Et linjeskift i Excel kan brukes til å avslutte gjeldende linje og starte en ny linje i samme celle (som vist nedenfor).
Legg merke til at på bildet ovenfor er Morning i andre rad i samme celle.
Det kan være lurt å sette inn et linjeskift i Excel når du har flere deler av en tekststreng som du vil vise på separate linjer. Et godt eksempel på dette kan være når du har en adresse og du vil vise hver del av adressen i en egen linje (som vist nedenfor).
I denne opplæringen vil jeg vise deg et par måter å sette inn et linjeskift i Excel (også kalt vognretur i celle i Excel)
Sette inn et linjeskift ved hjelp av en hurtigtast
Hvis du bare trenger å legge til et par linjeskift, kan du gjøre dette manuelt ved å bruke en hurtigtast.
Slik setter du inn et linjeskift ved hjelp av en hurtigtast:
- Dobbeltklikk på cellen der du vil sette inn linjeskiftet (eller trykk F2). Dette får deg til redigeringsmodus i cellen
- Plasser markøren der du vil ha linjeskiftet.
- Bruk hurtigtasten - ALT + ENTER (hold inne ALT -tasten og trykk deretter Enter).
De ovennevnte trinnene ville sette inn et linjeskift akkurat der du hadde plassert markøren. Nå kan du fortsette å skrive i cellen, og det du skriver vil bli plassert på neste linje.
Vær oppmerksom på at du trenger cellen for å være i "Wrap text" -modus for å se innholdet vises på neste linje. Hvis den ikke brukes, vil du se all teksten i en enkelt celle (selv om du har linjeskiftet). Alternativet "Wrap Text" er tilgjengelig i kategorien Hjem på båndet.Tastaturgenveien er en rask måte å legge til et linjeskift hvis du bare trenger å gjøre dette for noen få celler. Men hvis du må gjøre dette mange celler, kan du bruke de andre metodene som dekkes senere i denne opplæringen.
Sette inn linjeskift ved hjelp av formler
Du kan legge til et linjeskift som en del av formelresultatet.
Dette kan være nyttig når du har forskjellige celler du vil kombinere og legger til et linjeskift slik at hver del er i en annen linje.
Nedenfor er et eksempel der jeg har brukt en formel for å kombinere forskjellige deler av en adresse og har lagt til et linjeskift i hver del.
Nedenfor er formelen som legger til et linjeskift i formelresultatet:
= A2 & CHAR (10) & B2 & (CHAR (10) & C2)
Formelen ovenfor bruker CHAR (10) for å legge til linjeskiftet som en del av resultatet. CHAR (10) bruker ASCII -koden som returnerer en linjemating. Ved å plassere linjematen der du vil ha linjeskiftet, tvinger vi formelen til å bryte linjen i formelresultatet.
Du kan også bruke CONCAT -formelen i stedet for å bruke ampersand -symbolet (&):
= CONCAT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
eller den gamle CONCATENATE -formelen hvis du bruker eldre versjoner av Excel og ikke har CONCAT
= KONTAKT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
Og hvis du bruker Excel 2016 eller tidligere versjoner, kan du bruke TEXTJOIN -formelen nedenfor (som er en bedre måte å koble sammen celler/områder)
= TEKSTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)
Vær oppmerksom på at for å få linjeskiftet synlig i cellen, må du sørge for at 'Wrap Text' er aktivert. Hvis vikle -teksten IKKE brukes, vil det å legge til Char (10) ikke gjøre noen endringer i formelresultatet.
Merk: Hvis du bruker Mac, bruker du Char (13) i stedet for Char (10).
Bruke Definer navn i stedet for Char (10)
Hvis du trenger å bruke Char (10) eller Char (13) ofte, ville en bedre måte være å tilordne et navn til det ved å opprette et definert navn. På denne måten kan du bruke en kortkode i stedet for å skrive hele CHAR (10) i formelen.
Nedenfor er trinnene for å lage et navngitt område for CHAR (10)
- Klikk kategorien Formler
- Klikk på "Definer navn" -alternativet.
- Skriv inn følgende detaljer i dialogboksen Nytt navn:
- Navn: LB (du kan kalle det hva du vil - uten mellomrom)
- Omfang: Arbeidsbok
- Henviser til: = CHAR10)
- Klikk OK.
Nå kan du bruke LB i stedet for = CHAR (10).
Så formelen for å kombinere adresse kan nå være:
= A2 & LB & B2 & LB & C2
Bruke Finn og erstatt (CONTROL J -trikset)
Dette er et superkult triks!
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil få et linjeskift uansett hvor det er komma i adressen.
Hvis du vil sette inn et linjeskift uansett hvor det er komma i adressen, kan du gjøre det ved å finne dialogboksen FINN og ERSTAT.
Nedenfor er trinnene for å erstatte kommaet med et linjeskift:
- Velg cellene der du vil erstatte kommaet med et linjeskift
- Klikk på kategorien Hjem
- Klikk på Finn og velg i redigeringsgruppen, og klikk deretter på Erstatt (du kan også bruke hurtigtasten Control + H). Dette åpner dialogboksen Finn og erstatt.
- I dialogboksen Finn og erstatt skriver du inn komma (,) i feltet Finn hva.
- Plasser markøren i Erstatt -feltet, og bruk deretter hurtigtasten - CONTROL + J (hold Ctrl -tasten inne og trykk deretter J). Dette vil sette inn linjemating i feltet. Du kan kanskje se en blinkende prikk i feltet etter at du har brukt Control + J
- Klikk på Erstatt ALLE.
- Sørg for at vikle tekst er aktivert.
Trinnene ovenfor fjerner kommaet og erstatter det med linjemating.
Vær oppmerksom på at hvis du bruker hurtigtasten Kontroll J to ganger, vil dette sette inn linjemating (vognretur) to ganger, og du vil ha et mellomrom på to linjer mellom setninger.
Du kan også bruke de samme trinnene hvis du vil fjerne alle linjeskiftene og erstatte det med et komma (eller et annet tegn). Bare snu oppføringene "Finn hva" og "Erstatt med".
