Hvordan bruke Excel REPT -funksjon (eksempler + video)

Excel REPT -funksjon (eksempel + video)

Når skal du bruke Excel REPT -funksjon

REPT -funksjonen kan brukes når du vil gjenta en spesifisert tekst for et bestemt antall ganger.

Hvis du lurer på hva det kan være å bare gjenta tegn, kan du se eksemplene som dekkes senere i denne opplæringen.

Hva den returnerer

Den returnerer en tekststreng som har den angitte teksten gjentatt for det angitte antall ganger.

Syntaks

= REPT (tekst, number_times)

Inngangsargumenter

• tekst - teksten som skal gjentas. Du kan spesifisere dette med doble anførselstegn, eller ha det i en celle og bruke cellereferansen i stedet.
• antall ganger - antall ganger teksten skal gjentas. Du kan angi nummeret ved å skrive det inn manuelt i formelen, eller ha nummeret i en celle og bruke cellereferansen.

Ytterligere merknader

• Hvis det andre argumentet (antall ganger som skal gjentas) er 0, returnerer det “” (tomt).
• Hvis det andre argumentet (antall ganger som skal gjentas) ikke er et heltall, blir det avkortet. For eksempel, hvis du bruker tallet 10,8, vil det bare vurdere 10 og gjenta den angitte teksten 10 ganger.
• Resultatet av REPT -funksjonen kan ikke være lengre enn 32,767 tegn, ellers vil det returnere en #VERDI! feil.

Eksempler på bruk av REPT -funksjon i Excel

Nedenfor er noen praktiske eksempler på bruk av REPT -funksjonen i Excel.

Eksempel 1 - Lag alle utgangsstrengene av samme lengde

Mens du arbeider med data i Excel (spesielt finansielle data), er det nødvendig å lage alle tallene i samme lengde. Dette kan gjøres ved å legge til ledende nuller i tallene.

For eksempel, som vist nedenfor, er tallene i kolonne B alle like lange. Når de brukes i en rapport, vil disse se på linje og mer profesjonelle.

Nedenfor er formelen som gjør dette ved hjelp av REPT -funksjonen.

= REPT ("0", 4-LEN (A1)) og A1

I funksjonen ovenfor beregner vi først lengden på den eksisterende strengen ved hjelp av LEN -funksjonen. Resultatet av LEN -funksjonen blir deretter trukket fra 4 (som er den konsistente lengden vi ønsker for alle tall). Du kan bruke hva som helst

Resultatet av LEN -funksjonen blir deretter trukket fra 4 (som er den konsistente lengden vi ønsker for alle tall). Du kan bruke hvilken tegnlengde du vil.

REPT -funksjonen returnerer tallene 0 basert på den eksisterende tegnlengden på tallene. For eksempel, hvis tallet er 15, vil det returnere 00 og to nuller er nødvendig for å lage den kombinerte strengen på 4 tegn.

Nå kombinerer vi ganske enkelt REPT -funksjonen med tallet for å få tallene med konsistente lengder.

Vær oppmerksom på at REPT -funksjonen returnerer utgangen som en streng. Så du kan finne utgangen justert til venstre i cellen. Om nødvendig kan du bruke justeringsverktøyet til å justere det til midten eller til høyre.

Eksempel 2 - Opprette celler i cellen ved hjelp av REPT -funksjonen

Du kan også bruke REPT-funksjonen til å vise noen sammenligning langs dataene rett i cellen (derav kalt in-cell diagrammer).

Noe som vist nedenfor:

Dette kan være nyttig hvis du oppretter et Excel -dashbord og ikke vil sette inn et diagram eller bruke betinget formatering.

Her er trinnene for å lage disse stolpene i cellen ved hjelp av REPT-funksjonen:

• Skriv inn følgende formel i cellen ved siden av poengsummen

  = REPT ("|", B2/3)

• Kopier formelen for alle cellene.
• Velg alle cellene og endre skrifttypen til Stencils.

De ovennevnte trinnene ville opprette cellelinjene. Imidlertid vil alle disse være i standard tekstfontfarge (mest sannsynlig svart).

Du kan bruke betinget formatering til å endre fargen på stolpene (grønt hvis poengsummen er større enn eller lik 35, ellers rød).

Nedenfor er trinnene for å bruke betinget formatering for å vise stolper i cellen i bestemte farger.

• Velg cellene som har stolpene/diagrammene i cellen.
• Gå til fanen Hjem.
• Klikk på rullegardinmenyen Betinget formatering.
• Klikk på Ny regel.
• I dialogboksen Ny formateringsregel velger du 'Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres'.
• Skriv inn formelen i feltet Regel: = B2> = 35
• Klikk på knappen Format.
• Endre skriftfargen til grønn.
• Lukk dialogboksen.

Du må følge de samme trinnene for å lage en ny regel for å markere poengsum mindre enn 35 i rødt.

Nedenfor er noen flere interessante in-cell-diagrammer du kan lage ved hjelp av REPT-funksjonen.

• Excel CONCATENATE -funksjon.
• Excel VENSTRE -funksjon.
• Excel LEN -funksjon.
• Excel MID -funksjon.
• Excel RIGHT -funksjon.
• Excel TEKST -funksjon.
• Excel TRIM -funksjon.