Slik multipliserer du i Excel ved hjelp av Lim inn spesial

Se video - Slik multipliserer du i Excel ved hjelp av Lim inn spesial

Excel Paste Special -funksjonalitet kan spare mye tid. En av funksjonene er "Operasjoner", som lar oss raskt utføre matematiske beregninger (for eksempel addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon) på en rekke celler.

I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du multipliserer i Excel ved å lime inn spesialoperatøralternativer. Disse kommer godt med når du vil unngå å bruke formler eller bruke hjelpekolonner.

Anta at du har datasettet som vist nedenfor. Dette er salgsprognosetall, og du må øke disse prognoseverdiene med 10%.

En måte (den lange og kjedelige) å gjøre dette på er å bruke en hjelperkolonne og først beregne nye verdier med en formel, og deretter lime inn de nye verdiene i stedet for gamle verdier.

En annen (rask og fantastisk) måte er å bruke Paste Special Operation -funksjonen.

Slik multipliserer du i Excel ved hjelp av Lim inn spesial

Her er trinnene for å multiplisere i Excel ved hjelp av Lim inn spesielle operasjoner:

1. Kopier verdien i celle E2 (1.1) [Bruk favoritten din tastatur snarvei - Control + C].
2. Velg hele området du trenger for å multiplisere (B3: B14).
3. Gå til Hjem -> Utklippstavle -> Lim inn -> Lim inn spesial.
   • Dette åpner Lim inn spesiell dialogboks.
     En rask måte er å bruke snarveien Alt + E + S.
4. Velg Multipliser i Lim inn spesiell dialogboks.
   Trinn 3 og 4 kan gjøres med snarveien Alt + E + S + M.
5. Klikk OK.
6. Hvis du ikke bruker verdien i celle E2, kan du slette den.

Dette vil erstatte gamle tall med nye tall.

Hva om du har tallene som resultat av en formel

Ikke noe problem i det hele tatt!! Dette trikset fungerer både med tall og formler.

Anta at du har en formel A1+A2 i en celle, og du vil multiplisere resultatet med et tall 1.1 (som er i celle E2). Følg de samme trinnene som vist ovenfor, og du vil få ønsket resultat. Vær imidlertid oppmerksom på at når du bruker matematiske operasjoner med en formel, settes den inn som en del av formelen (se nedenfor)

Hva om du bare vil endre hver niende verdi?

Ja det kan du!!

Anta at du vil revidere prognosetallene for Fourth Quarter Only (mens de resterende tallene skal være de samme). Dette kan gjøres ved hjelp av Paste Special Operation Feature med dette smarte tipset.

I stedet for en enkelt verdi, bruk et område på fire verdier (som vist nedenfor):

Kopier disse fire cellene i stedet for en enkelt celle, og følg de samme trinnene som beskrevet ovenfor. Dette fungerer ved å multiplisere de tre første verdiene med 1 og den fjerde med 1.1, og så videre.

Kult triks, ikke sant !!