Du starter dagen. Planlegg noen oppgaver. Skriv det ned et sted og begynn å jobbe med det.
Når det er langt forbi arbeidstiden din, tenker du på den gjøremålslisten (stirrer på den hvis du har den skrevet) og forbanner verden for ikke å ha nok tid på dagen.
Høres kjent ut?
Hvis du nikker overskriften din enig, lider du-min venn, av en akutt tilstand for å utvide-å-gjøre-liste.
Vel, jeg er verken hjernelege eller selvhjelpsguru. Jeg kan ikke hjelpe deg med å overvinne utsettelser og få arbeidet ditt utført.
MEN…
Jeg kan gi deg en Excel To Do List-mal som kan håndtere din stadig voksende liste (du må fortsatt lage en og gjøre alt arbeidet).
Vitser til side, jeg tror det er nyttig når du holder en huskeliste. Jeg lager en hver morgen, og på noen heldige dager får jeg også gleden av å sjekke de fleste (om ikke alle) varene.
Excel To Do List -maler (gratis nedlasting)
Her er de fire Excel To Do List -malene du kan laste ned:
- En enkel utskrivbar Excel-gjøremålsliste.
- Gjøremålsliste med rullegardinmenyer for å merke en oppgave som fullført.
- Gjøremålsliste der du kan merke av i en boks for å merke en oppgave som fullført.
- Huskeliste der du ganske enkelt kan doble for å merke oppgaven som fullført.
Excel -liste for gjøremålsliste #1 - utskrivbar gjøremålsliste
Denne er for folk som meg.
Jeg liker å skrive ut huskelisten min og stikke den rett foran øynene mine og deretter jobbe med elementene på listen.
Her er en enkel Excel-mal hvor du kan fylle ut oppgavene og ta en utskrift. Hvis du foretrekker å skrive oppgavene selv, kan du bare skrive den ut først og deretter fylle ut oppgavene.
Det er en egen kolonne for å nevne dato og kommentarer (hvis noen). Hvis du ikke trenger det, må du slette disse kolonnene før du skriver ut.
Last ned en enkel utskrivbar huskeliste
Excel To Do List Mal #2 - Med rullegardinliste
Hvis du foretrekker å lage og vedlikeholde oppgavelisten i selve Excel, har du en godbit.
Her er en Excel To Do List -mal hvor du kan:
- Skriv inn viktige oppgaver som skal fullføres.
- Tilordne oppgavene prioritet (Høy, Middels, Lav).
- Merk en oppgave som fullført ved å velge den fra rullegardinlisten. Så snart du merker oppgaven som fullført:
- Oppgaven krysses av (gjennombruddsformat brukes).
- Raden blir automatisk skravert i grønn farge.
- Fremdriftslinjen endres for å vise % av oppgavene som er fullført (basert på prioriteten).
Ytterligere merknader:
- Vektene er gitt som følger (på bildet nedenfor). Hvis du vil endre vektene, kan du enkelt gjøre det ved å endre disse verdiene. I nedlastingsfilen er kolonnene G til J skjult. Skjul det for å endre vekter.
- For å beregne fremdriften ved hjelp av fremdriftslinjen, beregner vi:
- Totalpoeng: Legg til alle vekter for alle aktivitetene. For eksempel, hvis det er 2 oppgaver med høy prioritet og 1 oppgave med middels prioritet og 1 med lav prioritet, vil den totale poengsummen være 14 (5+5+3+1).
- Fullført poengsum: Her legger vi til alle vekter for alle aktivitetene som er fullført. For eksempel, hvis en av fire aktiviteter har 1 aktivitet med høy prioritet blitt fullført, vil den fullførte poengsummen være 5.
- % Fullført: Verdien når vi deler Fullført poengsum med Total Poengsum. For eksempel vil det i tilfellet ovenfor være 35,7% (5/14).
Last ned gjøremålsliste med rullegardinmenyer
Excel To Do List Mal #3 - Med avmerkingsbokser
Denne malen er akkurat som den med nedtrekkslinjer, med en liten forskjell - den har avmerkingsbokser i stedet for rullegardinmenyen.
Du kan merke oppgaven som fullført ved å merke av i avmerkingsboksen. Hvis den ikke er merket, anses den som ufullstendig.
Slik kan du bruke denne Excel To Do List -malen:
- Skriv inn viktige oppgaver som skal fullføres.
- Tilordne oppgavene prioritet (Høy, Middels, Lav).
- Merk en oppgave som fullført ved å merke av i avmerkingsboksen. Så snart du merker av for en oppgave:
- Oppgaven krysses av (gjennomslag).
- Raden blir automatisk skravert i grønn farge.
- Fremdriftslinjen endres for å vise % av oppgavene som er fullført (basert på prioriteten).
