Slik fjerner du celleformatering i Excel (fra alle, tomme, spesifikke celler)

I Excel kan du enkelt fjerne celleformatering med noen få klikk (eller en hurtigtast).

Du kan også kopiere og lime inn formatering fra en celle/område til den andre. Eller du kan velge å fjerne formateringen fra celler som inneholder en bestemt verdi eller et bestemt format.

I denne korte Excel -opplæringen vil jeg vise deg hvordan du raskt fjerner celleformatering i Excel (og noen andre kule ting du kan gjøre).

Så la oss komme i gang!

Fjern all celleformatering fra hele regnearket

Dette er noe jeg gjør når jeg får Excel -arbeidsboken fra en database nedlasting eller en kollega. Noen ganger er det lettere å bare endre formateringen, og noen ganger må du fjerne celleformateringen (fra hele arket) helt og begynne på nytt.

Nedenfor er trinnene for å fjerne celleformateringen fra hele arket:

1. Åpne regnearket du vil fjerne formateringen fra
2. Klikk på øverste venstre hjørne av regnearket (ett med et grått trekantikon). Dette vil velge alle cellene i regnearket
3. Klikk på kategorien Hjem
4. Klikk på rullegardinmenyen Slett i redigeringsgruppen
5. Klikk på "Fjern formater" i alternativene som vises.

Trinnene ovenfor vil umiddelbart fjerne all formatering, og du vil bare sitte igjen med dataene.

Du kan også bruke tastaturet nedenfor for å fjerne formatering fra hele arket (bruk dette etter å ha valgt alle cellene)

ALT + H + E + F

Merk: Dette fjerner alle typer formatering, for eksempel farge, kantlinjer og tallformatering. For eksempel, hvis du har datoer som vises i et bestemt format (for eksempel 01-01-2020 eller 01. januar2021-2022), sletter dette formatet og gir deg det underliggende nummeret, som ville være 43831

De ovennevnte trinnene ville også fjerne eventuelle betingede formateringsregler som du har i regnearket.

Du kan også bruke samme metode for å fjerne alt, fjerne bare kommentarene eller innholdet eller hyperkoblinger i Excel.

Fjern formatering fra tomme/tomme celler

Go-To Special-funksjonen i Excel lar deg velge alle de tomme cellene (tomme celler) på en gang.

Når du har valgt disse tomme cellene, kan du fjerne formateringen fra dem (eller slette disse cellene eller endre formateringen til noe annet).

Nedenfor er trinnene for å velge alle tomme celler ved hjelp av Go To Special og deretter fjerne formateringen fra dem;

1. Velg celleområdet du vil markere alle de tomme cellene i og fjerne formateringen
2. Trykk på F5 -tasten. Dette åpner dialogboksen Gå til
3. I dialogboksen Gå til klikker du på "Spesiell" -knappen. Dette åpner dialogboksen Gå til spesiell
4. Velg alternativet "Tomt" i dialogboksen Gå til spesiell
5. Klikk OK. Dette vil velge alle de tomme cellene i det valgte området.
6. Klikk på kategorien Hjem
7. Klikk på rullegardinmenyen Slett i redigeringsgruppen
8. Klikk på Fjern formater i alternativene som vises

Den samme metodikken kan brukes til å velge de tomme cellene og deretter slette alle radene med tomme celler eller endre verdien eller markere disse tomme cellene.

Fjern en bestemt celleformatering fra et område/regneark

Noen ganger kan du få et datasett der det er brukt en bestemt formateringstype eller noen få celler. Det kan for eksempel være de cellene som er gule og har en fet skrift på den.

I så fall, hvordan velger du bare disse cellene og fjerner formateringen fra den (mens du beholder alt annet som det er)?

Selv om du kan velge og fjerne formatering fra alle cellene, ville det ikke være en løsning hvis du bare vil fjerne spesifikk formatering og beholde resten.

Nedenfor er et eksempel der jeg har et formatert datasett der noen celler er markert med gult med rød tekst.

Intensjonen er å bare fjerne formateringen fra disse gule cellene.

Du kan gjøre det med Finn og erstatt.

Finn og erstatt lar deg finne og velge celler som har spesifikk formatering brukt på den. Når du har valgt disse cellene, kan du enkelt fjerne formatet fra dem.

Nedenfor er trinnene for å velge alle cellene med spesifikk formatering og deretter fjerne formateringen:

1. Velg hele datasettet (eller hele regnearket)
2. Klikk på "Hjem" -fanen
3. I redigeringsgruppen klikker du på "Finn og velg"
4. Klikk på Finn. Dette åpner dialogboksen Finn og erstatt.
5. Klikk på Alternativer -knappen
6. Klikk på rullegardinikonet (en trekant nedover) i "Format" -knappen i "Finn hva" -feltet. Dette viser deg noen flere alternativer i en rullegardinmeny.
7. Klikk på "Velg format fra celle". Dette vil endre markøren til et plussikon og en dropper.
8. Klikk på cellen som har formateringen du vil fjerne. Så snart du gjør det, vil du legge merke til at formateringen vises som en forhåndsvisning i feltet Finn hva.
9. Klikk på Finn alle. Dette vil finne alle cellene som har samme formatering
10. Hold inne Ctrl -tasten, og trykk deretter på A -tasten. Dette vil velge alle cellene som har den valgte formateringen.
11. Lukk Finn og erstatt dialogboksen.
12. Fjern formateringen (Hjem -> Slett -> Slett formater)

Trinnene ovenfor vil fjerne formateringen fra de valgte cellene.

Fjern gjeldende formatering og kopiering fra en annen celle

Noen ganger er den enkleste måten å fjerne formateringen på bare å kopiere formatet fra en av de eksisterende cellene i regnearket og lime det inn på cellene/området.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor, der du raskt vil fjerne den gule fargen fra cellen og gjøre den i samsvar med de andre cellene.

Selv om en måte kan være å tømme formateringen helt og deretter gjøre formateringen manuelt, er kopiering og liming av den fra eksisterende celler langt enklere.

Nedenfor er trinnene for å kopiere formatering fra en celle til en annen:

1. Kopier cellen du vil kopiere formateringen fra. I dette tilfellet vil jeg velge hvilken som helst grå celle
2. Velg cellen du vil fjerne den eksisterende formateringen fra, og lim inn den nye
3. Høyreklikk på de valgte cellene/området
4. Klikk på Lim inn spesial
5. Klikk på Formater i dialogboksen Lim inn spesial
6. Klikk OK

Dette vil umiddelbart bruke den kopierte celleformateringen på de valgte cellene/områdene.

Mens jeg i dette tilfellet har vist deg et eksempel der det er cellefarge, ville mer praktisk bruk av denne teknikken være når du vil gjøre dataene konsistente.

For eksempel kan du ha datodata i forskjellige formater, og du kan gjøre det konsistent ved ganske enkelt å kopiere formatet (som også kopierer dato/tallformatet) fra den ene cellen og lime den inn over den andre.

Du kan også bruke alternativet Formatmaler i Excel til raskt å kopiere formatering.

Merk: Du kan også bruke denne teknikken til å kopiere betinget formatering.

Jeg håper du fant denne opplæringen om hvordan du fjerner celleformatering i Excel nyttig.