Når du arbeider med store datasett fulle av formler i Excel, blir det vanskelig å holde oversikt over viktige celler og formelresultater. Du kan ha et datasett som strekker seg over hundrevis eller tusenvis av poster, og å gå frem og tilbake for å kjenne resultatet av viktige formler kan være et stort sløsing med tid.
I slike tilfeller introduserte Excel Watch Window -funksjonen i Excel 2010.
I denne opplæringen lærer du hvordan du:
- Hold oversikt over viktige celler/formler ved å bruke Watch -vinduet.
- Bruk Watch Window for å holde oversikt over celler i flere ark.
- Slett celler/formler fra klokkevinduet.
La oss komme i gang.
Hvordan holde oversikt over viktige celler ved hjelp av Watch Window
Anta at du har elevens poengdatasett som vist nedenfor, og du vil holde oversikt over gjennomsnittspoengene i de tre fagene.
Du kan gjøre det ved å legge disse cellene til Watch -vinduet i Excel.
Her er trinnene:
- Velg cellene du vil spore.
- Gå til Formler -> Formelrevisjon -> Klokkevindu.
- Klikk på Legg til klokke i dialogboksen Se vindu.
- Dette åpner Add Watch -boksen der de valgte cellene allerede vil bli referert. Hvis du vil endre referansen, kan du gjøre det i dette trinnet.
- Klikk på Legg til.
Dette vil umiddelbart legge til alle de tre cellene i dialogboksen Watch Window.
Docking av klokkevinduet i Excel 2013 og 2016: Selv om klokkevinduet er et flytende vindu som standard, kan du legge det til høyre rute i regnearket i Excel 2013 og 2016. For å gjøre dette, dra det helt til høyre og la det stå, og det vil automatisk legge til der.
Se celler fra flere regneark
Du kan enkelt legge til celler fra flere regneark i det samme klokkevinduet. Dette er nyttig når du har data som strekker seg over flere regneark.
For eksempel, nedenfor har jeg data for studentresultater for to forskjellige eksamener (noe som midtveis og finale) i to forskjellige regneark.
For å legge til gjennomsnittlig poengsum fra begge disse arkene i det samme klokkevinduet, bare gjenta trinnene ovenfor for begge arkene.
Her er trinnene:
- Velg dataene i ark 1 (eksamen 1 i dette tilfellet).
- Gå til Formler -> Formelrevisjon -> Klokkevindu.
- Klikk på Legg til klokke og klikk deretter på Legg til. Dette vil legge de tre cellene til fra ark 1 til klokkevinduet.
- Klikk igjen på Legg til klokke.
- I dialogboksen Legg til klokke klikker du på ikonet for å velge området og går til det andre arket og velger cellene du vil legge til.
- Klikk på Legg til.
Dette vil legge til alle de seks cellene fra to forskjellige ark til det samme klokkevinduet.
Slett celler fra overvåkingsvinduet
Du kan enkelt slette celler når du har lagt dem til i vinduet. Bare velg det og klikk på Slett klokke.
Hvis du vil velge flere celler som skal slettes, holder du inne shift -tasten og velger de første og de siste cellene for å velge alle cellene mellom disse.
Hvis du vil velge ikke-tilstøtende celler, holder du inne kontrolltasten og velger cellene.
