Slik låser du celler i Excel (trinn-for-trinn-opplæring + video)

Se video - Slik låser du celler i Excel

Noen ganger vil du kanskje låse celler i Excel slik at andre ikke kan gjøre endringer i den.

Det kan være å unngå manipulering av kritiske data eller hindre folk i å gjøre endringer i formlene.

Slik låser du celler i Excel

Før vi lærer hvordan du låser celler i Excel, må du forstå hvordan det fungerer på et konseptuelt nivå.

Alle cellene i Excel er som standard låst.

Men…

Det fungerer ikke før du også beskytter disse cellene.

Bare når du har en kombinasjon av celler låst og beskyttet kan du virkelig forhindre folk i å gjøre endringer.

I denne opplæringen lærer du:

• Slik låser du alle cellene i et regneark i Excel.
• Hvordan låse noen spesifikke celler i Excel.
• Hvordan skjule formelen for den låste cellen.

Så la oss komme i gang.

Lås alle cellene i et regneark i Excel

Dette betyr egentlig at du vil låse hele regnearket.

Siden vi allerede vet at alle cellene er låst som standard, er alt vi trenger å gjøre for å beskytte hele regnearket.

Her er trinnene for å låse alle cellene i et regneark.

• Klikk på kategorien Gjennomgang.
• I gruppen Endringer klikker du på Beskytt ark.
• I dialogboksen Beskytt ark:
  • Sørg for at du har merket av i boksen "Beskytt regneark og innhold i låste celler" (det er merket av som standard).
  • Skriv inn et passord (hvis du vil passordbeskytte arket).
  • Angi hva en bruker har lov til å gjøre. Som standard er de to første boksene merket av som lar en bruker velge låste og ulåste celler. Du kan også tillate andre alternativer, for eksempel formatering eller innsetting av rader/kolonner.
  • Klikk OK.

Hvis du har brukt et passord, blir det bedt om å bekrefte passordet på nytt.

Når den er låst, vil du legge merke til at de fleste alternativene på båndet ikke er tilgjengelige, og hvis noen prøver å endre noe i regnearket, viser det en melding (som vist nedenfor):

For å låse opp regnearket, gå til Gjennomgang -> Endringer -> Beskytt ark. Hvis du hadde brukt et passord for å låse regnearket, vil det be deg om å skrive inn passordet for å låse det opp.

Lås noen spesifikke celler i Excel

Noen ganger kan det være lurt å låse noen spesifikke celler som inneholder viktige datapunkter eller formler.

I dette tilfellet må du ganske enkelt beskytte cellene du vil låse, og la resten være som de er.

Siden alle cellene er låst som standard, vil alle cellene bli låst hvis du beskytter arket. Derfor må du først kontrollere at bare cellene du vil beskytte er låst, og deretter beskytte regnearket.

Her er et enkelt eksempel hvor jeg vil låse B2 og B3, og disse inneholder verdier som ikke skal endres.

Her er trinnene for å låse disse cellene:

• Velg hele arket, og klikk på dialogboksoppstarteren i Alignment -gruppen i kategorien Hjem (du kan også bruke hurtigtasten Control + 1).
• I dialogboksen Formater celler i kategorien Beskyttelse fjerner du merket for Låst.
• Klikk OK.
• Velg cellene du vil låse (i dette tilfellet B2 og B3).
• Klikk igjen på dialogboksoppstarteren i Alignment -gruppen i kategorien Hjem (eller bruk hurtigtasten Control + 1).
• Merk av i boksen for Låst i dialogboksen Formater celler i kategorien Beskyttelse. Trinnene så langt vil låse opp alle cellene i regnearket bortsett fra de du vil låse (B2 og B3 i dette tilfellet).
• Gå til kategorien Gjennomgang.
• I gruppen Endringer klikker du på Beskytt ark.
• I dialogboksen Beskytt ark:
  • Sørg for at du har merket av i boksen 'Beskytt regneark og innhold i låste celler' (det er merket av som standard).
  • Skriv inn et passord (hvis du vil passordbeskytte arket).
  • Angi hva en bruker har lov til å gjøre. Som standard er de to første boksene merket av som lar en bruker velge låste og ulåste celler. Du kan også tillate andre alternativer, for eksempel formatering eller innsetting av rader/kolonner.
  • Klikk OK.

Hvis du har brukt et passord, blir det bedt om å bekrefte passordet på nytt.

Beskytt hele arket (unntatt noen få celler)

Hvis du vil beskytte hele regnearket, men beholde noen celle ulåst, kan du også gjøre det.

Dette kan være tilfelle når du har interaktive funksjoner (for eksempel en rullegardinliste) som du vil fortsette å fungere selv i et beskyttet regneark.

Her er trinnene for å gjøre dette:

1. Velg cellen (e) du vil beholde ulåst.
2. Trykk på Control + 1 (hold inne kontrolltasten og trykk deretter på 1).
3. I Format Cells -boksen som åpnes, klikker du på kategorien "Beskyttelse".
4. Fjern merket for Låst.
5. Klikk OK.

Når du beskytter hele regnearket, vil disse cellene fortsette å fungere som normalt. Så hvis du har en rullegardinliste i den, kan du fortsette å bruke den (selv når resten av arket er låst).

Her er trinnene for å nå beskytte hele arket (unntatt de valgte cellene):

• Klikk på kategorien Gjennomgang.
• I gruppen Endringer klikker du på Beskytt ark.
• I dialogboksen Beskytt ark:
  • Sørg for at du har merket av i boksen "Beskytt regneark og innhold i låste celler" (det er merket av som standard).
  • Skriv inn et passord (hvis du vil passordbeskytte arket).
  • Angi hva en bruker har lov til å gjøre. Som standard er de to første boksene merket av som lar en bruker velge låste og ulåste celler. Du kan også tillate andre alternativer, for eksempel formatering eller innsetting av rader/kolonner.
  • Klikk OK.

Hvis du har brukt et passord, blir det bedt om å bekrefte passordet på nytt.

Skjul formelen når cellene er låst

Når du har låst en celle i Excel, og den cellen inneholder en formel, er den synlig i formellinjen når cellen er valgt.

Hvis du ikke vil at formelen skal være synlig, er dette trinnene:

• Velg cellene du vil låse, og skjul også at formelen vises på formellinjen.
• Klikk på startboksen for dialogboksen i Alignment -gruppen i kategorien Hjem (eller bruk hurtigtasten Control + 1).
• I dialogboksen Formater celler, i kategorien Beskyttelse, merker du av boksen Skjult.

Når du beskytter cellene nå, vil ikke formelen i den være synlig i formellinjen.

TIPS: En annen måte å skjule formelen fra å bli vist er ved å deaktivere valget av cellen. Siden brukeren ikke kan velge cellen, vil innholdet ikke bli vist i formellinjen.

Så dette er noen av måtene du kan låse celler i Excel. Du kan låse hele arket eller bare bestemte celler.

Mange spør meg om det er en snarvei for å låse celler i Excel. Selv om det ikke er noen innebygd, er jeg sikker på at du kan lage en ved hjelp av VBA.

Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig!