I forrige uke skrev jeg en artikkel om hvordan du lager et dynamisk Pareto -diagram i Excel. Med kartfeberen fremdeles høyt, i dag vil jeg vise deg hvordan du lager et Gantt -diagram i Excel.
Gantt Chart er et enkelt, men kraftig prosjektstyringsverktøy som kan brukes til å lage en tidsplan eller spore fremdriften.
La oss si Bruce Wayne (Batman) vil ha en ny Batsuit og instruerer Alfred (butleren og hans fortrolige) om å få den laget. Alfred, som er en ivrig prosjektledelsesstudent, kommer med et enkelt Gantt -diagram i Excel for å gjøre planen klar. Og dette er hva han viser Mr. Wayne når han blir bedt om en statusrapport:
Følg med … Last ned eksempelfilen
Opprette et Gantt -diagram i Excel
Her er trinnene for raskt å lage dette Gantt -diagrammet i Excel:
- Få dataene på plass. Her trenger vi tre datapunkter:
- Aktivitetsnavn
- Startdato
- Antall dager det tar å fullføre aktiviteten
- Gå til Sett inn -> diagrammer -> stolpediagram -> stablet stolpe. Dette vil sette inn et tomt diagram i regnearket.
- Velg diagrammet og gå til kategorien Design. Gå til Datagruppe i kategorien Design, og klikk på Velg data.
- Klikk Velg Legg til i dialogboksen Velg datakilde. Skriv inn følgende data i dialogboksen Rediger serie:
- Serienavn: Startdato
- Seriens verdier: = 'Gantt -diagram'! $ B $ 2: $ B $ 12
- Klikk igjen på dialogboksen Legg til i Velg datakilde og bruk følgende data:
- Serienavn: Antall dager
- Serieverdier: = Ark1! $ C $ 2: $ C $ 12
- I dialogboksen Velg datakilde, i høyre halvdel av ruten med tittelen Horisontale (kategori) aksemerkinger, klikker du på Rediger.
- I dialogboksen Akseetiketter velger du området som har alle aktivitetsnavnene.
- Nå ville diagrammet ditt se noe ut som vist nedenfor. Du vil legge merke til at aktivitetene er i motsatt rekkefølge (for eksempel er Test for Survival den første).
- For å korrigere rekkefølgen på aktivitetene, høyreklikker du på den vertikale aksen (som har aktivitetsnavn) og velger Format Axis. I formatakse -ruten, under aksealternativer, klikker du i avmerkingsboksen - ‘Kategorier i omvendt rekkefølge’
- Per nå er den horisontale aksen din (som har datoer) øverst. Høyreklikk på den horisontale aksen (som har datoer) og velg Formater akse. Gjør følgende endringer i ruten Formatakse:
- I Axis Options, endre Minimum til 25/2/2015 (du kan også skrive 42060, som er tallet som representerer denne datoen) [Dette sikrer at diagrammet starter 25.2.2015]
- I etiketter, endre etikettposisjon til høy
- Nå er Gantt -diagrammet ditt nesten klart. Bare velg de blå stolpene og fjern fargefyllingen og kantfargen.
- Endre tittelen, gjør litt formatering for å få det til å se fantastisk ut (og det får deg til å se fantastisk ut).
Gantt Chart er så kraftig, selv Batman bruker det 🙂
Prøv det selv … Last ned eksempelfilen
Jeg vil gjerne lære av deg. Gi meg beskjed om hvordan du bruker Gantt Chart og/eller andre prosjektstyringsverktøy. Legg igjen dine fotavtrykk i kommentarfeltet nedenfor!
