Hyperkoblinger i Excel (en komplett guide + eksempler)

Excel tillater å ha hyperkoblinger i celler som du kan bruke til å gå direkte til nettadressen.

For eksempel er en liste der jeg har firmanavn som er hyperkoblet til selskapets nettadresse. Når du klikker på cellen, åpnes standardleseren din automatisk (Chrome i mitt tilfelle) og går til den nettadressen.

Det er mange ting du kan gjøre med hyperkoblinger i Excel (for eksempel en lenke til et eksternt nettsted, lenke til et annet ark/arbeidsbok, lenke til en mappe, lenke til en e -post, etc.).

I denne artikkelen vil jeg dekke alt du trenger å vite for å jobbe med hyperkoblinger i Excel (inkludert noen nyttige tips og eksempler).

Slik setter du inn hyperkoblinger i Excel

Det er mange forskjellige måter å opprette hyperkoblinger i Excel:

• Skriv inn nettadressen manuelt (eller kopier inn)
• Bruke HYPERLINK -funksjonen
• Bruk dialogboksen Sett inn hyperkobling

La oss lære om hver av disse metodene.

Skriv inn nettadressen manuelt

Når du manuelt skriver inn en URL i en celle i Excel, eller kopierer og limer den inn i cellen, konverterer Excel den automatisk til en hyperkobling.

Nedenfor er trinnene som vil endre en enkel URL til en hyperkobling:

1. Velg en celle der du vil ha hyperkoblingen
2. Trykk på F2 for å komme til redigeringsmodus (eller dobbeltklikk på cellen).
3. Skriv inn nettadressen og trykk enter. For eksempel, hvis jeg skriver inn URL - https://trumpexcel.com i en celle og trykker enter, vil den opprette en hyperkobling til den.

Vær oppmerksom på at du må legge til http eller https for nettadressene der det ikke er www. Hvis det er www som prefiks, ville det opprette hyperkoblingen selv om du ikke legger til http/https.

På samme måte, når du kopierer en nettadresse fra nettet (eller et annet dokument/en fil) og limer den inn i en celle i Excel, blir den automatisk lenket til.

Sett inn ved hjelp av dialogboksen

Hvis du vil at teksten i cellen skal være noe annet enn nettadressen og vil at den skal koble til en bestemt URL, kan du bruke alternativet for å sette inn hyperkobling i Excel.

Nedenfor er trinnene for å angi hyperkoblingen i en celle ved hjelp av dialogboksen Sett inn hyperkobling:

1. Velg cellen du vil ha hyperkoblingen i
2. Skriv inn teksten du vil ha hyperkobling. I dette tilfellet bruker jeg teksten 'Sumits blogg'
3. Klikk på Sett inn -fanen.
4. Klikk på koblingsknappen. Dette åpner dialogboksen Sett inn hyperkobling (Du kan også bruke hurtigtasten - Control + K).
5. Skriv inn URL -adressen i feltet Adresse i dialogboksen Sett inn hyperkobling.
6. Trykk på OK -knappen.

Dette vil sette inn hyperkoblingen til cellen mens teksten forblir den samme.

Det er mange flere ting du kan gjøre med dialogboksen 'Sett inn hyperkobling' (for eksempel å lage en hyperkobling til et annet regneark i samme arbeidsbok, opprette en kobling til et dokument/en mappe, opprette en kobling til en e -postadresse, etc.) . Disse er alle dekket senere i denne opplæringen.

Sett inn ved hjelp av HYPERLINK -funksjonen

En annen måte å sette inn en lenke i Excel kan være ved å bruke HYPERLINK -funksjonen.

Nedenfor er syntaksen:

HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

• link_location: Dette kan være URL-en til en webside, en bane til en mappe eller en fil på harddisken, plassere i et dokument (for eksempel en bestemt celle eller navngitt område i et Excel-regneark eller en arbeidsbok).
• [friendly_name]: Dette er et valgfritt argument. Dette er teksten du vil ha i cellen som har hyperkoblingen. Hvis du utelater dette argumentet, bruker den tekststrengen link_location som det vennlige navnet.

Nedenfor er et eksempel der jeg har navnet på selskaper i en kolonne og nettadressen deres i en annen kolonne.

Nedenfor er HYPERLINK -funksjonen for å få resultatet der teksten er firmanavnet og lenker til selskapets nettsted.

I eksemplene så langt har vi sett hvordan vi oppretter hyperkoblinger til nettsteder.

Men du kan også opprette hyperkoblinger til regneark i samme arbeidsbok, andre arbeidsbøker og filer og mapper på harddisken.

La oss se hvordan det kan gjøres.

Opprett en hyperkobling til et regneark i samme arbeidsbok

Nedenfor er trinnene for å lage en hyperkobling til Sheet2 i den samme arbeidsboken:

1. Velg cellen du vil ha koblingen i
2. Skriv inn teksten du vil ha hyperkobling. I dette eksemplet har jeg brukt teksten ‘Link to Sheet2’.
3. Klikk på Sett inn -fanen.
4. Klikk på koblingsknappen. Dette åpner dialogboksen Sett inn hyperkobling (Du kan også bruke hurtigtasten - Control + K).
5. I dialogboksen Sett inn hyperkobling velger du alternativet "Plasser i dette dokumentet" i venstre rute.
6. Skriv inn cellen du vil koble til (jeg går med standard A1).
7. Velg arket du vil koble til (Sheet2 i dette tilfellet)
8. Klikk OK.

Merk: Du kan også bruke samme metode for å opprette en hyperkobling til en hvilken som helst celle i den samme arbeidsboken. For eksempel, hvis du vil koble til en fjerntliggende celle (si K100), kan du gjøre det ved å bruke denne cellereferansen i trinn 6 og velge det eksisterende arket i trinn 7.

Du kan også bruke samme metode for å koble til et definert navn (navngitt celle eller navngitt område). Hvis du har noen navngitte områder (navngitte celler) i arbeidsboken, vil disse bli oppført i kategorien "Definerte navn" i dialogboksen "Sett inn hyperkobling".

Bortsett fra dialogboksen er det også en funksjon i Excel som lar deg lage hyperkoblinger.

Så i stedet for å bruke dialogboksen, kan du i stedet bruke HYPERLINK -formelen til å opprette en kobling til en celle i et annet regneark.

Formelen nedenfor vil gjøre dette:

= HYPERLINK ("#" og "Sheet2! A1", "Link to Sheet2")

Nedenfor ser du hvordan denne formelen fungerer:

• "#" Vil fortelle formelen om å referere til den samme arbeidsboken.
• "Sheet2! A1" forteller formelen cellen som skal kobles til i den samme arbeidsboken
• “Link to Sheet2” er teksten som vises i cellen.

Lag en hyperkobling til en fil (i samme eller forskjellige mapper)

Du kan også bruke samme metode for å opprette hyperkoblinger til andre Excel-filer (og ikke-Excel) som er i samme mappe eller i andre mapper.

For eksempel, hvis du vil åpne en fil med Test.xlsx som er i samme mappe som din nåværende fil, kan du bruke trinnene nedenfor:

1. Velg cellen du vil ha hyperkoblingen i
2. Klikk på Sett inn -fanen.
3. Klikk på koblingsknappen. Dette åpner dialogboksen Sett inn hyperkobling (Du kan også bruke hurtigtasten - Control + K).
4. I dialogboksen Sett inn hyperkobling velger du alternativet "Eksisterende fil eller webside" i venstre rute.
5. Velg "Gjeldende mappe" i alternativene Søk etter
6. Velg filen du vil opprette hyperkoblingen for. Vær oppmerksom på at du kan koble til hvilken som helst filtype (Excel så vel som ikke-Excel-filer)
7. [Valgfritt] Endre teksten til visningsnavn hvis du vil.
8. Klikk OK.

Hvis du vil koble til en fil som ikke er i samme mappe, kan du Bla gjennom filen og deretter velge den. For å bla gjennom filen, klikk på mappeikonet i dialogboksen Sett inn hyperkobling (som vist nedenfor).

Du kan også gjøre dette ved å bruke HYPERLINK -funksjonen.

Formelen nedenfor vil opprette en hyperkobling som kobler til en fil i samme mappe som den nåværende filen:

= HYPERLINK ("Test.xlsx", "Testfil")

Hvis filen ikke er i samme mappe, kan du kopiere adressen til filen og bruke den som link_location.

Opprett en hyperkobling til en mappe

Denne følger også den samme metodikken.

Nedenfor er trinnene for å lage en hyperkobling til en mappe:

1. Kopier mappeadressen du vil opprette hyperkoblingen for
2. Velg cellen du vil ha hyperkoblingen i
3. Klikk på Sett inn -fanen.
4. Klikk på koblingsknappen. Dette åpner dialogboksen Sett inn hyperkobling (Du kan også bruke hurtigtasten - Control + K).
5. Lim inn mappeadressen i dialogboksen Sett inn hyperkobling
6. Klikk OK.

Du kan også bruke HYPERLINK -funksjonen til å lage en hyperkobling som peker til en mappe.

For eksempel vil formelen nedenfor opprette en hyperkobling til en mappe med navnet TEST på skrivebordet, og så snart du klikker på cellen med denne formelen, åpnes denne mappen.

= HYPERLINK ("C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test", "Testmappe")

For å bruke denne formelen må du endre adressen til mappen til den du vil koble til.

Lag hyperkobling til en e -postadresse

Du kan også ha hyperkoblinger som åpner standard e -postklient (for eksempel Outlook) og mottakerne sender e -post og emnelinjen allerede i sendingsfeltet.

Nedenfor er trinnene for å lage en hyperkobling for e -post:

1. Velg cellen du vil ha hyperkoblingen i
2. Klikk på Sett inn -fanen.
3. Klikk på koblingsknappen. Dette åpner dialogboksen Sett inn hyperkobling (Du kan også bruke hurtigtasten - Control + K).
4. I dialogboksen Sett inn klikker du på "E-postadresse" i alternativene "Lenke til"
5. Skriv inn e-postadressen og emnelinjen
6. [Valgfritt] Skriv inn teksten du vil skal vises i cellen.
7. Klikk OK.

Når du klikker på cellen som har hyperkoblingen, åpnes standard e-postklient med e-post og emnelinje forhåndsfylt.

Du kan også gjøre dette ved å bruke HYPERLINK -funksjonen.

Formelen nedenfor åpner standard e-postklient og har en e-postadresse som allerede er forhåndsutfylt.

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]", "Send e -post")

Vær oppmerksom på at du må bruke mailto: før e -postadressen i formelen. Dette forteller HYPERLINK -funksjonen å åpne standard e -postklient og bruke e -postadressen som følger.

Hvis du også vil ha emnelinjen, kan du bruke formelen nedenfor:

= HYPERLINK ("mailto: [email protected],? Cc = & bcc = & subject = Excel is Awesome", "Generer e -post")

I formelen ovenfor har jeg beholdt cc- og bcc -feltene som tomme, men du kan også sende disse e -postene om nødvendig.

Her er en detaljert veiledning om hvordan du sender e -post med HYPERLINK -funksjonen.

Fjern hyperkoblinger

Hvis du bare har noen få hyperkoblinger, kan du fjerne disse manuelt, men hvis du har mye, kan du bruke en VBA -makro til å gjøre dette.

Fjern hyperkoblinger manuelt

Nedenfor er trinnene for å fjerne hyperkoblinger manuelt:

1. Velg dataene du vil fjerne hyperkoblinger fra.
2. Høyreklikk på en av de valgte cellene.
3. Klikk på alternativet "Fjern hyperkobling".

De ovennevnte trinnene vil umiddelbart fjerne hyperkoblinger fra de utvalgte cellene.

Hvis du vil fjerne hyperkoblinger fra hele regnearket, velger du alle cellene og følger trinnene ovenfor.

Fjern hyperkoblinger ved hjelp av VBA

Nedenfor er VBA -koden som vil fjerne hyperkoblingene fra de valgte cellene:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com Selection.Hyperlinks.Delete End Sub

Hvis du vil fjerne alle hyperkoblingene i regnearket, kan du bruke koden nedenfor:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub

Vær oppmerksom på at denne koden ikke fjerner hyperkoblinger som er opprettet ved hjelp av HYPERLINK -funksjonen.

Du må legge til denne VBA -koden i den vanlige modulen i VB Editor.

Hvis du trenger å fjerne hyperkoblinger ganske ofte, kan du bruke de ovennevnte VBA -kodene, lagre den i Personal Macro Workbook og legge den til i hurtig tilgangsverktøylinjen. Dette lar deg fjerne hyperkoblinger med et enkelt klikk, og det vil være tilgjengelig i alle arbeidsbøkene på systemet ditt.

Her er en detaljert guide for hvordan du fjerner hyperkoblinger i Excel.

Forhindre at Excel oppretter hyperkoblinger automatisk

For noen mennesker er det en flott funksjon at Excel automatisk konverterer en URL -tekst til en hyperkobling når den legges inn i en celle.

Og for noen mennesker er det en irritasjon.

Hvis du er i den siste kategorien, la meg vise deg en måte å forhindre at Excel automatisk oppretter nettadresser til hyperkoblinger.

Grunnen til at dette skjer som det er en innstilling i Excel som automatisk konverterer "Internett- og nettverksbaner" til hyperkoblinger.

Her er trinnene for å deaktivere denne innstillingen i Excel:

1. Klikk kategorien Fil.
2. Klikk på Alternativer.
3. I dialogboksen Alternativer for Excel klikker du på 'Korrektur' i venstre rute.
4. Klikk på knappen AutoCorrect Options.
5. I kategorien Autokorrektur velger du kategorien "Autoformat mens du skriver".
6. Fjern merket for alternativet "Internett- og nettverksbaner med hyperkoblinger"
7. Klikk OK.
8. Lukk Excel -dialogboksen.

Hvis du har fullført trinnene nedenfor, vil ikke Excel automatisk gjøre URL -adresser, e -postadresse og nettverksbaner om til hyperkoblinger.

Vær oppmerksom på at denne endringen gjelder for hele Excel -programmet, og vil bli brukt på alle arbeidsbøkene du jobber med.

Pakk ut hyperkoblingsadresser (ved hjelp av VBA)

Det er ingen funksjon i Excel som kan trekke ut hyperkoblingsadressen fra en celle.

Dette kan imidlertid gjøres ved å bruke kraften til VBA.

Anta for eksempel at du har et datasett (som vist nedenfor), og du vil trekke ut hyperkoblingsadressen i den tilstøtende cellen.

La meg vise deg to teknikker for å trekke ut hyperkoblingene fra teksten i Excel.

Pakk ut hyperkobling i den tilstøtende kolonnen

Hvis du vil pakke ut alle hyperkoblings -URL -adressene på en gang i en tilstøtende kolonne, kan du bruke koden nedenfor:

Sub ExtractHyperLinks () Dim HypLnk Som Hyperlink For Hver HypLnk I Selection.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Next HypLnk End Sub

Koden ovenfor går gjennom alle cellene i utvalget (ved hjelp av FOR NEXT loop) og trekker ut nettadressene i den tilstøtende cellen.

Hvis du ønsker å få hyperkoblingene i hele regnearket, kan du bruke koden nedenfor:

Sub ExtractHyperLinks () On Error Resume Next Dim HypLnk As Hyperlink For Every HypLnk In ActiveSheet.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Next HypLnk End Sub

Vær oppmerksom på at kodene ovenfor ikke fungerer for hyperkoblinger som er opprettet ved hjelp av HYPERLINK -funksjonen.

Pakk ut hyperkobling ved hjelp av en formel (laget med VBA)

Koden ovenfor fungerer bra når du vil få hyperkoblingene fra et datasett på en gang.

Men hvis du har en liste over hyperkoblinger som fortsetter å ekspandere, kan du opprette en brukerdefinert funksjon/formel i VBA.

Dette vil tillate deg å raskt bruke cellen som inputargument, og det vil returnere hyperkoblingsadressen i cellen.

Nedenfor er koden som vil lage en UDF for å få hyperkoblingene:

Funksjon GetHLink (rng As Range) Som String If rng (1) .Hyperlinks.Count 1 Then GetHLink = "" Else GetHLink = rng.Hyperlinks (1). Adresse End If End Function

Vær oppmerksom på at dette ikke fungerer med hyperkoblinger som er opprettet ved hjelp av HYPERLINK -funksjonen.

I tillegg, hvis du velger et celleområde (i stedet for en enkelt celle), returnerer denne formelen bare hyperlenken i den første cellen.

Finn hyperkoblinger med spesifikk tekst

Hvis du jobber med et stort datasett som har mange hyperkoblinger i det, kan det være en utfordring når du vil finne de som har en bestemt tekst i den.

Anta for eksempel at jeg har et datasett som vist nedenfor, og jeg vil finne alle cellene med hyperkoblinger som har teksten2021-2022 i det og endre det til2021-2022.

Og nei … å gjøre dette manuelt er ikke et alternativ.

Du kan gjøre det ved å bruke en fantastisk funksjon i Excel - Finn og erstatt.

Med dette kan du raskt finne og velge alle cellene som har en hyperkobling og deretter endre teksten2021-2022 med2021-2022.

Nedenfor er trinnene for å velge alle cellene med en hyperkobling og teksten2021-2022:

1. Velg området der du vil finne cellene med hyperkoblinger med2021-2022. Hvis du vil finne det i hele regnearket, velger du hele regnearket (klikk på den lille trekanten øverst til venstre).
2. Klikk på kategorien Hjem.
3. I redigeringsgruppen klikker du på Finn og velg
4. Klikk på Erstatt i rullegardinlisten. Dette åpner dialogboksen Finn og erstatt.
5. I dialogboksen Finn og erstatt klikker du på knappen Alternativer. Dette viser flere alternativer i dialogboksen.
6. I alternativene "Finn hva" klikker du på den lille nedoverpilen i Format -knappen (som vist nedenfor).
7. Klikk på "Velg format fra celle". Dette vil gjøre markøren til et plussikon med et formatvelgerikon.
8. Velg en celle som har en hyperkobling i den. Du vil legge merke til at formatet blir synlig i boksen til venstre for Format -knappen. Dette indikerer at formatet til cellen du valgte er hentet.
9. Skriv inn2021-2022 i "Finn hva" -feltet og2021-2022 i "Erstatt med" -feltet.
10. Klikk på knappen Erstatt alle.

I dataene ovenfor vil det endre teksten til fire celler som har teksten2021-2022 i den og også ha en hyperkobling.

Du kan også bruke denne teknikken til å finne alle cellene med hyperkoblinger og få en liste over den. For å gjøre dette, klikker du på Finn alle -knappen i stedet for å klikke på Erstatt alle. Dette vil umiddelbart gi deg en liste over alle celleadressene som har hyperkoblinger (eller hyperkoblinger med spesifikk tekst avhengig av hva du har søkt etter).

Merk: Denne teknikken fungerer som Excel er i stand til å identifisere formateringen av cellen du velger og bruke den som et kriterium for å finne celler. Så hvis du finner hyperkoblinger, må du velge en celle som har samme formatering. Hvis du velger en celle som har bakgrunnsfarge eller tekstformatering, finner den kanskje ikke alle riktige cellene.

