Når du arbeider med flere regneark i Excel, kan du noen ganger ha behov for å redigere den samme cellen i alle regnearkene (eller bruke bestemt formatering av samme celle/område i alle arkene).
Du kan enkelt gruppeark i Excel slik at du kan gjøre endringene på en gang (i stedet for å gå til hvert ark en etter en og gjøre endringene).
For å gi deg et eksempel, anta at du har en arbeidsbok som har flere regneark (ett for hver måned). Nå, i disse dataene, vil du legge til et nytt element (bærbar datamaskin) i celle A7 i alle disse arkene.
Med muligheten til å gruppere regneark i Excel, kan jeg gruppere alle arkene først, og deretter må jeg gjøre denne oppføringen en gang, og den blir automatisk lagt til i alle arkene.
La oss se forskjellige scenarier der du kan gruppere ark i Excel og noen viktige ting å huske på.
Gruppér noen utvalgte regneark
Noen ganger. Du vil kanskje bare gruppere noen spesifikke regneark og gjøre endringer i disse.
Jeg gjør ofte dette når jeg må skjule noen regneark. I stedet for å skjule disse en-for-en, grupperer jeg bare disse arkene og skjuler deretter alle disse på en gang.
Hvis du har mange regneark og du vil gruppere noen av disse, følger du trinnene nedenfor:
- Velg et av arkene du vil gruppere.
- Hold inne Control -tasten på tastaturet
- Bruk musen/styreflaten til å velge alle arkene du vil gruppere (hold Ctrl -tasten inne mens du gjør dette)
- La kontrollnøkkelen stå
Trinnene ovenfor vil gruppere alle de valgte regnearkene.
Du vil også kunne visuelt se arkene som har blitt gruppert (fargen endres til lys grå som vist nedenfor).
Når du har arkene gruppert, blir alt du gjør i det aktive arket også gjort i alle de andre grupperte arkene. For eksempel, med disse arkene gruppert, hvis jeg skriver inn tekst i celle A1 i det aktive arket, blir den også lagt til i celle A1 i alle de andre arkene som er gruppert.
Dette kan være nyttig når du vil skrive inn den samme formelen i samme celle i flere ark. Eller gjør en formateringsendring i alle arkene. Så i stedet for å gjøre det en etter en, kan du bare gruppere disse arkene og gjøre det du vil bare en gang i det aktive arket.
Merk: Når du grupperer regneark i Excel, legges det til Group word foran arbeidsboknavnet. Dette er også en rask måte å kontrollere om arbeidsboken har grupperte ark eller ikke.Du kan også bruke dette til å angi formler, endre/bruke celleformatering, legge til/slette rader og kolonner, etc. Alle disse endringene vil bli brukt på alle de grupperte arkene.
Pro tips: Hvis du vil gruppere påfølgende ark i Excel, kan du velge det første regnearket, holde inne shift -tasten og deretter velge det siste regnearket. Dette vil velge alle regnearkene i midten.
Forsiktighet: Når du grupperer noen utvalgte regneark, forblir disse gruppert selv om du klikker på noen andre ark som er gruppert. For eksempel, hvis du har gruppert Jan-, Mar- og Apr -arkene, og du går fra Jan -ark til Mar -ark, forblir disse fortsatt gruppert.Opphev gruppering av noen utvalgte regneark
Hvis du allerede har gruppert noen eller alle regnearkene og du vil fjerne gruppering av noen spesifikke regneark, kan du også gjøre det.
Nedenfor ser du hvordan du fjerner gruppering av noen utvalgte regneark:
- Hold inne kontrolltasten
- Klikk på alle arkene du vil fjerne gruppen
- La kontrolltasten stå
Dette vil fjerne gruppering av de valgte arkene, men resten av arkene blir gruppert.
Grupper alle regneark
Hvis du raskt vil velge og gruppere alle regnearkene på en gang, kan du bruke trinnene nedenfor:
- Høyreklikk på en av regnearkfanene
- Klikk på alternativet "Velg alle ark"
En annen rask måte å gruppere alle regnearkene i Excel er å bruke Shift -tasten:
- Velg det første regnearket (fanen til venstre)
- Hold inne Shift -tasten
- Klikk på det siste arket i arbeidsboken (kategorien til høyre)
- La Shift -tasten stå igjen
Fjern gruppering av alle regneark
Hvis du vil fjerne gruppering av alle regnearkene på en gang, bruker du trinnene nedenfor:
- Høyreklikk på en av kategoriene i regnearket
- Klikk på Opphev gruppering av ark
En annen måte å fjerne gruppering av alle ark på er å klikke på hvilken som helst arkfane (annet enn den aktive arkfanen).
Forsiktig når du grupperer ark
Når du grupperer regneark, er det mulig at du glem å fjerne gruppering av disse arkene og fortsette å jobbe med det. Dette vil bety at alt du gjør når arkene er gruppert, vil skje i alle de grupperte arkene.
Dette er spesielt tilfelle når du bare grupperer bestemte ark. I dette tilfellet, selv når du går til andre ark (som også er en del av gruppen), ville dette ikke fjerne gruppering av arkene.
Hvordan unngå dette?
Du kan være mer forsiktig når du arbeider med grupperte ark. Det er noen få visuelle tegn som kan hjelpe deg med å legge merke til at arkene er i gruppert modus:
- Navnet på arbeidsboken får ordet [Gruppe] lagt til navnet (på slutten av det)
- De grupperte arkene er i en litt annen farge (lys grå)
En annen ting du kan gjøre for å sikre at du ikke mister noe arbeid på grunn av dette, er å lage en sikkerhetskopi. I verste fall kan du få tilbake arbeidet ditt (før du grupperte arkene).
Til tross for alle de visuelle tegnene, har jeg sett folk (inkludert meg selv) rote fordi de glemte å fjerne gruppene. Så vær ekstra forsiktig når du bruker arkfunksjonene for ark
Håper du fant denne Excel -opplæringen nyttig.
