✅ Random Group Generator Template (gratis nedlasting)

Innholdsfortegnelse

Tilfeldig gruppegenerator -mal

Hvis du er lærer eller trener, er det en vanlig oppgave å lage grupper med studenter/deltakere. For eksempel kan det være lurt å opprette grupper for å gjennomføre en quiz eller en teambuilding -aktivitet.

Og i de fleste tilfeller trenger du at disse gruppene er tilfeldige.

I dag deler jeg en tilfeldig gruppegenerator -mal som vil gjøre det superenkelt for deg å lage en gruppe studenter/deltakere.

Alt du trenger er listen over studenter eller deltakere og angi hvor mange grupper du vil opprette.

Tilfeldig gruppegenerator -mal

Her er en demo av hvordan denne tilfeldige gruppegeneratoren (eller tilfeldige teamgeneratoren) -malen fungerer:

Listen over studenter/deltakere er i A2: A17. Hvis du har en lengre liste, kan du bare legge til navnene i den.

Celle E2 har antall grupper du vil opprette. Basert på tallet du skriver inn, vil du få gruppene og navnene i hver gruppe i kolonnene G til P. Per nå har jeg laget den denne malen for maksimalt 10 grupper.

Når du har angitt antall grupper du vil ha i celle E2, klikker du på ‘Opprett lag’ -knappen for å generere grupper av navn tilfeldig.

Last ned Random Group Generator -malen

Hvordan denne Excel -malen fungerer

Det er et par kule Excel -funksjoner og noen hjelpekolonner som lager denne tilfeldige gruppegeneratormalen i Excel.

Slik er det laget:

A2: A17 inneholder listen over navn som skal grupperes tilfeldig.
- A1: C17 er konvertert til en Excel -tabell. Dette bidrar til å holde formlene intakte når du legger til/fjerner navn fra listen.
Kolonne B har formelen: = RANDBETWEEN (1, COUNTA ([Navn])) + ROW ()/100
- Funksjonen returnerer et tilfeldig tall mellom 1 og det totale antallet navn i listen (ved bruk av COUNTA -funksjonen). Til dette blir ROW ()/100 lagt til for å gjøre det unikt (ettersom RANDBETWEEN -funksjonen også kan spytte ut dubletter).
Celle C2 har formelen: = RANK ([@Unique], [Unique])
- Denne funksjonen gir rangeringen for hver verdi i kolonne B. Siden alle verdiene i kolonne B er unike, gir denne formelen en unik liste over heltall som varierer fra 1 til det totale antallet navn i listen.
Celle G1 har formelen: = IF (COLUMNS ($ G $ 1: G1)> $ E $ 2, ””, COLUMNS ($ G $ 1: G1))
- Den samme formelen kopieres i cellene H1 til P1. Det returnerer antall kolonner mellom kolonne G og gjeldende kolonne. Derfor får G1 1, H1 får 2 og så videre. Den sjekker også om tallet er større enn verdien i celle E2. Hvis ja, returnerer det et tomt.
Celle G2 har formelen: = IFERROR (IF (G $ 1 ””, INDEX (Tabell1 [Navn], INDEX (Tabell1 [Rangering], G $ 1+$ E $ 2*(RADER ($ F $ 2: F2) -1)) ), ””), ””)
- Den kopieres til alle cellene i G2: P17.
  - I celle G2 vil denne formelen hente rangeringen fra C2 og returnere navnet på den posisjonen i listen.
  - I celle G3 vil den velge rangen fra C6 (som er 1 + 1*4, hvor 4 er antallet grupper som skal dannes).
  - I celle G4 vil den velge rangen fra C10 (som er 1 + 2*4, hvor 4 er antallet grupper som skal dannes).
- Hvis cellen i den første raden er tom eller resultatet av formelen er en feil, returnerer den et tomt.

Siden RANDBETWEEN -funksjonen er flyktig, oppdateres den automatisk hver gang du gjør en endring i regnearket. Dette kan være uønsket, da det vil endre gruppering hver gang.

For å unngå dette:

Gå til Filalternativer.
Velg formler i ruten til venstre i dialogboksen Alternativer for Excel.
I beregningsalternativene lager du arbeidsbokberegningsmanual.
Klikk OK.

Nå vil ikke regnearket oppdateres før du tvinger en oppdatering ved å trykke på F9 -tasten.

Men for å få det til å se bedre ut, er det en oransje knapp som gjør oppdateringen når du klikker på den. Det er en VBA-kode på en linje som spilles her som blir utført når du klikker på knappen.

Slik setter du inn denne knappen:

Gå til Utvikler -> Kode -> Visual Basic. (Du kan også bruke hurtigtasten Alt + F11).
I VB Editor høyreklikker du på et av objektene for arbeidsboken og går til Sett inn -> Modul.
Kopier og lim inn følgende kode i modulkodevinduet:
```
Sub Refresh () Regneark ("Team Generator"). Beregn End Sub
```
- Vær oppmerksom på at navnet på regnearket er i to anførselstegn. Hvis navnet på regnearket ditt er annerledes, endrer du det i koden.
Lukk VB Editor.
Gå til Sett inn -> Figurer og sett inn hvilken som helst form du vil ha som knappen.
Høyreklikk på figuren og klikk på Tildel makro.
Velg makronavnet i dialogboksen Tildel makro, og klikk på OK.
Formater knappen slik du vil.