Slik viser du raskt kolonner i Excel

Se video - Slik viser du kolonner i Excel

Hvis du foretrekker skriftlig instruksjon i stedet, er opplæringen nedenfor.

Skjulte rader og kolonner kan til tider være ganske irriterende.

Spesielt hvis noen andre har gjemt disse og du glemmer å vise det (eller enda verre, du vet ikke hvordan du skal skjule disse).

Selv om jeg ikke kan gjøre noe med det første problemet, kan jeg vise deg hvordan du kan skjule kolonner i Excel (de samme teknikkene kan også brukes til å vise rader).

Det kan hende at en av metodene for å skjule kolonner/rader ikke fungerer for deg. I så fall er det godt å vite alternativene som kan fungere.

Slik viser du kolonner i Excel

Det er mange forskjellige situasjoner der du kanskje må vise kolonnene:

1. Flere kolonner er skjult, og du vil vise alle kolonnene samtidig
2. Du vil vise en bestemt kolonne (mellom to kolonner)
3. Du vil vise den første kolonnen

La oss gå gjennom hver for disse scenariene og se hvordan du kan skjule kolonnene.

Vis alle kolonner på en gang

Hvis du har et regneark som har flere skjulte kolonner, trenger du ikke jakte på hver enkelt og bringe den frem i lyset.

Du kan gjøre alt på en gang.

Og det er flere måter å gjøre dette på.

Bruke formatalternativet

Her er trinnene for å vise alle kolonner på en gang:

1. Klikk på den lille trekanten øverst til venstre i regnearkområdet. Dette vil velge alle cellene i regnearket.
2. Høyreklikk hvor som helst i regnearket.
3. Klikk på Unhide.

Uansett hvor den irriterende kolonnen er skjult, vil dette skjule den.

Merk: Du kan også bruke hurtigtasten Kontroll A A (hold kontrolltasten og trykk på A -tasten to ganger) for å velge alle cellene i regnearket.

Bruker VBA

Hvis du trenger å gjøre dette ofte, kan du også bruke VBA for å få dette gjort.

Koden nedenfor vil vise kolonnen i regnearket.

Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub

Du må plassere denne koden i VB Editor (i en modul).

Hvis du vil lære hvordan du gjør dette med VBA, kan du lese en detaljert veiledning om hvordan du kjører en makro i Excel.

Merk: For å spare tid kan du lagre denne makroen i Personal Macro Workbook og legge den til på hurtiglinjen. Dette lar deg vise alle kolonnene med et enkelt klikk.

Bruke en hurtigtast

Hvis du er mer komfortabel med å bruke hurtigtaster, er det en måte å skjule alle kolonner med et par tastetrykk.

Her er trinnene:

1. Velg en celle i regnearket.
2. trykk Kontroll-A-A (hold inne kontrolltasten og trykk på A to ganger). Dette vil velge alle cellene i regnearket
3. Bruk følgende snarvei - ALT H O U L (én tast om gangen)

Hvis du kan få tak i denne hurtigtasten, kan det være mye raskere å vise kolonner.

Merk: Grunnen til at du må trykke på A to ganger når du holder kontrolltasten, er at noen ganger når du trykker på Control A, velger det bare det brukte området i Excel (eller området som har dataene), og du må trykke på A igjen for å velg hele regnearket.

En annen søkeordgenvei som fungerer for noen og ikke for andre er Kontroll 0 (fra et numerisk tastatur) eller Kontrollskift 0 fra et ikke-numerisk tastatur. Det pleide å fungere for meg tidligere, men fungerer ikke lenger. Her er noen diskusjoner om hvorfor det kan skje. Jeg foreslår at du bruker den lengre (ALT HOUL) snarveien som fungerer hver gang.

Vis kolonner i mellom utvalgte kolonner

Det er flere måter du raskt kan vise kolonner mellom valgte kolonner. Metodene som vises her er nyttige når du vil vise en eller flere spesifikke kolonner.

La oss gå gjennom disse en-for-en (og du kan velge å bruke den du finner den beste).

Bruke en hurtigtast

Nedenfor er trinnene:

1. Velg kolonnene som inneholder de skjulte kolonnene i mellom. For eksempel, hvis du prøver å skjule kolonne C, velger du kolonne B og D.
2. Bruk følgende snarvei - ALT H O U L (én tast om gangen)

Dette vil umiddelbart vise kolonnene.

Bruke musen

En rask og enkel måte å vise en kolonne på er å bruke musen.

Nedenfor er trinnene:

• Hold musen mellom kolonnenes alfabeter som har de eller de skjulte kolonnene. For eksempel, hvis kolonne C er skjult, holder du musen mellom kolonne B og D (øverst i regnearket). Du vil se et dobbeltlinjeikon med piler som peker til venstre og høyre.
• Hold venstre musetast og dra den til høyre. Det vil få den skjulte kolonnen til å vises.

Bruke formatalternativet i båndet

Under fanen Hjem på båndet er det alternativer for å skjule og vise kolonner i Excel.

Slik bruker du det:

• Velg kolonnene som det er skjulte kolonner mellom.
• Klikk på kategorien Hjem.
• Klikk på Format i Cells -gruppen.
• Hold markøren på alternativet Skjul og skjul.
• Klikk på "Skjul kolonner"

En annen måte å få tilgang til dette alternativet er ved å velge kolonnene og høyreklikke med musen. Velg alternativet Vis skjul i menyen som vises.

Bruker VBA

Nedenfor er koden du kan bruke til å vise kolonner mellom de valgte kolonnene.

Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = Falsk
Slutt Sub

Du må plassere denne koden i VB Editor (i en modul).

Hvis du vil lære hvordan du gjør dette med VBA, kan du lese en detaljert veiledning om hvordan du kjører en makro i Excel.

Merk: For å spare tid kan du lagre denne makroen i Personal Macro Workbook og legge den til på hurtiglinjen. Dette lar deg vise alle kolonnene med et enkelt klikk.

Ved å endre kolonnebredden

Det er en mulighet for at ingen av disse metodene fungerer når du prøver å skjule kolonnen i Excel. Det skjer når du endrer kolonnebredden til 0. I så fall, selv om du avslører kolonnen, forblir bredden fortsatt 0, og derfor kan du ikke se den eller velge den.

Nedenfor er trinnene for å endre kolonnebredden:

• I navnefeltet skriver du inn hvilken som helst celleadresse i den kolonnen. For eksempel, hvis det er kolonne C, skriver du inn C1.
• Selv om kolonnen ikke er synlig, vil markøren gå mellom B1 og D1 (indikerer at C1 er valgt).
• Klikk på kategorien Hjem.
• Klikk på alternativet Format i gruppen Celler.
• Klikk på alternativet "Kolonnebredde". Det vil åpne kolonnen bredde dialogboksen.
• Skriv inn en kolonnebreddeverdi for å gjøre kolonnen synlig.

Dette er den desidert mest pålitelige måten å avsløre kolonner i Excel. Hvis alt mislykkes, må du bare endre kolonnebredden.

Vis den første kolonnen

Å skjule den første kolonnen kan være litt vanskelig.

Du kan bruke mange av metodene som er dekket ovenfor, med litt ekstra arbeid.

La meg vise deg noen få måter.

Bruk musen til å dra den første kolonnen

Selv når den første kolonnen er skjult, lar Excel deg velge den og dra den for å gjøre den synlig.

For å gjøre dette, hold markøren på venstre kant av kolonne B (eller hva som er den mest synlige kolonnen).

Markøren vil endre seg til en dobbeltpil som vist nedenfor.

Hold venstre museknapp og dra markøren til høyre. Du vil se at det skjuler den skjulte kolonnen.

Gå til en celle i den første kolonnen og skjul den

Men hvordan går du til en celle i kolonnen som er skjult?

Godt spørsmål!

Du bruker navnefeltet (det er igjen til formellinjen).

Skriv inn A1 i navneboksen. Den tar deg umiddelbart til A1 -cellen. Siden den første kolonnen er skjult, vil du ikke kunne se den, men du kan være trygg på at den er valgt (du vil fortsatt se en tynn linje til venstre for B1).

Når den skjulte kolonnecellen er valgt, følger du trinnene nedenfor:

• Klikk på kategorien Hjem.
• Klikk på Format i Cells -gruppen.
• Hold markøren på alternativet "Skjul og skjul".
• Klikk på "Skjul kolonner"

Velg den første kolonnen og skjul den

En gang til! Hvordan velger du det når det er skjult?

Vel, det er mange forskjellige måter å flette katten på.

Og dette er bare en annen metode i katten min (dette er den siste katten som høres ut som jeg lover).

Når du velger den mest synlige cellen til venstre og drar markøren til venstre (der det er radnummer), ender du med å velge alle de skjulte kolonnene (selv når du ikke ser den).

Når du har valgt alle de skjulte kolonnene, følger du trinnene nedenfor:

• Klikk på kategorien Hjem.
• Klikk på Format i Cells -gruppen.
• Hold markøren på alternativet "Skjul og skjul".
• Klikk på "Skjul kolonner"

Sjekk antall skjulte kolonner

Excel har en "Inspiser dokument" -funksjon som er ment for å raskt skanne arbeidsboken og gi deg noen detaljer om den.

Og en av tingene du kan gjøre som "Inspiser dokument" er å raskt sjekke hvor mange skjulte kolonner eller skjulte rader det er i arbeidsboken.

Dette kan være nyttig når du får arbeidsboken fra noen og vil raskt inspisere den.

Nedenfor er trinnene for hvordan du kontrollerer det totale antallet skjulte kolonner eller skjulte rader:

1. Åpne arbeidsboken
2. Klikk på Fil -fanen
3. I Info -alternativene klikker du på knappen "Se etter problemer" (den ligger ved siden av Inspiser arbeidsbokteksten).
4. Klikk på Inspiser dokument.
5. I dokumentinspektøren må du kontrollere at alternativet Skjulte rader og kolonner er merket av.
6. Klikk på Inspiser -knappen.

Dette viser deg totalt antall skjulte rader og kolonner.

Det gir deg også muligheten til å slette alle disse skjulte radene/kolonnene. Dette kan være tilfelle hvis det er ekstra data som har blitt skjult og ikke er nødvendig. I stedet for å finne skjulte rader og kolonner, kan du raskt slette disse fra dette alternativet.

Du kan også like følgende Excel -tips/opplæringsprogrammer:

• Slik setter du inn flere rader i Excel - 4 metoder.
• Slik setter du raskt inn nye celler i Excel.
• Tastatur- og musetriks som vil gjenoppfinne måten du bruker Excel på.
• Hvordan skjule et regneark i Excel.
• Slik viser du ark i Excel (alt på en gang)
• Excel -tekst til kolonner (7 fantastiske ting du kan gjøre med det)
• Slik låser du celler i Excel
• Slik låser du formler i Excel