Hvordan erstatte tomme celler med nuller i Excel -pivottabeller

Se video - Slik bytter du tomme celler i Excel -pivottabeller

Excel Pivot Table er et flott verktøy. Det tar bare noen få klikk å lage et pivottabell, og du kan enkelt analysere enorme datasett uten å bekymre deg for menneskelige feil.

En av standardinnstillingene i pivottabeller er å vise en tom celle når det ikke er data for den angitte rad-/kolonnetiketten.

I denne opplæringen lærer du hvordan du erstatter tomme celler med nuller eller annen verdi i Excel -pivottabeller.

Last ned eksempelfilen

Erstatt tomme celler med nuller i Excel -pivottabeller

Anta for eksempel at jeg har et datasett som vist nedenfor:

Hvis jeg bruker dette datasettet til å lage et pivottabell med Geografi i rader, produkt i kolonneområde og inntekt i verdier, er resultatet noe som vist nedenfor:

Som du kan se, er det tomme celler i denne pivottabellen.

En tom celle indikerer at det ikke er noen post/aktivitet for denne raden og kolonnetiketten. For eksempel betyr det her at det ikke er salg av maskinvare i Australia og salg av tjenester i USA.

I de fleste tilfeller er det en god praksis å vise 0 når det ikke er noen verdi/aktivitet i dataene som brukes for pivottabellen. På et kosmetisk nivå ser det bedre og mer konsistent ut med alle tallene som dataene.

Excel Pivot Tables har et alternativ for raskt å erstatte tomme celler med nuller.

Slik gjør du dette:

• Høyreklikk hvilken som helst celle i pivottabellen og velg Pivottabellalternativer.
• I dialogboksen Alternativer for pivottabell, i kategorien Layout og format, må du kontrollere at alternativet For tomme celler vises er merket og angi 0 i feltet ved siden av det.
  • Hvis du vil kan du erstatte tomme celler med tekst som NA eller No Sales.
• Klikk OK.

Det er det! Nå vil alle de tomme cellene automatisk vise 0.

Du kan også leke med formateringen av nullene ved å bruke betinget formatering i pivottabellen.

Du kan også like følgende veiledninger for Excel -pivottabeller:

• Slik grupperer du datoer i pivottabeller i Excel.
• Slik bruker du betinget formatering i et pivottabell i Excel.
• Pivot -cache i Excel - hva er det og hvordan bruker du det best.
• Bruke skiver i Excel -pivottabell - En nybegynnerguide.
• Slik oppdaterer du pivottabell i Excel.
• Slik legger du til og bruker et Excel -pivottabellberegnet felt.