✅ Slik angir du utskriftsområdet i Excel -regneark

Innholdsfortegnelse

Utskriftsområde i Excel -regneark

Se video - Slik angir du utskriftsområdet i Excel

Hvis du trenger å skrive ut arbeidet ditt i Excel, vil dette tipset spare deg for noen papirer. Ved å bruke dette kan du angi utskriftsområdet i Excel -regneark, slik at bare den delen av regnearket skrives ut.

Denne teknikken kan være nyttig hvis du bare vil skrive ut en del av en rapport eller hvis det er en del av rapporten du trenger å skrive ut ofte.

Utskriftsområde i Excel -regneark

Et utskriftsområde er en rekke celler (sammenhengende eller ikke-sammenhengende) som du angir å skrive ut når du skriver ut regnearket. For eksempel, i stedet for å skrive ut hele regnearket, hvis jeg bare vil skrive ut de første 10 radene, kan jeg sette de første 10 radene som utskriftsområde.

I denne opplæringen lærer du:

Slik angir du utskriftsområdet i Excel -regneark.
Slik endrer du utskriftsområdet i Excel.
Slik fjerner du utskriftsområdet i Excel.

Slik angir du utskriftsområdet i Excel -regneark

Her er trinnene for å angi utskriftsområdet i Excel:

Velg celleområdet du vil angi som utskriftsområde i det Excel -regnearket.
Gå til Sideoppsett -> Sideoppsett -> Utskriftsområde -> Angi utskriftsområde.
- Dette vil angi de valgte cellene som utskriftsområde. Det oppretter også et navngitt område for det valgte området (navnet Print_Area ville være synlig i navneboksen).

Når du skriver ut dette regnearket, vil bare det angitte utskriftsområdet skrives ut.

Her er noen viktige ting å vite når du angir utskriftsområdet i Excel -regneark.

Det kan være flere utskriftsområder i et regneark, men disse skrives ut separat. Hvis du vil markere flere områder, holder du kontrolltasten og velger med musen.
Et utskriftsområde som er angitt ved hjelp av trinnene ovenfor, er bare spesifikt for det regnearket. Derfor kan du angi forskjellige utskriftsområder i forskjellige regneark.
Når du lagrer arbeidsboken, lagrer Excel også utskriftsområdet. Neste gang du åpner arbeidsboken, vil utskriftsområdet fortsatt være der.
Når du angir et utskriftsområde i forskjellige regneark, opprettes et navngitt område Print_Area for hvert regneark.

Slik endrer du utskriftsområdet i Excel

Hvis du vil legge til celler i det eksisterende utskriftsområdet:

Velg cellene du vil legge til.
Gå til Sideoppsett -> Sideoppsett -> Utskriftsområde -> Legg til utskriftsområde.
- Vær oppmerksom på at alternativet for å legge til utskriftsområde bare vil være synlig når du har et eksisterende utskriftsområde i Excel -regnearket.

Dette vil endre utskriftsområdet og inkludere de nye cellene.

Her er noen ting du trenger å vite når du endrer utskriftsområdet i Excel:

Hvis det nye utskriftsområdet ikke ligger ved siden av det eksisterende utskriftsområdet, ville Excel opprette et nytt utskriftsområde og skrive det ut separat på en annen side. Men hvis det ligger ved siden av det eksisterende utskriftsområdet, vil det bli slått sammen og skrevet ut på samme ark.
Når du legger til flere celler i utskriftsområdet, endres det navngitte området Print_Area. Du kan redigere det navngitte området direkte for å endre utskriftsområdet.