Hvordan beregne og formatere prosenter i Excel

Ofte er det to typer prosenter man må beregne i Excel.

• Beregning av prosentandelen som en andel av en spesifisert verdi (for eksempel hvis du spiser 4 av 5 mangoer, hvor mange prosent av mangoen har du spist).
• Beregning av prosentvis endring (YoY eller MoM). Dette brukes vanligvis i salgsrapportering der lederen vil vite hva som er salgsvekst år for år, eller kvartal på kvartal.

I denne opplæringen vil jeg vise deg formel for å beregne prosenter i Excel samt å formatere cellen slik at tallene vises som prosent (og ikke desimaler).

Så la oss komme i gang!

Beregning av prosent som andel

Eksempler på dette vil være å finne salgsdekning eller prosjektstatus.

For eksempel kan det hende at salgssjefen din vil vite hvilken prosentandel av de totale potensielle kundene som effektivt kan nås i en region.

Dette er kjent som salgsdekning. Basert på dette kan han/hun jobbe med salgsdekningsmodellen og/eller kanaler for å nå flere kunder.

Her er et eksempel på salgsdekning for tre regioner:

Når vi ser på eksemplet ovenfor, vil det umiddelbart bli klart at dekningen er lavest i Region C, hvor lederen kan planlegge noen nye tiltak eller kampanjer.

Her er Exxcel -formelen for å beregne prosentandelen i Excel:

= Effektivt oppnådd/totalt potensielle kunder

I Excel kan du skrive inn = B3/B2 for å beregne prosentandelen for område A.

Vær oppmerksom på at dette vil gi en verdi i Generelt/tallformat og ikke i prosentformat. For at det skal se ut som en prosentandel, må du bruke prosentformatet (vist senere i denne opplæringen).

Beregning av prosentendring i Excel

Prosentendring er mye brukt og overvåket på ulike forretningsområder. Analytikere snakker vanligvis om selskapets omsetningsvekst eller resultatvekst i prosent.

Bedrifter sporer ofte den prosentvise endringen i kostnader månedlig/kvartalsvis.

Her er et enkelt eksempel på hvordan du bruker prosentendring:

Kolonne D har verdiendringen YoY prosent for inntekt, kostnad og fortjeneste. Det kan lett utledes at inntektsveksten var sunn, men kostnadene vokste med svimlende 86,1% og førte til en nedgang i fortjenesten.

Slik beregner du prosentvise endringer i Excel:

Inntektsendring = (2016 inntekt - 2015 inntekt)/2015 inntekt

I dette eksemplet er prosentformelen i celle D2

= (C2-B2)/B2

Vær igjen oppmerksom på at dette ville gi en verdi i Generelt/tallformat og ikke i prosentformat. For at det skal se ut som en prosentandel, må du bruke prosentformatet (vist senere i denne opplæringen).

Så la oss se hvordan du bruker prosentformateringen i Excel.

Bruke prosentformatering i Excel

Det er forskjellige måter du kan bruke prosentformateringen i Excel:

1. Bruke hurtigtasten.
2. Bruke båndet.
3. Bruke dialogboksen Nummerformatceller.

Metode 1 - Bruke hurtigtasten

Slik bruker du prosentformatet på en celle eller et celleområde:

• Velg cellen (e).
• Bruk hurtigtasten - Kontroll + Skift + % (hold inne Control og Shift -tastene og trykk deretter på % -tasten).

Vær oppmerksom på at dette gjelder prosentformatet uten desimaler. Så hvis du bruker det på 0.22587, vil det gjøre det til 23%.

Metode 2 - Bruk av prosentformat ved hjelp av båndet

Slik bruker du prosentformat på en celle (eller et celleområde):

• Velg cellen (eller celleområdet).
• Gå til Hjem -> Antall -> Prosentstil.

Vær oppmerksom på at dette gjelder prosentformatet uten desimaler. Så hvis du bruker det på 0.22587, vil det gjøre det til 23%.

Hvis du også vil ha prosentverdien for å ha desimaler, kan du bruke desimalikonet for økning rett ved siden av prosentikonet på båndet.

Metode 3 - Bruk av prosentformat ved hjelp av dialogbokser for formatceller

Bruke dialogboksen Formatceller gir brukeren mye fleksibilitet når det gjelder formatering.

Slik bruker du prosentformat ved å bruke det:

• Velg cellen (celleområde).
• Gå til Hjem -> Nummer og klikk på dialogboksen (et vippet pilikon nederst til høyre i gruppen). Dette åpner dialogboksen Formatcelle.
  • Du kan også bruke hurtigtasten - Control + 1 (hold kontrolltasten og trykk 1).

• Velg Prosent i kategorilisten i dialogboksen Formater celler i kategorien Nummer.
• Hvis du vil endre antall desimaler som skal vises, bruker du alternativet Desimaler til høyre. For eksempel, hvis du vil vise verdien med 2 desimaler, gjør du den til 2.
• Klikk OK.

Så dette er metodene du kan bruke til å beregne prosenter i Excel med en formel. Jeg dekket også noen metoder du kan bruke til å formatere tallet for å vise det som en prosentandel.

Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig!