Når du jobber med datasett som har datoer, vil du ofte prøve å gjøre beregninger basert på datoene.
For eksempel, hvis du har salgsdataene i en måned, vil du kanskje vite det totale salget som har skjedd mellom to gitte datoer eller det totale salget som er gjort i helger vs hverdager.
En av måtene å raskt få disse svarene er ved å bruke SUMIFS -funksjonen.
SUMIFS (som navnet antyder), lar deg summere et område basert på kriterier. Innen SUMIF -er kan du angi flere betingelser, og det vil bare summere cellene/verdiene som oppfyller alle betingelsene.
I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan sumverdier mellom to datoer ved å bruke SUMIFS -funksjonen.
Så la oss komme i gang!
SUM alle verdier mellom to datoer
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil vite salget som har kommet inn i løpet av 1-Jan-2020 og 31-Jan-2020 (jeg bruker DD-MM-ÅÅÅÅ-formatet for datoen her)
Nedenfor er formelen som gir deg summen av salget mellom disse to datoene:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020")
SUMIF -funksjonen ovenfor bruker fem argumenter (dette kan endres basert på antall forhold du har):
- Det første argumentet (C2: C15) er området som har verdiene vi vil legge til
- Det andre og tredje argumentet er for den første betingelsen, som er at datoen skal være mer enn eller lik 01-01-2020. For hver tilstand må du spesifisere kriterieområdet og kriteriene
- Det fjerde og femte argumentet er for den andre betingelsen - kriterier og kriterier.
I formelen ovenfor har jeg hardkodet datoene. Du kan også ha datoene i en celle og bruke cellereferansen i stedet. Når tilstanden din innebærer bruk av en operatør (for eksempel = eller), må du også sette operatøren i doble anførselstegn.
Merk: I formelen kan du bruke et hvilket som helst gyldig datoformat i formelen. For eksempel i cellene har jeg brukt datoen som 01-01-2020, men i formelen kan jeg bruke et hvilket som helst format som fremdeles refererer til dette Dato. For eksempel kan jeg bruke 1. januar, 2021-2022 eller 1. januar2021-2022 eller 1. januar 2020. Så lenge datoformatet er gyldig, kan Excel bruke det til å beregne summen mellom de to oppgitte datoene.For eksempel, hvis du har startdato og sluttdato i celler (som vist nedenfor), kan du bruke følgende formel for å få summen av salg i det angitte datoområdet.
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> =" & F1, $ A $ 2: $ A $ 15, "<=" & F2)
Husk at operatøren må stå i doble anførselstegn og cellehenvisningen må være uten doble anførselstegn.
SUM alle verdier mellom to datoer for et bestemt produkt
Siden SUMIFS -funksjonen lar deg bruke flere betingelser, kan du også legge til flere kriterier i samme formel.
Anta for eksempel at du har det samme datasettet (som vist nedenfor), men denne gangen vil du vite det totale salget av skrivere som skjedde mellom de to oppgitte datoene (01. jan og 31. jan).
Du kan gjøre det ved å legge til en annen betingelse i formelen der den, bortsett fra å sjekke datoen, også sjekker om produktet er skriver eller ikke. Det vil da gi deg resultatet som samsvarer med alle gitte betingelser
Nedenfor er formelen som gjør dette:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Printer" )
Formelen ovenfor kontrollerer datoene og om produktet er en skriver eller ikke. Det vil bare summe en verdi når alle tre betingelsene er oppfylt.
På samme måte kan du også få summen av verdier mellom datoer der du vil ekskludere et bestemt produkt.
For eksempel, hvis du vil summere verdier mellom 1 og 31. januar for alt produktet bortsett fra skanneren, kan du bruke formelen nedenfor:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Skanner" )
I formelen ovenfor har jeg brukt ikke-lik-til-operator () for å ekskludere å få verdiene for skanneren i resultatet.
Og bare for å gjenta, jeg har hardkodet dataverdiene i formelen, men hvis du har disse datoene i en celle, kan du referere til den cellen i formelen.
Dette er noen eksempler der du kan summere verdier mellom to datoer, og du kan justere formelen for å legge til flere betingelser hvis du vil.
Håper du synes denne opplæringen var nyttig.