Velge en celle som har en hyperkobling i Excel

Selv om hyperkoblinger er nyttige, er det noen få ting om det som irriterer meg.

For eksempel, hvis du vil velge en celle som har en hyperkobling i, åpner Excel automatisk standard nettleser og prøver å åpne denne nettadressen.

En annen irriterende ting om det er at noen ganger når du har en celle som har en hyperkobling i den, gjør den hele cellen klikkbar. Så selv om du klikker på den hyperkoblede teksten direkte, åpner den fortsatt nettleseren og tekstens URL.

Så la meg raskt vise deg hvordan du kan bli kvitt disse mindre irriterende stoffene.

Velg cellen (uten å åpne nettadressen)

Dette er et enkelt triks.

Når du holder markøren over en celle som har en hyperkobling i, vil du legge merke til håndikonet (som indikerer at hvis du klikker på den, åpner Excel nettadressen i en nettleser)

Klikk på cellen uansett og hold venstre museknapp.

Etter et sekund vil du legge merke til at håndmarkørikonet endres til plussikonet, og nå når du forlater det, åpner ikke Excel nettadressen.

I stedet ville den velge cellen.

Nå kan du gjøre eventuelle endringer i cellen du vil ha.

Ryddig triks … ikke sant?

Velg en celle ved å klikke på det tomme feltet i cellen

Dette er en annen ting som kan gjøre deg gal.

Når det er en celle med hyperkoblingen i den, i tillegg til noe tomt mellomrom, og du klikker på den tomme plassen, åpner den fortsatt hyperkoblingen.

Her er en rask løsning.

Dette skjer når disse cellene har wrap -teksten aktivert.

Hvis du deaktiverer wrap -tekst for disse cellene, vil du kunne klikke på det hvite feltet til høyre for hyperkoblingen uten å åpne denne lenken.

Noen praktiske eksempler på bruk av hyperkobling

Det er nyttige ting du kan gjøre når du arbeider med hyperkoblinger i Excel.

I denne delen skal jeg dekke noen eksempler som du kan finne nyttige og kan bruke i ditt daglige arbeid.

Eksempel 1 - Lag en indeks over alle ark i arbeidsboken

Hvis du har en arbeidsbok med mange ark, kan du bruke en VBA -kode til å raskt lage en liste over regnearkene og hyperkoble disse til arkene.

Dette kan være nyttig når du har 12-måneders data i 12 forskjellige regneark og vil lage et indeksark som kobler til alle disse månedlige dataarkene.

Nedenfor er koden som gjør dette:

Sub CreateSummary () 'Created by Sumit Bansal of trumpexcel.com' Denne koden kan brukes til å lage sammendragsark med hyperkoblinger Dim x As Worksheet Dim Counter As Integer Counter = 0 For hver x I Regneark Teller = Teller + 1 Hvis Teller = 1 Deretter går GoTo Donothing With ActiveCell .Value = x.Name .Hyperlinks.Add ActiveCell, "", x.Name & "! A1", TextToDisplay: = x.Name, ScreenTip: = "Klikk her for å gå til regnearket" Med regneark (Teller) .Range ("A1"). Value = "Tilbake til" & ActiveSheet.Name .Hyperlinks.Add Sheets (x.Name) .Range ("A1"), "", _ "'" & ActiveSheet.Name & "'" & "!" & ActiveCell.Address, _ ScreenTip: = "Return to" & ActiveSheet.Name End with End With ActiveCell.Offset (1, 0). Velg Donothing: Next x End Sub

Du kan plassere denne koden i den vanlige modulen i arbeidsboken (i VB Editor)

Denne koden legger også til en lenke til sammendragsarket i celle A1 av alle regnearkene. Hvis du ikke vil ha det, kan du fjerne den delen fra koden.

Du kan lese mer om dette eksemplet her.

Merk: Denne koden fungerer når du har arket (der du vil ha sammendraget av alle regnearkene med lenker) i begynnelsen. Hvis det ikke er i begynnelsen, gir dette kanskje ikke de riktige resultatene).

Eksempel 2 - Lag dynamiske hyperkoblinger

I de fleste tilfeller, når du klikker på en hyperkobling i en celle i Excel, tar den deg til en URL eller til en celle, fil eller mappe. Normalt er dette statiske nettadresser, noe som betyr at en hyperkobling bare tar deg til en bestemt forhåndsdefinert URL/plassering.

Men du kan også bruke litt til Excel -formelkunst for å lage dynamiske hyperkoblinger.

Med dynamiske hyperkoblinger mener jeg lenker som er avhengige av et brukervalg og endres deretter.

I eksempelet nedenfor vil jeg for eksempel at hyperkoblingen i celle E2 skal peke til selskapets nettsted basert på rullegardinlisten som er valgt av brukeren (i celle D2).

Dette kan gjøres ved å bruke formelen nedenfor i celle E2:

= HYPERLINK (VLOOKUP (D2, $ A $ 2: $ B $ 6,2,0), "Klikk her")

Formelen ovenfor bruker VLOOKUP -funksjonen til å hente URL -en fra tabellen til venstre. HYPERLINK -funksjonen bruker deretter denne URL -en til å lage en hyperkobling i cellen med teksten - ‘Klikk her’.

Når du endrer valget ved hjelp av rullegardinlisten, vil VLOOKUP-resultatet endres og vil følgelig lenke til det valgte selskapets nettsted.

Dette kan være en nyttig teknikk når du oppretter et dashbord i Excel. Du kan gjøre hyperkoblingene dynamiske avhengig av brukervalget (som kan være en rullegardinliste eller en avkrysningsboks eller en alternativknapp).

Her er en mer detaljert artikkel om bruk av dynamiske hyperkoblinger i Excel.

Eksempel 3 - Generer enkle e -poster raskt ved hjelp av hyperkoblingsfunksjon

Som jeg nevnte i denne artikkelen tidligere, kan du bruke HYPERLINK-funksjonen til raskt å lage enkle e-postmeldinger (med forhåndsfylte mottakers e-poster og emnelinjen).

Enkelt mottaker e -post -ID

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Generer e -post ")

Dette åpner standard e -postklient med e -post -IDen [email protected] i "Til" -feltet.

E -post -ID for flere mottakere

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Generer e -post ")

For å sende e -posten til flere mottakere, bruk et komma for å skille e -post -ID -er. Dette åpner standard e -postklient med alle e -post -ID -ene i "Til" -feltet.

Legg til mottakere i CC- og BCC -listen

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Generer e -post ")

Hvis du vil legge til mottakere i CC- og BCC -listen, bruker du spørsmålstegnet "?" Når "mailto" -argumentet slutter, og blir med CC og BCC med "&". Når du klikker på lenken i excel, ville den ha de to første ID -ene i "Til" -feltet, [email protected] i "CC" -feltet og [email protected] i "BCC" -feltet.

Legg til emnelinje

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &subject = Excel er fantastisk"," Generer e -post ")

Du kan legge til en emnelinje ved å bruke & Emne -koden. I dette tilfellet vil dette legge til 'Excel er fantastisk' i feltet 'Emne'.

Legg til enkeltlinjemelding i brødtekst

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel is Awesome &body = Jeg elsker Excel"," Send Trump Excel på e -post ")

Dette vil legge til en enkelt linje 'Jeg elsker Excel' i e -postmeldingen.

Legg til melding om flere linjer i brødtekst

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel is Awesome &body = Jeg elsker Excel.%0AExcel er fantastisk"," Generer e -post ")

For å legge til flere linjer i kroppen må du skille hver linje med %0A. Hvis du ønsker å innføre to linjeskift, kan du legge til %0A to ganger, og så videre.

Her er en detaljert artikkel om hvordan du sender e -post fra Excel.

Håper du fant denne artikkelen nyttig.

Gi meg beskjed om tankene dine i kommentarfeltet.