Legge til en aktivitet/oppgave (Den blir automatisk befolket i den relevante kvadranten)
- Du kan legge til oppgave ved å bruke knappen på fanen TASK MATRIX. Det gir et popup-skjema der du kan fylle ut detaljene. Alternativt kan du også legge til en oppgave ved å skrive den direkte i fanen Gjøremålsliste og tilordne nivået Viktighet og hast.
Kryss av en fullført aktivitet ved å dobbeltklikke på den
- Når en aktivitet/oppgave er fullført, kan du krysse den av ved å dobbeltklikke på den (i fanen TASK MATRIX)
Fjern alle fullførte aktiviteter med et enkelt klikk
- På slutten av dagen/uken kan du fjerne alle fullførte aktiviteter ved å klikke på knappen Fjern fullført oppgave i kategorien TASK MATRIX

Her er en kort video om hvordan du bruker denne malen effektivt:

Jeg håper denne Excel -malen hjelper deg med å bli mer produktiv og spare tid. Jeg vil gjerne høre din tilbakemelding og eventuelle forbedringer som kan gjøres i denne malen. Hvis du synes dette er nyttig, må du dele det med dine kolleger og venner og hjelpe dem med å bli mer produktive.

OPPDATER: Hvis du ønsker å legge til flere oppgaver, her er den oppdaterte malen som lar deg legge til 50 oppgaver per kategori og totalt opptil 200 oppgaver. Klikk her for å laste ned.

Mer produktivitets Excel -maler: