Slik setter du inn et hake (kryss ✓) -symbol i Excel (Hurtigguide)

Se video - Sett inn og bruk hakemerkesymbol i Excel

Nedenfor er den skrevne opplæringen, hvis du foretrekker å lese fremfor å se videoen.

I Excel er det to typer kryss (✓) du kan sette inn - en hake og en avkrysningsboks.

Og nei … disse er ikke det samme.

La meg forklare.

Kryss av for avmerkingsboks

Selv om en hake og en avkrysningsboks kan se litt like ut, er disse to veldig forskjellige i måten den kan settes inn og brukes i Excel på.

EN hake er et symbol du kan sette inn i en celle (akkurat som all tekst du skriver). Dette betyr at når du kopierer cellen, kopierer du også haken, og når du sletter cellen, sletter du også haken. På samme måte som vanlig tekst, kan du formatere den ved å endre farge og skriftstørrelse.

EN avmerkingsboksderimot, er et objekt som sitter over regnearket. Så når du plasserer en avkrysningsboks over en celle, er den ikke en del av cellen, men er et objekt som er over den. Dette betyr at hvis du sletter cellen, kan det hende at avmerkingsboksen ikke blir slettet. Du kan også velge en avmerkingsboks og dra den hvor som helst i regnearket (siden den ikke er bundet til cellen).

Du finner avmerkingsbokser som brukes i interaktive rapporter og dashbord, mens en hake er et symbol som du kanskje vil inkludere som en del av rapporten.

En hake er et symbol i cellen og en avkrysningsboks (som bokstavelig talt er i en boks) er et objekt som er plassert over cellene.

I denne artikkelen vil jeg bare dekke merker. Hvis du vil lære mer om avmerkingsboksen, her er en detaljert opplæring.

Det er ganske mange måter du kan bruke til å sette inn et hake -symbol i Excel.

Klikk her for å laste ned eksempelfilen og følge med

Sette inn hakemerkesymbol i Excel

I denne artikkelen vil jeg vise deg alle metodene jeg kjenner.

Metoden du bruker vil være avhengig av hvordan du vil bruke haken i arbeidet ditt (som du vil se senere i denne opplæringen).

La oss komme i gang!

Kopier og lim inn haken

Starter med den enkleste.

Siden du allerede leser denne artikkelen, kan du kopiere haken nedenfor og lime den inn i Excel.

For å gjøre dette, kopier avmerkingen og gå til cellen der du vil kopiere den. Nå dobbeltklikker du på cellen eller trykker på F2-tasten. Dette tar deg til redigeringsmodus.

✔

Bare lim inn haken (Ctrl + V).

Når du har merket i Excel, kan du kopiere det og lime det inn så mange ganger du vil.

Denne metoden er egnet når du vil kopiere og lime inn haken noen få steder. Siden dette innebærer å gjøre det manuelt, er det ikke ment for store rapporter der du må sette inn merker for hundrevis eller tusenvis av celler basert på kriterier. I et slikt tilfelle er det bedre å bruke en formel (som vist senere i denne opplæringen).

Bruk hurtigtastene

For å bruke hurtigtastene må du endre skrifttypen til cellene til Wingdings 2 (eller Wingdings basert på hurtigtasten du bruker).

Nedenfor er snarveiene for å sette inn en hake eller et kryss -symbol i celler. For å bruke snarveiene nedenfor, må du endre skriften til Wingdings 2.

Nedenfor er noen flere hurtigtaster som du kan bruke til å sette inn kryss og kryss. For å bruke snarveiene nedenfor, må du endre skriften til Wingdings (uten 2).

Denne metoden passer best når du bare vil ha en hake i cellen. Siden denne metoden krever at du endrer skrifttypen til Wingdings eller Wingdings 2, vil det ikke være nyttig hvis du vil ha annen tekst eller tall i samme celle med haken eller kryssmerket.

Bruke dialogboksen Symboler

En annen måte å sette inn et hake -symbol (eller et symbol for den saks skyld) i Excel er å bruke dialogboksen Symbol.

Her er trinnene for å sette inn haken (kryss) ved hjelp av dialogboksen Symbol:

1. Velg cellen der du vil ha haken.
2. Klikk på Sett inn -fanen på båndet.
3. Klikk på symbolikonet.
4. I dialogboksen Symbol som åpnes, velger du 'Segoe UI Symbol' som skrift.
5. Rull ned til du finner haken og dobbeltklikk på den (eller klikk på Sett inn).

Trinnene ovenfor vil sette inn ett hake i den valgte cellen.

Hvis du vil ha mer, bare kopier den som allerede er satt inn og bruk den.

Vær oppmerksom på at bruk av 'Segoe UI Symbol' lar deg bruke haken i en hvilken som helst vanlig skrift i Excel (for eksempel Arial, Time Now, Calibri eller Verdana). Formen og størrelsen kan justeres litt basert på skrifttypen. Dette betyr også at du kan ha tekst/tall sammen med haken i samme celle.

Denne metoden er litt lengre, men krever ikke at du kjenner noen snarvei eller CHAR -kode. Når du har brukt det til å sette inn symbolet, kan du bruke det på nytt ved å kopiere det.

Bruke CHAR -formelen

Du kan bruke CHAR -funksjonen til å returnere en hake (eller et kryss).

Formelen nedenfor vil returnere et hakesymbol i cellen.

= CHAR (252)

For at dette skal fungere, må du konvertere skriften til Wingdings

Hvorfor?

Fordi når du bruker formelen CHAR (252), vil det gi deg ANSI -tegnet (ü), og når du endrer skrifttypen til Wingdings, blir den konvertert til en hake.

Du kan bruke lignende CHAR -formler (med et annet kodenummer) for å få et annet format for haken eller kryssmerket.

Den virkelige fordelen med å bruke en formel er når du bruker den med andre formler og returnerer haken eller kryssmerket som resultat.

Anta for eksempel at du har et datasett som vist nedenfor:

Du kan bruke IF -formelen nedenfor for å få et merke hvis salgsverdien er mer enn 5000 og et kryssmerke hvis det er mindre enn 5000.

= HVIS (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Husk at du må konvertere kolonnen skrift til Wingdings.

Dette hjelper deg med å gjøre rapportene dine litt mer visuelle. Det fungerer også godt med trykte rapporter.

Hvis du vil fjerne formelen og bare beholde verdiene, kopierer du cellen og limer den inn som verdi (høyreklikk og velg Lim inn spesial, og klikk deretter på Lim inn og verdier-ikonet).

Denne metoden er egnet når du vil at innsetting av haken skal være avhengig av celleverdier. Siden denne bruker en formel, kan du bruke den selv når du har hundrevis eller tusenvis av celler. Siden du også må endre skrifttypen til cellene til Wingdings, kan du ikke ha noe annet i cellene enn symbolene.

Bruker Autokorreksjon

Excel har en funksjon der den kan korrigere feilstavede ord automatisk.

For eksempel, skriv inn ordet ‘bcak’ i en celle i Excel og se hva som skjer. Den vil automatisk rette den til ordet "tilbake".

Dette skjer ettersom det allerede er en forhåndslaget liste over forventede feilstavede ord du sannsynligvis vil skrive, og Excel korrigerer det automatisk for deg.

Her er trinnene for å bruke autokorreksjon for å sette inn deltasymbolet:

1. Klikk på Fil -fanen.
2. Klikk på Alternativer.
3. Velg Valg i dialogboksen Alternativer.
4. Klikk på "AutoCorrect Options" -knappen.
5. Skriv inn følgende i dialogboksen Autokorrektur:
   • Erstatt: CMARK
   • Med: ✔ (du kan kopiere og lime inn dette)
6. Klikk på Legg til og deretter OK.

Når du skriver ordene CMARK i en celle i Excel, vil det automatisk endre det til en hake.

Her er noen ting du trenger å vite når du bruker Autokorrigeringsmetoden:

• Dette er store og små bokstaver. Så hvis du skriver inn 'cmark', blir det ikke konvertert til haken. Du må skrive inn CMARK.
• Denne endringen gjelder også for alle de andre Microsoft -programmene (MS Word, PowerPoint, etc.). Så vær forsiktig og velg søkeordet som du neppe vil bruke i andre programmer.
• Hvis det er tekst/tall før/etter CMARK, blir det ikke konvertert til haken. For eksempel blir ‘38% CMARK ’ikke konvertert, men ‘38% CMARK’ blir konvertert til ‘38% ✔’

Relatert opplæring: Autokorrektur i Excel

Denne metoden er egnet når du vil ha en klar referanse for haken og du bruker den regelmessig i arbeidet ditt. Så i stedet for å huske snarveiene eller bruke dialogboksen for symboler, kan du raskt bruke kortnummernavnet du har opprettet for hake (eller et annet symbol for den saks skyld).

Klikk her for å laste ned eksempelfilen og følge med

Bruke betinget formatering for å sette inn hake

Du kan bruke betinget formatering til å sette inn en hake eller et kryssmerke basert på celleverdien.

Anta for eksempel at du har datasettet som vist nedenfor, og du vil sette inn en hake hvis verdien er mer enn 5000 og et kryssmerke hvis det er mindre enn 5000.

Her er trinnene for å gjøre dette ved å bruke betinget formatering:

1. Skriv inn = A2 i celle B2, og kopier deretter denne formelen for alle cellene. Dette vil sørge for at du nå har samme verdi i cellen ved siden av, og hvis du endrer verdien i kolonne A, endres den automatisk i kolonne B.
2. Velg alle cellene i kolonne B (der du vil sette inn haken).
3. Klikk på kategorien Hjem.
4. Klikk på Betinget formatering.
5. Klikk på Ny regel.
6. I dialogboksen "Ny formateringsregel" klikker du på "Formatstil" -rullegardinmenyen og klikker på "Ikonsett".
7. I rullegardinmenyen ‘Ikonstil’ velger du stilen med hake og kryss.
8. Merk av i boksen "Vis bare ikon". Dette vil sikre at bare ikonene er synlige og tallene er skjult.
9. I ikoninnstillingene. endre "prosent" til "nummer" og foreta innstillingene som vist nedenfor.
10. Klikk OK.

