Normalt, når jeg bruker ordområdet i opplæringsprogrammene mine om Excel, er det en referanse til en celle eller en samling celler i regnearket.
Men denne opplæringen handler ikke om det området.
Et 'område' er også et matematisk begrep som refererer til området i et datasett (dvs. området mellom minimums- og maksimumsverdien i et gitt datasett)
I denne opplæringen vil jeg vise deg veldig enkle måter å beregne området i Excel.
Hva er en rekkevidde?
I et gitt datasett vil rekkevidden til det datasettet være spredningen av verdier i det datasettet.
For å gi deg et enkelt eksempel, hvis du har et datasett med elevresultater der minimumscoren er 15 og maksimalpoengsummen er 98, vil spredningen av dette datasettet (også kalt området for dette datasettet) være 73
Område = 98 - 15
"Område" er ingenting annet enn forskjellen mellom maksimums- og minimumsverdien til datasettet.
Hvordan beregner jeg rekkevidde i Excel?
Hvis du har en liste over sorterte verdier, må du bare trekke den første verdien fra den siste verdien (forutsatt at sorteringen er i stigende rekkefølge).
Men i de fleste tilfeller vil du ha et tilfeldig datasett der det ikke allerede er sortert.
Å finne området i et slikt datasett er også ganske greit.
Excel har funksjonene for å finne ut maksimum og minimumsverdi fra et område (MAX og MIN -funksjonen).
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil beregne området for dataene i kolonne B.
Nedenfor er formelen for å beregne området for dette datasettet:
= MAKS (B2: B11) -MIN (B2: B11)
Formelen ovenfor finner maksimums- og minimumsverdien og gir oss forskjellen.
Ganske greit … ikke sant?
Beregn betinget område i Excel
I de fleste praktiske tilfeller ville det ikke være så enkelt å finne intervallet som å bare trekke minimumsverdien fra maksimalverdien
I virkelige scenarier kan det hende du også må ta hensyn til noen forhold eller utfall.
For eksempel kan du ha et datasett der alle verdiene er under 100, men det er en verdi som er over 500.
Hvis du beregner ordne for dette datasettet, vil det føre til at du gjør villedende tolkninger av dataene.
Heldigvis har Excel mange betingede formler som kan hjelpe deg med å sortere ut noen av avvikene.
Nedenfor har jeg et datasett der jeg må finne området for salgsverdiene i kolonne B.
Hvis du ser nøye på disse dataene, vil du legge merke til at det er to butikker der verdiene er ganske lave (Store 1 og Store 3).
Dette kan være fordi dette er nye butikker eller det var noen eksterne faktorer som påvirket salget for disse spesifikke butikkene.
Mens du beregner området for dette datasettet, kan det være fornuftig å ekskludere disse nyere butikkene og bare vurdere butikker der det er betydelig salg.
I dette eksemplet, la oss si at jeg vil ignorere alle butikkene der salgsverdien er mindre enn 20 000.
Nedenfor er formelen som vil finne området med tilstanden:
= MAX (B2: B11) -MINIFS (B2: B11, B2: B11, "> 20000")
I formelen ovenfor har jeg i stedet for å bruke MIN-funksjonen brukt MINIFS-funksjonen (det er en ny funksjon i Excel2021-2022 og Microsoft 365).
Denne funksjonen finner minimumsverdien hvis kriteriene nevnt i den er oppfylt. I formelen ovenfor angav jeg kriteriene til en verdi som er mer enn 20 000.
Så, MINIFS -funksjonen går gjennom hele datasettet, men vurderer bare de verdiene som er mer enn 20 000 mens du beregner minimumsverdien.
Dette sørger for at verdier lavere enn 20.000 ignoreres, og minimumsverdien er alltid mer enn 20.000 (derfor ignorerer vi outliers).
Vær oppmerksom på at MINIFS er en ny funksjon i Excel bare tilgjengelig i Excel2021-2022 og Microsoft 365-abonnement. Hvis du bruker tidligere versjoner, ville du ikke ha denne funksjonen (og kan bruke formelen som dekkes senere i denne opplæringen)
Hvis du ikke har MINIF -funksjonen i Excel, bruker du formelen nedenfor som bruker en kombinasjon av IF -funksjon og MIN -funksjon for å gjøre det samme:
= MAX (B2: B11) -MIN (IF (B2: B11> 20000, B2: B11))
Akkurat som jeg har brukt den betingede MINIFS -funksjonen, kan du også bruke MAXIFS -funksjonen hvis du vil unngå datapunkter som er utover i den andre retningen (det vil si et par store datapunkter som kan skjeve dataene)
Så, slik kan du raskt finn området i Excel ved hjelp av et par enkle formler.
Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig.
