Så snart du skriver en formel i Excel og trykker på enter, vil det returnere det beregnede resultatet, og formelen vil forsvinne.
Det er slik det skal fungere.
Men hva om du vil vise formler i cellene og ikke de beregnede verdiene.
I denne Excel -opplæringen vil jeg dekke følgende emner:
- Hvordan vise formler i Excel i stedet for verdiene.
- Hvordan skrive ut formlene i Excel.
- Hvordan vise formler i Excel bare i utvalgte celler.
- Hva du skal gjøre når Excel viser formler i stedet for de beregnede verdiene.
Vis formler i Excel i stedet for verdiene
Her er trinnene for å vise formler i Excel i stedet for verdien:
- Klikk på "Formler" -fanen på båndet.
- Klikk på Vis formler i gruppen Formelrevisjon.
Så snart du klikker på Vis formler, vil det gjøre formlene i regnearket synlige. Det er en veksleknapp, så du kan klikke på den igjen for å få formlene erstattet av det beregnede resultatet.
Det er en veksleknapp, så du kan klikke på den igjen for å få formlene erstattet av det beregnede resultatet.
Som vist nedenfor har kolonne I formlene. Så snart du klikker på knappen "Vis formler", viser cellene formlene i stedet for verdien.
Du kan også bruke snarveien til Excel - Control + `(du finner denne tasten øverst til venstre på tastaturet, under Escape -tasten).
Merk: Dette er en arknivåteknikk. Dette betyr at når du bruker alternativet Vis formler eller snarveien, vil det bare vise formlene i det aktive arket. Alle de andre regnearkene påvirkes ikke. For å vise formler i andre regneark, må du gå til det arket og bruke denne snarveien (eller båndknappen).
I noen tilfeller kan du ha mange regneark, og du vil vise formlene i alle regnearkene i arbeidsboken.
Her er trinnene som vil vise formlene i alle regnearkene i Excel:
- Gå til "Fil" -fanen. Hvis du bruker Excel 2007, går du til Office -knappen.
- Klikk på "Alternativer".
- Velg Avansert i den venstre ruten.
- Rull ned til delen "Visningsalternativer for dette regnearket" til høyre.
- Velg rullegardinlisten der du vil vise formlene i stedet for verdier.
- Merk av for alternativet - "Vis formler i celler i stedet for de beregnede resultatene".
- Klikk OK.
Som nevnt, selv om dette kan se ut til å ha flere trinn sammenlignet med en snarvei eller "Vis formler" -knappen på båndet, er det nyttig når du har flere regneark og du vil vise formlene i alle disse regnearkene.
Hvordan skrive ut formler i Excel
Her er trinnene for å skrive ut formler i Excel:
- Gå til Formel -fanen.
- Klikk på alternativet Vis formel.
- Gå til Fil -> Skriv ut.
Trinnene ovenfor vil sikre at den skriver ut formlene og ikke verdiene.
Vis formler i Excel i stedet for verdien bare i utvalgte celler
De ovennevnte metodene som er dekket så langt, vil vise alle formlene i et regneark.
Det kan imidlertid være lurt å bare vise formlene i noen utvalgte celler.
For eksempel, som Excel -trener, lager jeg ofte maler der jeg viser formelen i en celle og resultatet i en annen celle (som vist nedenfor).
Her er trinnene for å vise formler i Excel bare i utvalgte celler:
- Velg cellen der du vil vise formelen i stedet for verdien.
- Gå til Hjem -> Finn og velg -> Erstatt (hurtigtast -Kontroll + H).
- I Finn og erstatt -dialogboksen, i fanen erstatt, skriv inn = i "Finn hva" -feltet og "= i" Erstatt med "-feltet.
- Klikk på Erstatt alle.
Dette vil vise formler i alle de valgte cellene mens de resterende cellene forblir uendret.
Merk: Hvis du angir et mellomrom før formelen, blir det til en tekststreng, og mellomromstegnet er synlig før likhetstegnet. På den annen side gjør bruk av en apostrof før likhetstegnet formelen til en tekststreng, men apostrofen er ikke synlig i cellen (den vises bare i formellinjen og i redigeringsmodus).
Hvordan håndtere Excel som viser formler i stedet for kalkulerte verdier
Noen ganger kan det hende at cellene i Excel viser formelen i stedet for verdien.
Det er et par grunner til at dette kan skje:
- "Vis formler" -modus er aktivert, eller du har ved et uhell trykket på snarveien Ctrl +. For å deaktivere den, bruker du snarveien igjen eller klikker på alternativet "Vis formel" i kategorien Formler.
- Det kan skyldes tilstedeværelsen av et mellomromstegn eller apostrof før likhetstegnet i formelen. Tilstedeværelsen av disse før liktegnet gjør celleformatet som tekst og formelen dukker opp i stedet for verdien. For å håndtere dette, fjerner du bare disse. Du kan bruke finn og erstatt for å gjøre dette.
- Hvis "celle" -formatering er brukt på en celle og du angir formelen og trykker på enter, vil den fortsette å vise formelen i stedet for den beregnede verdien. For å fikse dette problemet, gå til Hjem -fanen og endre nummeret til Generelt med Nummer -gruppen.