Trinnene ovenfor vil sette inn et grønt hake når verdien er mer enn eller lik 5000 og et rødt kryssmerke når verdien er mindre enn 5000.

I dette tilfellet har jeg bare brukt disse to ikonene, men du kan også bruke det gule utropstegnet hvis du vil.

Bruke et dobbeltklikk (bruker VBA)

Med litt VBA -kode kan du lage en fantastisk funksjonalitet - der den setter inn en hake så snart du dobbeltklikker på en celle, og fjerner den hvis du dobbeltklikker igjen.

Noe som vist nedenfor (den røde krusningen indikerer et dobbeltklikk):

For å gjøre dette må du bruke VBA-dobbeltklikk-hendelsen og en enkel VBA-kode.

Men før jeg gir deg hele koden for å aktivere dobbeltklikk, la meg raskt forklare hvordan VBA kan sette inn en hake. Koden nedenfor setter inn en hake i celle A1 og endrer skrifttypen til Wingdings for å være sikker på at du ser hakesymbolet.

Sub InsertCheckMark () Range ("A1"). Font.Name = "Wingdings" Range ("A1"). Value = "ü" End Sub

Nå skal jeg bruke det samme konseptet til å sette inn en hake ved dobbeltklikk.

Nedenfor er koden for å gjøre dette:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Value = "" End If End If End Sub

Du må kopiere og lime inn denne koden i kodevinduet i regnearket der du trenger denne funksjonaliteten. For å åpne vinduet for regnearkkode, venstreklikk på arknavnet i fanene og klikk på "Vis kode"

Dette er en god metode når du må skanne en liste manuelt og sette inn merker. Du kan enkelt gjøre dette med et dobbeltklikk. Det beste bruksområdet for dette er når du går gjennom en liste med oppgaver og må merke den som ferdig eller ikke.

Klikk her for å laste ned eksempelfilen og følge med

Formatering av merket

En hake er akkurat som hvilken som helst annen tekst eller et symbol du bruker.

Dette betyr at du enkelt kan endre farge og størrelse.

Alt du trenger å gjøre er å velge cellene som har symbolet og bruke formateringen, for eksempel skriftstørrelse, skriftfarge og fet skrift etc.

Denne måten å formatere symboler på er manuell og passer bare når du har et par symboler å formatere. Hvis du har mange av disse, er det bedre å bruke betinget formatering for å formatere disse (som vist i neste avsnitt).

Format Kryss / kryss ved bruk av betinget formatering

Med betinget formatering kan du formatere cellene basert på hvilken type symbol det har.

Nedenfor er et eksempel:

Kolonne B bruker CHAR -funksjonen til å returnere en hake hvis verdien er mer enn 5000 og et kryssmerke hvis verdien er mindre enn 5000.

De i kolonne C og D bruker betinget formatering og ser bedre ut da det forbedrer visuell representasjon ved hjelp av farger.

La oss se hvordan du kan gjøre dette.

Nedenfor er et datasett der jeg har brukt CHAR -funksjonen for å få haken eller krysset basert på celleverdien.

Nedenfor er trinnene for å farge cellene basert på symbolet den har:

1. Velg cellene som har avmerkings-/kryss-symbolene.
2. Klikk på kategorien Hjem.
3. Klikk på Betinget formatering.
4. Klikk på "Ny regel".
5. I dialogboksen Ny formateringsregel velger du 'Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres'
6. Skriv inn følgende formel i formelfeltet: = B2 = CHAR (252)
7. Klikk på Format -knappen.
8. I dialogboksen "Format celler" går du til Fyll -fanen og velger den grønne fargen.
9. Gå til kategorien Skrift og velg farge som hvit (dette er for å sikre at haken din ser fin ut når cellen har en grønn bakgrunnsfarge).
10. Klikk OK.

Etter trinnene ovenfor kommer dataene til å se ut som vist nedenfor. Alle cellene som har hake vil være farget i grønt med hvit skrift.

Du må gjenta de samme trinnene for å nå formatere cellene med et kryssmerke. Endre formelen til = B2 = char (251) i trinn 6 og formatering i trinn 9.

Count Check Merker

Hvis du vil telle det totale antallet hakemerker (eller kryss), kan du gjøre det ved å bruke en kombinasjon av TELLING og CHAR.

Anta for eksempel at du har datasettet som vist nedenfor, og du vil finne ut det totale antallet butikker som har nådd salgsmålet.

Nedenfor er formelen som vil gi deg det totale antallet hake i kolonne C

= TELLING ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Vær oppmerksom på at denne formelen er avhengig av at du bruker ANSI -koden 252 for å få haken. Dette vil fungere hvis du har brukt hurtigtasten ALT 0252, eller har brukt formelen = Char (252) eller har kopiert og limt av haken som er opprettet ved hjelp av disse metodene. Hvis dette ikke er tilfelle, fungerer ikke ovenstående TELLING -funksjonen.