✅ Få mer ut av Finn og erstatt i Excel

Innholdsfortegnelse

Bruke FIND og REPLACE i Excel (4 eksempler)

Se video - Nyttige eksempler på bruk av Finn og erstatt i Excel

I forrige måned fikk en av mine kolleger et datasett i Excel, og han banket på hodet for å rengjøre det. Siden jeg var den eneste på kontoret den lille timen, spurte han meg om jeg kunne hjelpe. Jeg brukte en enkel teknikk ved hjelp av Finn og erstatt i Excel, og dataene hans var alle rene og polerte. Han takket meg, pakket sammen og forlot kontoret.

Han takket meg, pakket sammen og forlot kontoret.

Excel Finn og erstatt -funksjonen er super kraftig hvis du vet hvordan du bruker den best.

Bruke FIND og REPLACE i Excel (4 eksempler)

Finn og erstatt i Excel kan spare mye tid, og det er det som betyr mest i disse dager.

I denne bloggen vil jeg dele 4 fantastiske tips som jeg har delt med hundrevis av mine kolleger på kontoret mitt. Svaret er alltid det samme - "Jeg skulle ønske jeg visste dette tidligere. Det kunne ha spart meg for mye hardt arbeid ".

#1 For å endre cellereferanser ved hjelp av Excel Find and Replace

Noen ganger når du jobber med mange formler, er det behov for å endre en cellereferanse i alle formlene. Det kan ta mye tid hvis du endrer det manuelt i hver celle som har en formel.

Her er det Excel Find and Replace nyttig. Den kan enkelt finne en cellereferanse i alle formlene i regnearket (eller i de valgte cellene) og erstatte den med en annen cellereferanse.

Anta for eksempel at du har et stort datasett med formel som bruker $ A $ 1 som en av cellereferansene (som vist nedenfor). Hvis du trenger å endre $ A $ 1 med $ B $ 1, kan du gjøre det ved hjelp av Finn og erstatt i Excel.

Her er trinnene for å gjøre dette:

Velg cellene som har formelen du vil erstatte referansen i. Hvis du vil erstatte i hele regnearket, velger du hele regnearket.
Gå til Hjem -> Finn og velg -> Erstatt (Tastatursnarvei - Kontroll + H).
I dialogboksen Finn og erstatt bruker du følgende detaljer:
- Finn hva: $ A $ 1 (cellereferansen du vil endre).
- Erstatt med: $ B $ 1 (den nye cellereferansen).
Klikk på Erstatt alle.

Dette ville umiddelbart oppdatere alle formlene med den nye cellereferansen.

Vær oppmerksom på at dette ville endre alle forekomster av referansen. For eksempel, hvis du har referansen $ A $ 1 to ganger i en formel, vil begge forekomstene bli erstattet av $ B $ 1.

#2 For å finne og erstatte formatering i Excel

Dette er en kul funksjon når du vil erstatte eksisterende formatering med annen formatering. For eksempel kan du ha celler med en oransje bakgrunnsfarge, og du vil endre alle disse cellens bakgrunnsfarge til rød. I stedet for å gjøre dette manuelt, bruker du Finn og erstatt for å gjøre dette på en gang.

Her er trinnene for å gjøre dette:

Velg cellene du vil finne, og erstatt formateringen. Hvis du vil finne og erstatte et bestemt format i hele regnearket, velger du hele regnearket.
Gå til Hjem -> Finn og velg -> Erstatt (Tastatursnarvei - Kontroll + H).
Klikk på knappen Alternativer. Dette vil utvide dialogboksen og vise deg flere alternativer.
Klikk på knappen Find what Format. Det vil vise en rullegardinmeny med to alternativer - Format og Velg Format fra celle.
- Du kan enten spesifisere formatet du vil finne manuelt ved å klikke på Format -knappen, eller du kan velge formatet fra en celle i regnearket. For å velge et format fra en celle, velg alternativet ‘Velg format fra celle’ og klikk deretter på cellen du vil velge formatet fra.
- Når du har valgt et format fra en celle eller spesifisert det manuelt fra dialogboksen for formatceller, vil du se det som forhåndsvisningen til venstre for formatknappen.
Nå må du spesifisere ønsket format i stedet for formatet som ble valgt i forrige trinn. Klikk på knappen Erstatt med format. Det vil vise en rullegardinmeny med to alternativer - Format og Velg Format fra celle.
- Du kan enten spesifisere det manuelt ved å klikke på Format -knappen, eller du kan plukke opp et eksisterende format i regnearket ved å klikke på cellen som har det.
- Når du velger et format fra en celle eller spesifiserer det manuelt fra dialogboksen for formatceller, vil du se det som forhåndsvisningen til venstre for formatknappen.
Klikk på knappen Erstatt alle.

Du kan bruke denne teknikken til å erstatte mange ting i formatering. Den kan hente og erstatte formater som bakgrunnsfarge, grenser, skrifttype/størrelse/farge og til og med sammenslåtte celler.

#3 For å legge til eller fjerne linjeskift

Hva gjør du når du må gå til en ny linje i en Excel -celle.

Du trykker Alt + Enter.

Og hva gjør du når du vil reversere dette?

Du sletter det manuelt … ikke sant?

Tenk deg at du har hundrevis av linjeskift du vil slette. å fjerne linjeskift manuelt kan ta mye tid.

Her er de gode nyhetene, du trenger ikke å gjøre dette manuelt. Excel Find and Replace har et kult triks i ermene som får det til å skje på et blunk.

Her er trinnene for å fjerne alle linjeskiftene samtidig:

Velg dataene du vil fjerne linjeskiftene fra.
Gå til Hjem -> Finn og velg -> Erstatt (Tastatursnarvei - Control + H).
I dialogboksen Finn og erstatt:
- Finn hva: Trykk Kontroll + J (du ser kanskje ikke noe annet enn en blinkende prikk).
- Erstatt med: Mellomromstegn (trykk mellomromstasten en gang).
Klikk på Erstatt alle.

Og Woosh! Det ville på magisk vis fjerne alle linjeskiftene fra regnearket.

#4 For å fjerne tekst ved hjelp av jokertegn

Denne sparte meg timer. Jeg fikk en liste som vist nedenfor, og jeg måtte fjerne teksten mellom parentes.

Hvis du har et stort datasett, kan det ta mange timer å fjerne parentesen og teksten mellom den. Men Finn og erstatt i Excel kan gjøre dette på mindre enn 10 sekunder.

Velg dataene
Gå til Hjem -> Finn og velg -> Erstatt (hurtigtast - Kontroll + H)
I dialogboksen Finn og erstatt:
- Finne hva: (*)
  Merk Jeg har brukt en stjerne, som er et jokertegn som representerer et hvilket som helst antall tegn.
- Erstatt med: La dette stå tomt.