Kopiering og liming av data er en av de mest utførte handlingene i Excel. Det er mye mer å kopiere og lime inn enn enkle Control + C og Control + V.
I denne opplæringen lærer du alt om Excel Paste Special -funksjonen og nyttige Excel Paste Special Shortcuts.
Hva er Excel Paste Special?
Hva skjer når du kopierer en celle i excel og limer den inn et annet sted?
Den kopierer ikke bare innholdet i cellen, men også formatet som bakgrunnsfarge, skriftfarge, grenser (som vist nedenfor).
Men hva om du bare vil kopiere celleinnholdet og ikke formateringen, eller bare formateringen og ikke verdiene, eller bare formelen i den?
Du kan ikke gjøre det med en enkel kopieringspasta, men du kan gjøre det ved hjelp av Excel Paste Special -funksjonalitet i Excel.
Få tilgang til Excel Paste Special Options?
Det er et par måter du kan få tilgang til Excel Paste Special -funksjonene.
Det første trinnet er å kopiere cellene du vil lime inn. Når du har kopiert det, er det tre forskjellige måter å få tilgang til Lim inn spesial i Excel:
- Bruke båndet: Gå til Hjem -> Utklippstavle -> Lim inn -> Lim inn spesial. Dette åpner Excel Lim inn spesiell dialogboks.
- Bruke hurtigtast: Bruk Excel Paste Special Shortcut - Alt + E + S + V.
- Bruke Høyreklikk-menyen: Høyreklikk i cellen du vil lime inn, og velg deretter Lim inn spesial.
Alle disse tre alternativene ville åpne en Lim inn spesiell dialogboks, som vist nedenfor:
Forstå Excel Lim inn spesiell dialogboks
Det kan være overveldende å se så mange alternativer for noe så enkelt som å kopiere og lime inn i Excel. Når du går gjennom disse, er det imidlertid fornuftig å ha disse alternativene tilgjengelige.
Hvis du har et godt grep om disse Excel Paste Special -alternativene, kan det spare deg for mye tid (og du vet at tid er penger!).
Så la oss lære mer om disse alternativene:
Lim inn alternativer i Lim inn spesiell dialogboks:
Disse alternativene lar deg lime inn selektivt. For eksempel kan du velge å bare lime inn formler, eller verdier, eller formater, eller kommentarer, etc.
For å bruke disse, bare kopier cellene, gå til cellen der du vil lime den inn, åpne lim inn spesiell dialogboks og velg ønsket alternativ.
Anta for eksempel at du har et datasett der du har formatert dataene ved hjelp av kanter og fyllfarger. Hvis du bare vil kopiere verdiene, kopierer du dataene, går til destinasjonscellen der du vil at dataene skal kopieres, åpner Excel Lim inn spesiell dialogboks og velger Verdier. Dette vil bare kopiere dataene og ikke formateringen.
Operasjonsalternativer i Lim inn spesiell dialogboks:
Operasjonsalternativer gir deg en rask måte å utføre de gitte operasjonene uten å bruke en formel eller direkte endre celleinnholdet.
La oss for eksempel si at du har noen tall som er i millioner, og du vil konvertere det til milliarder. En måte å gjøre dette på er å lage en formel der du deler tallet med 1000.
Her er en bedre måte:
- Skriv inn 1000 i en tom celle.
- Velg denne cellen og kopier den (Ctrl + C).
- Velg cellene du vil konvertere fra millioner til milliarder.
- Åpne Lim inn spesiell dialogboks og velg alternativet Del.
Det er det! Det vil konvertere tallene til milliarder.
På lignende måte kan du også bruke andre operasjoner - Legg til, trekk fra eller multipliser ved å bruke Lim inn spesial.
Ekstra Excel -lim inn spesielle alternativer
Bortsett fra alternativet Lim inn og drift, er det to ekstra alternativer i Excel Lim inn spesiell dialogboks.
- Hopp over blanke: Dette vil hoppe over å kopiere og lime inn emnene. En praktisk bruk hvis dette kan være når du har data delt inn i to kolonner og du vil kombinere dem i en enkelt kolonne. Noe som vist nedenfor:
- Transponer: Som navnet antyder, hvis dette er merket, transponerer det dataene når du limer det inn.
Excel Lim inn spesielle snarveier
Hvis du begynner å bruke Excel Paste Special når du kopierer og limer inn data i Excel, vil du spare mye tid på å kjenne et par hurtigtaster.
Her er listen over snarveiene
- Bare for å lime inn verdier - Alt+E+S+V+Enter.
- Bare for å lime inn formatering - Alt+E+S+T+Enter.
- Bare for å lime inn kommentarer - Alt+E+S+C+Enter.
- For å angi kolonnebredden den samme som for de kopierte cellene - Alt+E+S+W+Enter.
- For å kopiere, men på en transponert måte - Alt+E+S+*+E+Enter (slående med den ekstra 'E' på slutten sjekker transponeringsalternativet * indikerer at du kan bruke den med en av de ovennevnte snarveiene. Så for eksempel, for å kopiere verdier på en transponert måte, vil du bruke Alt ESVE + Enter).
Håper disse Excel Paste Special -snarveiene er nyttige.
Selv om du kanskje ikke husker alt dette, er det en god praksis å bevisst bruke disse et par ganger, og da vil du kjenne disse som hånden.
