Formatering av data får det ikke bare til å se bra ut, men øker lesbarheten til datasettet.
Hvis du jobber med data og lager flotte klientklare rapporter, vil det lønne seg å lære noen Excel-formateringssnarveier som du kan bruke regelmessig og spare tid.
I denne opplæringen deler jeg mine fem beste snarveier i Excel -formatering som jeg nesten hver dag.
Se video - Excel -formateringsgenveier
Hvis du foretrekker å lese i stedet for videoen, så er du her!
5 Kraftige Excel -formateringssnarveier
Jeg får ofte mye nedlasting av data fra kolleger eller filer fra databaser som ikke har noen formatering til å se rå og stygge ut.
Mitt umiddelbare neste trinn er å bruke litt grunnleggende formatering slik at den kan brukes videre.
Her er mine fem beste snarveier i Excel -formatering:
- KONTROLL + B: Gjelder fet skriftformatering på overskrifter
- ALT + H + B + A: Gjelder grenser for cellene
- ALT + H + B + T: Gir en konturgrense til datasettet
- ALT + H + O + W: Autofitser kolonnebredder
- KONTROLL + 1: Åpner dialogboksen Formater celler
Les videre for å lære mer om disse snarveiene for Excel -formatering.
Bruk fet skriftformatering på overskrifter
Denne formateringsgenveien er nyttig når du har overskrifter, og du vil markere den ved å gjøre skriften fet.
Bruk følgende hurtigtast:
Kontroll + B (hold inne Ctrl -tasten og trykk deretter B).
På samme måte kan du også bruke lignende snarveier som Control I for å kursivere og Control-U for å bruke understrekningsformatet.
Påføring av grense til det valgte området
Du vil bli overrasket over å se hvor bedre dataene/rapporten ser ut når du gir den en grense. Denne enkle formateringen forvandler dataene fra rådatadump til noe som mer ser ut som en forfinet rapport.
Bruk følgende hurtigtast for å bruke grensen til det valgte datasettet:
ALT + H + B + A (trykk ALT -tasten etterfulgt av H og B og A).
Selv om standard kantfarge er svart, kan du endre fargen Hjem -> Skrift -> Linjefarge.
Bruk OUTLINE Border på det valgte området
Hvis du har flere tabeller/seksjoner i den samme arbeidsboken, kan det være lurt å bruke en tykk omriss som skiller disse forskjellige seksjonene.
Det kan for eksempel være lurt å skille data for forskjellige regioner i det samme datasettet.
Bruk følgende hurtigtast bruker en tykk omriss til det valgte celleområdet
ALT + H + B + T (trykk ALT -tasten etterfulgt av H og B og T)
Hvis du vil bruke en kant på alle cellene og den tykke rammen som konturen, bruker du først snarveien ALT HBA og deretter ALT HBT (og ikke omvendt).
Autofit kolonnebredde
Det er ganske irriterende å kopiere og lime inn noen data i Excel og se teksten/dataene i cellen gå ut av cellene. Dette skjer når teksten/dataene i en celle trenger mer plass enn den eksisterende kolonnebredden.
Du kan bruke følgende hurtigtast til å tilpasse innholdet automatisk slik at kolonnebredden endres for å ta imot alt innholdet.
ALT + H + O + W (trykk ALT -tasten etterfulgt av H og O og W)
Denne snarveien vil endre kolonnebredden slik at den får plass til cellen med mest tekst.
Åpne Format Cells Dialogboks
Selv om denne snarveien vil bruke all formatering på dataene dine, åpner den dialogboksen Formatceller, som er en inngangsport til mange viktige formateringsalternativer (for eksempel tallformatering, justering, skrift, kant og fargefyll).
Bruk følgende hurtigtast for å åpne dialogboksen Formater celler:
Kontroll + 1 (hold inne kontrolltasten og trykk deretter på 1)
Så nå når du får en rå datadump, bare bruk disse raske snarveiene for Excel-formatering, så får du en mer raffinert og bedre data på sekunder.
Merk: Hvis du har et formatert datasett og trenger å replikere den samme formateringen for et annet datasett, ville det være riktig å bruke Format Painter.
Jeg håper du synes disse er nyttige.
Del dine favoritt hurtigtaster med meg i kommentarfeltet.