MERK: Vær forsiktig når du legger til sletting av rader. Hvis du sletter en rad, slettes ikke avmerkingsboksen.
Last ned gjøremålsliste med avmerkingsbokser
Excel To Do List -mal nr. 4 - Dobbeltklikk på Aktivert
Jeg synes denne versjonen av malen er den beste av alle.
Den bruker en liten VBA-kode for å aktivere dobbeltklikkhendelsen der du kan merke en oppgave som fullført ved å dobbeltklikke på den. Så snart du dobbeltklikker på cellen, setter den automatisk inn et merke i cellen.
MERK: Siden denne inneholder en VBA -kode, bør den lagres i.XLS eller.XLSM format.
Slik kan du bruke denne Excel-gjøremålslisten:
- Skriv inn viktige oppgaver som skal fullføres.
- Tilordne oppgavene prioritet (høy, middels, lav).
- Merk en oppgave som fullført ved å merke av i avmerkingsboksen. Så snart du merker av for en oppgave:
- Oppgaven krysses av (gjennomslag).
- Raden blir automatisk skravert i grønn farge.
- Fremdriftslinjen endres for å vise % av fullførte oppgaver (basert på prioriteten).
Last ned Excel -mal for gjøremålsliste #4 - Dobbeltklikk aktivert
MERK: Siden denne malen inneholder en VBA -kode, vil Excel vise en melding om å aktivere innhold når du åpner den. Du må aktivere det for at dette skal fungere.
Så her er 4 Excel-gjøremålslister som jeg synes er nyttige og ofte bruker mens jeg planlegger arbeidet mitt.
Vanlige bruksområder for bruk av disse gjøremålslistemalene
Selv om jeg har vist deg eksemplet på vanlige daglige oppgaver, kan du bruke disse gjøremålslistene på mange forskjellige måter.
Her er noen brukstilfeller som jeg tenker på:
- Sjekkliste for prosjektledelse: Siden et prosjekt kan ha mange bevegelige deler, kan det å lage en daglig eller til og med ukentlig/månedlig gjøremålsliste hjelpe deg med å holde oversikt over alle viktige ting.
- Sjekkliste for ombordstigning av klienter: Du kan lage en rask sjekkliste for ombordstigning og overlevere den til salgs-/kundeledere. Dette vil sikre at en klient får en sømløs og komplett onboarding -opplevelse.
- Sjekkliste for dagligvarer: Selv om det kan høres rart ut å lage en i Excel, har jeg sett folk gjøre dette. Dette har blitt mer nyttig nå som vi kan bestille dagligvarer på nettet i løpet av få minutter.
- Sjekkliste for arrangementsledelse: Arrangementsledelse kan bli gal og ute av kontroll hvis den ikke er planlagt godt. En praktisk gjøremålsliste kan spare deg (og andre) for mye tid og penger.
- Sjekkliste for reiserute og pakking: Jeg elsker å holde reisen problemfri ved å ha en huskeliste over ting som må gjøres (bestillinger, visum, billetter, osv.). Du kan også lage en pakkeliste for å sikre at du ikke legger igjen viktige ting.
- Sjekkliste for bloggpublisering: Jeg har laget en huskeliste for å sikre at jeg ikke går glipp av de viktige delene når jeg publiserer et blogginnlegg på dette nettstedet. Disse oppgavene inkluderer grammatikk og stavekontroll, kontroll av at titler er riktige, bilder er tilstede, tahs og kategorier er tildelt, etc.
Hva går ut på å lage Excel TO DO List -malen?
Det er ingen rakettvitenskap som spiller her. Enkle Excel -teknikker kommer sammen for å få det til.
Her er komponentene som lager disse malene:
- Betinget formatering (for å markere en rad i grønt når en oppgave er merket som fullført).
- Gjennomslagsformat (vises når en oppgave er merket som fullført).
- Nedtrekkslister i Excel (for å vise statusen i rullegardinmenyen).
- Merk av i bokser (for å markere en oppgave som fullført ved å merke den).
- VBA (for å aktivere dobbeltklikk -hendelse).
- Excel -kartlegging (for å lage fremdriftslinjen).
Jeg håper disse malene vil hjelpe deg med å bli mer produktive og spare tid.
Jeg er sikker på at du også har tonnevis med suksess-/fiaskohistorier fra gjøremålslisten, og jeg vil gjerne høre den. Jeg venter i kommentarfeltet 🙂
Andre Excel -maler du kanskje liker:
- To Do List -mal Integrert med Kalender i Excel.
- Oppgaveprioriteringsmatrisemal i Excel.
- Delt utgiftsberegner i Excel.
- Ansattes timelistekalkulator.
- Ferieplan og mal for pakkeliste.
